Considerazioni sulla configurazione: Applicazioni mobili
Le soluzioni descritte in questa sezione non fanno parte del Servizio Workday. Consultare le Note legali per i dettagli.
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di Workday su Android e iOS. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Di che cosa si tratta
Workday mette a disposizione applicazioni per dispositivi mobili che consentono agli utenti di accedere e completare facilmente le attività self service e di visualizzare i report. Il Workday utilizza lo stesso modello di sicurezza e applica le stesse configurazioni di funzionalità a tutte le piattaforme. La configurazione per le applicazioni mobili Workday richiede configurazione specifica per dispositivi mobili minima .
Vantaggi per l'azienda
Le app mobili aumentano la produttività e sono utili per gli utenti che:
- Accesso non coerente a un computer desktop.
- Spesso è necessario completare transazioni rapide. Esempi: dipendenti che registrano l'entrata e l'uscita o i manager che approvano i permesso.
Casi d'uso
I casi d'uso delle applicazioni mobili Workday variano a seconda dei prodotti utilizzati dal tenant . Questi sono casi d'uso di esempio per alcuni prodotti con disponibilità di funzionalità per dispositivi mobili:
Prodotto | Caso d'uso di esempio |
|---|---|
Assenze | I dipendenti possono richiedere permesso.
I manager possono approvare i permesso. |
Dati analitici | I dipendenti possono accedere a dashboard e report.
I leader possono visualizzare le metriche e gli indicatori chiave di performance (KPI). |
Benefit | I dipendenti possono completare iscrizione aperta. |
Spese | I dipendenti possono creare note spese e utilizzare la fotocamera per scansionare le ricevute per rilevare le spese. |
Human Capital Management | I dipendenti possono accedere alle informazioni collaboratore nei profili collaboratore e visualizzare i dettagli organizzazione . |
Learning | I dipendenti possono visualizzare o creare contenuto di formazione. |
Remunerazione | I dipendenti possono visualizzare le buste paga. |
Recruiting | I recruiter possono accedere a report e attività per la gestione dei candidati e degli impieghi aperti. |
Studenti | Gli studenti possono iscriversi ai corsi, visualizzare l'orario e le valutazioni e richiedere i riepiloghi. Gli amministratori possono creare studenti potenziali e aggiungere documenti accademici e note di consulenza. |
Talento e performance | Dipendenti e manager possono visualizzare e completare le valutazioni delle performance. |
Rilevazione presenze e assenze | I dipendenti possono entrata o l'uscita, immettere le ore e visualizzare i propri orari di lavoro. |
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
In che modo i dipendenti utilizzano Workday? | Considerare le abitudini e le esigenze degli utenti self service. Possono trarre vantaggio dai dispositivi mobili se l' azienda dispone di:
|
Quali opzioni autenticazione sono più pratiche per l' azienda e gli utenti? | Revisione:
Il Single Sign-On (SSO) e autenticazione a più fattori richiedono diversi step per l'accesso degli utenti e possono rendere più difficile l'accesso per gli utenti mobili. autenticazione biometrica consente un accesso più semplice e una migliore esperienza utente per i dipendenti, offrendo al contempo la stessa sicurezza e protezione degli altri metodi autenticazione . |
Quali criteri di utilizzo dei dati e dei dispositivi ha l' azienda ? | Valutare se consentire agli utenti di:
|
Suggerimenti
Prima di abilitare i domini di utilizzo per dispositivi mobili, è Workday configurare:
- Autenticazione per una maggiore sicurezza e un accesso più semplice.
- Notifiche push per aumentare il coinvolgimento e l'utilizzo.
- La nuova esperienza Calendario assenze su desktop e dispositivi mobili.
Requisiti
Configurare i domini di sicurezza per l'utilizzo di dispositivi mobili per configurare le app per dispositivi mobili in modo che gli utenti possano accedere a Workday da dispositivo mobile.
Limitazioni
Poiché Workday progetta applicazioni mobili per l'utente self service, non tutte le funzionalità sono disponibili. Eseguire il report
Elenco attività disponibili su dispositivo mobile
per vedere quali processi aziendali e azioni è possibile completare su ciascuna piattaforma.Sebbene le app per dispositivi mobili abbiano funzionalità limitate, è possibile accedere alle funzionalità disponibili applicazione browser Workday . Per accedere alle funzionalità applicazione browser Workday , immettere l'URL del tenant in un browser Web mobile.
Configurazione del tenant
Accedere alla sezione
Dispositivo mobile
attività Modifica configurazione tenant - Sistema
per visualizzare le opzioni configurazione tenant specifiche per dispositivo mobile.È più comune controllare l'entrata e l'uscita con criteri autenticazione invece di utilizzare la casella di controllo
Disabilita registrazione entrata/uscita su dispositivo mobile
.È possibile rimuovere il pulsante
Visualizza rendiconto PDF
dalle buste paga utilizzando la casella di controllo Disabilita stampa buste paga (modulo aziendale)
nell'attività Modifica attivitàtenant - Gestione paghe
.Criteri di sicurezza
Gli utenti con accesso ai seguenti domini nell'area area funzionale System possono accedere a Workday da un dispositivo mobile:
- Mobile Usage - Android
- Mobile Usage - iPad
- Mobile Usage - iPhone
Le applicazioni mobili Workday non archiviano né cache i dati aziendali sui dispositivi mobili. Memorizzano solo impostazioni semplici, come l'indirizzo Web tenant e il nome del tenant. Un'eccezione è rappresentata dalla visualizzazione di file PDF o Excel. Il Workday memorizza questi file nella cache per la durata della sessione di accesso . Per limitare l'esportazione dei file, è possibile creare criteri autenticazione con una limitazione di accesso che escluda la funzionalità di esportazione in PDF ed Excel. Le altre funzionalità comunemente incluse nelle limitazioni di rete dei criteri autenticazione sono:
- Entrata e uscita.
- Scelte di pagamento
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Nessun impatto.
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Nessun impatto.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Nessun impatto.