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Ultimo aggiornamento: 2024-12-13
Procedura: Gestire i contenuti di formazione

Procedura: Gestire i contenuti di formazione

Il catalogo dei corsi di formazione comprende programmi, corsi misti e digitali, offerte formative per corsi misti e lezioni autonome. È possibile creare e gestire corsi e offerte formative per abilitare l'iscrizione dei corsisti. Il sistema supporta l'apprendimento tra pari consentendo a te e ai tuoi dipendenti di creare lezioni autonome come attività self service per i dipendenti.
  1. Accedere all'attività
    Gestione gruppi articoli di vendita
     .
    Creare un gruppo di articoli di vendita per gli articoli correlati ai programmi di formazione e ai costi dei corsi.
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:
    • Set Up: Sale Item
    • Visualizzazione: Articolo in vendita
  2. Accedere all'attività
    Creazione articolo di vendita
     .
    Creare articoli di vendita correlati ai costi del programma e del corso. Gli articoli di vendita includono:
    • Ristorazione
    • Materiali del corso
    • Commissioni per i docenti
    • Affitto sala
    È possibile aggiungere questi articoli di vendita quando si creano o si modificano programmi e corsi. Il totale di tutti gli articoli di vendita in un programma o in un corso fornisce il costo complessivo. Se non sono presenti articoli di vendita, il contenuto di formazione non ha alcun costo. Il sistema visualizza il valore
    Costo
     nei seguenti report, in modo che i corsisti possano visualizzare il costo prima dell'iscrizione:
    • Visualizza programma di formazione
    • Visualizza corso
    Criteri di sicurezza: il campo
    Categoria ricavi
     è associato all'area funzionale Common Financial Management.
  3. (Facoltativo) Creare skill da aggiungere ai contenuti di formazione.
  4. (Facoltativo) Creare competenze da aggiungere ai contenuti di formazione.
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione lezione
     .
    Creare lezioni autonome per aggiungere contenuti come video e documenti al catalogo dei corsi di formazione in un'unica lezione. Assicurarsi di selezionare un tipo di supporto supportato dal sistema.
    Non è possibile aggiungere file multimediali in pacchetto SCORM o AICC a lezioni autonome.
    Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Learning Core:
    • Learning Access
    • Manage: Learning Content
  13. (Facoltativo) Configurare i contenuti esterni.
    Consentire ai corsisti di accedere ai contenuti di fornitori terzi.
  14. (Facoltativo) Impostare il Nome corsista per il pacchetto di contenuti.
    Consentire al sistema di inviare il nome, l'ID o entrambi i corsisti a fornitori di pacchetti di contenuti di terze parti.
    • Accedere all'attività
      Modifica configurazione tenant - HCM
       .
    • Nella sezione
      Packaged Content
       , selezionare la casella di controllo
      Send Learner Name to Third-Content Provider
      .
  15. (Facoltativo) Condividere gli elementi multimediali caricati in Workday con altri amministratori di Learning in modo che possano aggiungerli anche ai corsi.
    1. Accedere
      a Drive
       dal menu principale di Workday.
    2. Selezionare il file multimediale o la cartella che si desidera condividere e fare clic su
      Condividi
       per configurare le autorizzazioni.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Drive
     nell'area funzionale System.
    Solo gli utenti con accesso al dominio
    Drive
     possono accedere ai file multimediali condivisi.
  17. Configurare le conversioni per i valori dei campi nei seguenti oggetti business nella categoria
    Learning: Learning - Course Management
     per supportare la formazione globale:
    • Corso
       (per offerte formative)
    • Lezione con docente
    • Corso di formazione
    • Elemento di contenuto esterno di Learning
    • Contenuto multimediale di formazione
    • Contenuto dell'indagine di formazione
  18. (Facoltativo) Creare campagne di formazione per consigliare contenuti agli utenti.
  19. (Facoltativo) Copiare manager e HR Business Partner (HRBP) nei promemoria generati dai contenuti di formazione. È possibile utilizzare le assegnazioni dei ruoli per definire l'HRBP. Questa funzionalità non supporta i corsisti dell'azienda estesa.