Concetto: Assegnazioni di ruoli, Posizioni ed Ereditarietà dei ruoli
I ruoli sono raggruppamenti di persone con autorizzazioni e responsabilità specifiche. Esempio: manager, recruiter e HR partner. I ruoli abilitano il controllo di sicurezza per oggetti come organizzazioni, centri servizi e categorie di spesa.
- Un assegnatore di ruolo è un oggetto business a cui si assegna un ruolo. Viene anche chiamato oggetto abilitato per il ruolo.
- Un assegnatario di ruolo è una persona, un collaboratore, una posizione o una limitazione di posizione assegnata a un ruolo.
- Un'assegnazione di ruolo è la combinazione di un assegnatore di ruolo e di un ruolo.
- Un responsabile della gestione del ruolo gestisce e assegna i ruoli. Assegnano un assegnatario di ruolo a un assegnatore di ruolo.
Per rendere assegnabile un ruolo, è necessario configurare almeno un gruppo di sicurezza nel campo
Assegnato/Rivisto da gruppi di sicurezza
dell'attività Gestione ruoli assegnabili
. Per assegnare il ruolo, è necessario essere membri di almeno un gruppo di sicurezza elencato nel campo Assegnato/Rivisto da gruppi di sicurezza
. Qualsiasi membro elencato nel gruppo di sicurezza è un responsabile della gestione del ruolo e garantisce che i membri autorizzati approvino ogni assegnazione di ruolo. Quando non si configura un gruppo di sicurezza per un ruolo, il ruolo viene contrassegnato come inattivo e non viene visualizzato nella sezione Ruolo
del profilo del collaboratore. Consultare Configurare ruoli assegnabili.Nell'attività
Gestione ruoli assegnabili
, il sistema fornisce i ruoli Workday
che è possibile mappare a un tipo di responsabile dell'assegnazione ruolo pertinente. Esempio:
- HR Partner, se mappato a un tipo di assegnatore ruolo pertinente, dispone di funzionalità complete di avvio e approvazione.
- HR Business Partner, se mappato a un tipo di assegnatore ruolo pertinente, dispone di alcuni diritti per l'avvio, ma meno per la modifica dei dati.
Per disattivare un ruolo con assegnazioni esistenti, è necessario rimuovere le assegnazioni esistenti prima di rimuovere tutti i gruppi di sicurezza. Se si rimuovono i gruppi di sicurezza prima di rimuovere le assegnazioni esistenti, non sarà possibile approvare la rimozione delle assegnazioni di ruolo esistenti in un secondo momento.
Quando si assegnano i ruoli, considerare i seguenti metodi:
Metodo | Descrizione |
|---|---|
Assegnazione ruolo come azione correlata su un oggetto abilitato per ruolo | Quando si assegnano ruoli da un'azione correlata su un oggetto abilitato per ruolo, vengono visualizzati solo i ruoli per i quali si dispone dell'autorizzazione per l'assegnazione. Nessun evento di processo aziendale creato per l'assegnazione del ruolo da approvare. Quando si salva, l'assegnazione del ruolo diventa effettiva in base alla decorrenza. |
Assegnazione di ruolo come sottoprocesso di un evento di dotazione di personale | Il processo aziendale Assegnazione ruoli è disponibile come sottoprocesso nei seguenti eventi di dotazione di personale:
Assegnazione ruoli - Modifica assegnazione per collaboratore anziché il sottoprocesso Assegnazione ruoli a collaboratore quando entrambe le azioni sono disponibili.
È possibile popolare automaticamente le posizioni vecchie e nuove in Assegnatari da aggiungere e Assegnatari da rimuovere con le seguenti opzioni:
|
Assegnazione ruolo come azione correlata su un collaboratore, una posizione o una limitazione di posizione | È possibile assegnare ruoli accedendo alle seguenti attività dal menu delle azioni correlate di un collaboratore, di una posizione o di una limitazione di posizione:
Quando si seleziona dal menu delle azioni correlate di un collaboratore, il sistema visualizza solo i ruoli per i quali il collaboratore è idoneo nell'elenco valori Ruoli . Non vengono visualizzati i ruoli che l'utente è autorizzato a assegnare. |
Quando si crea un oggetto abilitato per il ruolo | È possibile assegnare ruoli direttamente a un oggetto business abilitato per ruolo selezionando dal menu delle azioni correlate. Utilizzare l'attività Gestione ruoli assegnabili per configurare tutti i ruoli assegnabili. |
EIB con il servizio Web Assign Roles
| Il servizio Web Assign Roles supporta i fusi orari per le assegnazioni dei ruoli. È possibile configurare la sicurezza selezionando dal menu delle azioni correlate del processo aziendale Assegnazione ruoli . |
Processo aziendale Assegnazione autoassegnazione ruoli | Quando si abilita il processo aziendale Autoassegnazione ruoli con limitazioni per un ruolo di autoassegnazione nell'attività Gestione ruoli assegnabili , il sistema utilizza i seguenti processi aziendali per assegnare il ruolo:
È possibile configurare queste definizioni di processo aziendale con gli step di Approvazione appropriati. |
Il sistema avvia il processo aziendale
Assegnazione ruoli
quando si assegnano i ruoli utilizzando un'azione correlata su un collaboratore, una posizione o un sottoprocesso. Non è possibile revocare un'assegnazione di ruolo completata nell'ambito di un evento di processo aziendale. Lo step Revisione
assegnazioni ruolo modificate
fornito dal sistema viene inoltrato automaticamente al responsabile della gestione del ruolo per l'oggetto abilitato al ruolo a cui è assegnato il ruolo. Non è possibile rimuovere questo step dalla definizione del processo aziendale.Esempio: l'utente è un amministratore retributivo autorizzato ad avviare il processo aziendale
Assegnazione ruoli
. È possibile utilizzare il processo aziendale per assegnare il ruolo di Partner retributivo a un collaboratore o per proporre qualsiasi assegnazione di ruolo per un collaboratore.
- Quando viene assegnato un gruppo di sicurezza in colonna dell'attivitàGestione ruoli assegnabiliper il ruolo Retribuzione partner, il processo aziendale inoltra lo step di revisione alleAttività personaliper l'approvazione.
- Quando si propongono ruoli per i quali non si dispone dell'autorizzazione per l'assegnazione, il sistema determina quale gruppo di sicurezza è il responsabile della gestione del ruolo per ogni ruolo proposto. Lo stepRevisione assegnazioni ruolo modificatevieneinoltratoai membri di tutti i gruppi di sicurezza pertinenti per l'approvazione.
Se un ruolo è stato configurato per uno step
di Approvazione
, il processo aziendale viene inoltrato al gruppo di sicurezza basato su ruolo dell'oggetto abilitato per ruolo della posizione assegnata al ruolo. È consigliabile che i tipi di assegnazione ruolo non assegnati a una posizione di collaboratore da una transazione di dotazione di personale non siano configurati per uno step di Approvazione
, perché lo step non sarà assegnato. Esempio: Progetto o Categoria di spesa.
Le voci di controllo vengono create nel sistema ogni volta che viene apportata una modifica a un'istanza. Nel caso di assegnazioni di ruolo, può trattarsi di un collaboratore. Quando una modifica viene approvata, viene creata una voce di controllo e il responsabile dell'approvazione verrà visualizzato nell'audit trail del collaboratore.
Quando si assegna un ruolo limitato utilizzando il processo aziendale
Assegnazione ruoli
o il sottoprocesso Assegnazione ruoli - Modifica assegnazioni
, il sistema visualizza solo i collaboratori idonei per il ruolo nell'elenco valori Assegnazione a
in base alle limitazioni impostate.Posizioni e collaboratori
In un modello di dotazione di personale con gestione delle posizioni, i ruoli assegnabili consentono di spostare automaticamente il ruolo di un collaboratore quando si modifica la sua posizione. Quando si assegna un ruolo a una posizione, il ruolo viene associato a tale posizione. Quando un collaboratore cambia posizione, non mantiene i ruoli associati alla posizione precedente. Quando si assume un collaboratore per una posizione aperta, il collaboratore ottiene tutti i ruoli associati a tale posizione.
Il sistema assegna il routing dei processi aziendali ai collaboratori in base ai ruoli assegnati. È possibile aggiungere ruoli a un processo aziendale includendo i gruppi di sicurezza basati su ruolo appropriati nei criteri di sicurezza del processo aziendale.
Quando le assegnazioni di ruolo vengono utilizzate nelle integrazioni a valle, è consigliabile selezionare una decorrenza della riorganizzazione successiva alla data di disponibilità della posizione.
Modelli e posizioni di dotazione di personale
Nel modello di dotazione di personale per la gestione degli impieghi, ogni volta che si assegna un ruolo a un impiego, l'impiego viene sempre ricoperto da un collaboratore. Quando si cessa un collaboratore, il sistema:
- Disattiva il job.
- Non assegna più l'impiego ad alcun ruolo.
- Rimuove l'accesso di sicurezza concesso al collaboratore dall'impiego o dalla limitazione dell'impiego.
Nel modello di dotazione di personale con gestione delle posizioni, quando si cessa un collaboratore e si lascia la posizione aperta, la posizione non è coperta ma il sistema applica comunque la posizione o la limitazione di posizione al ruolo.
La posizione verrà comunque visualizzata nel report
Storico controllo assegnazione ruolo
per entrambi i modelli di dotazione di personale, a meno che la posizione non venga chiusa.Ereditarietà ruolo
È consigliabile assegnare i ruoli al livello più alto e configurare l'ereditarietà dei ruoli, ove possibile, per migliorare le performance.
Le organizzazioni subordinate ereditano le assegnazioni dei ruoli quando si impostano i
diritti di accesso per organizzazioni
del gruppo di sicurezza per il ruolo su:
- Si applica all'organizzazione corrente e a tutte le subordinate.
- Si applica all'organizzazione corrente e alle subordinate al livello.
- Si applica a Organizzazione corrente e Subordinate non assegnate, quando non si assegna un ruolo all'organizzazione subordinata.
È possibile assegnare un ruolo a qualsiasi livello in una gerarchia oppure configurare il livello in modo che erediti un ruolo dall'organizzazione superiore. Non è possibile assegnare un ruolo a un livello in una gerarchia e non è possibile ereditare un ruolo da un'organizzazione superiore finché non si collega il ruolo a un gruppo di sicurezza basato su ruolo con diritti di accesso diversi da Solo corrente.
L'ereditarietà dei ruoli non viene visualizzata quando:
- Impostare iDiritti di accesso per le organizzazionidi tutti i gruppi di sicurezza basati su ruolo suApplicabile solo all'organizzazione corrente.
- Il ruolo non è collegato ad alcun gruppo di sicurezza basato su ruolo.
È presente una discrepanza tra il servizio Web
Get Workers
e l'attività UI e il servizio Web non tiene conto dei diritti di accesso.