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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Sistema

Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Sistema

Informazioni

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Titolo sistema
Imposta il nome visualizzato nelle e-mail generate da Workday. Questo titolo viene incluso anche nel testo visualizzato nella parte inferiore della pagina di accesso Workday .
Prevediamo di ritirare il titolo di sistema in un aggiornamento futuro.
Nota formale di accesso
Imposta i termini e condizioni Workday specifici per l' azienda visualizzati nell'Avviso agli utenti. Esempio: un avviso obbligatorio da parte di un ente governativo o un avviso sulla protezione della proprietà intellettuale. È possibile selezionare colori, caratteri ed enfasi personalizzati.
È possibile fornire traduzioni per questo campo.
La nota immessa qui viene visualizzata solo nella pagina di accesso Workday . Se si utilizza SSO, non verrà visualizzato nella pagina di accesso Single Sign-On (SSO).
Messaggio personalizzato di accesso
Imposta le informazioni aggiuntive da visualizzare nella pagina di accesso. È possibile selezionare colori, caratteri ed enfasi personalizzati.
È possibile fornire traduzioni per questo campo.
Il messaggio immesso qui viene visualizzato solo nella pagina di accesso Workday . Se si utilizza SSO, non verrà visualizzato nella pagina di accesso Single Sign-On (SSO).
Messaggio di errore per il browser
Imposta il messaggio personalizzato che viene visualizzato per gli utenti che non utilizzano un browser supportato da Workday. Se non si configura questo messaggio, il Workday visualizza un messaggio predefinito che indica che non supporta il browser.
Testo contrassegno file multimediali
Imposta il testo personalizzato da visualizzare nelle pagine stampabili come le pagine dei report. Utilizzare il testo personalizzato per ricordare ai collaboratori che i contenuti potrebbero includere:
  • Informazioni sensibili
  • Proprietà intellettuale
  • Dati personali
  • Articoli solo per uso aziendale o ufficiale.
Il Workday limita
il testo per la marcatura dei file multimediali
 a una riga. Se il testo supera il 50% della larghezza della pagina, il Workday tronca automaticamente il testo per adattarlo alla pagina.
Logo tenant di accesso
Imposta il logo da visualizzare nella pagina di accesso. È possibile selezionare un logo esistente o caricare uno personalizzato. Le dimensioni del file grafico non devono essere superiori a 250 x 95 pixel. Il Workday non supporta lo spazio colore CMYK.
Il logo selezionato qui viene visualizzato solo nella pagina di accesso Workday . Se si utilizza SSO, non verrà visualizzato nella pagina di accesso Single Sign-On (SSO).
Stampa logo tenant
Imposta il logo da visualizzare sulle pagine stampate dei documenti.
Immagine tenant di accesso
Imposta l'immagine visualizzata nell'intera pagina di accesso Workday .
L'
immagine del tenant di accesso
 deve essere un'immagine orizzontale.
Quando si seleziona un'immagine, tenere presente che il Workday:
  • Copre la parte sinistra dell'immagine con una sovrapposizione blu trasparente.
  • Allunga o ritaglia l'immagine per adattarla a risoluzioni di visualizzazione diverse.
Utilizzare un'immagine ad alta risoluzione con 1920 x 1080 pixel e verificare la visualizzazione dell'immagine alla risoluzione di visualizzazione della maggior parte degli utenti.
L'immagine selezionata qui viene visualizzata solo nella pagina di accesso Workday . Se si utilizza SSO, non verrà visualizzato nella pagina di accesso Single Sign-On (SSO).
Suggerimenti rapidi Collegamento "Ulteriori informazioni".
(Facoltativo) Imposta il collegamento rapido da utilizzare per il pulsante
Ulteriori informazioni
 visualizzato con i suggerimenti pagina iniziale quando gli utenti accedono per la prima volta. È Workday creare un collegamento rapido alla guida o alla documentazione formazione/corso di formazione e selezionarlo dall'elenco elenco valori. Se non si seleziona un collegamento rapido, il pulsante
Ulteriori informazioni
 non viene visualizzato.
Quando viene visualizzato il pulsante
Ulteriori informazioni
 , il Workday rispetta le regole di sicurezza e condizione del collegamento rapido selezionato . È possibile specificare più di un collegamento rapido per fornire collegamenti diversi a utenti diversi, in base alle regole di sicurezza e condizione . Se le regole di sicurezza e condizione risolvere in più di un collegamento per un determinato utente, il Workday seleziona un collegamento.
Mostra sempre le visite guidate
Consente di visualizzare automaticamente tutte le visite guidate configurate per le attività nel tenant .
Disabilita i pulsanti principali blu
I pulsanti blu in Workday diventano arancioni. Disconnettersi e accedere per rendere effettiva la modifica.
Disabilitare i pulsanti allineati a destra
Se questa opzione è selezionata, il Workday allinea il pulsante e la barra degli strumenti predefiniti a sinistra per le lingue con lettura da sinistra a destra.
Per le lingue con lettura da destra a sinistra, il Workday allinea il pulsante e la barra degli strumenti predefiniti a destra.
Per rendere effettive le modifiche, gli utenti devono disconnettersi e accedere nuovamente a Workday .
'Help' Link
(Facoltativo) Abilita l' opzione
Guida
 nel menu principale con un collegamento all'URL per la documentazione per l'utente finale.
URL inattività per manutenzione
Immettere un URL per una pagina che gli utenti esterni visualizzano durante la finestra servizio di manutenzione settimanale nel seguente formato:
https://...
L'
URL del servizio per tempi di inattività
 potrebbe non essere disponibile durante le finestre di manutenzione Workday trimestrali e mensili. È possibile testare l'
URL del servizio per i tempi di inattività
 solo durante la finestra servizio di manutenzione Workday .
Consultare:
Se non si configura un URL, gli utenti esterni vedranno la pagina standard del tempo di inattività del sistema. Se gli utenti tentano di accedere a Workday da un URL con segnalibro con
authgwy
 nell'indirizzo Web durante la finestra servizio di manutenzione, visualizzano la pagina standard tempo di inattività Workday .
Puntare l'URL del servizio per tempi di inattività a una pagina Web gestita cliente che informa gli utenti che l' applicazione Workday non è disponibile. Non indirizzare l'URL del servizio per i tempi di inattività all'URL tenant Workday .

Valori predefiniti

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Valuta predefinita
Imposta il valore predefinito per tutti i valori relativi alla valuta in Workday.
elenco valori
valori Valuta
 :
  • Le valute preferite
     vengono impostate nella sezione
    Valori utilizzati di frequente
     attività
    Modifica configurazione tenant - Globale
     .
  • Le valute ritirate
     si applicano alle transazioni precedenti; non utilizzare queste opzioni.
Tipo tasso di cambio predefinito
Imposta il tipo di tasso per la
Valuta predefinita
 per il tenant. Per impostare un tipo di tasso valuta predefinita per azienda, utilizzare il
Valore sostitutivo tipo tasso di cambio
 attività
Modifica dettagli contabilità aziendale
 .
Tipo di tasso di cambio preferito
Imposta il tipo tasso di cambio per la
Valuta preferita
 selezionata dal collaboratore.
Paese predefinito per Nome e Indirizzo
Imposta il paese predefinito da utilizzare per un collaboratore la cui sede aziendale non è definita.
Prefisso internazionale
Aggiunge il prefisso internazionale selezionato quando si immette un nuovo numero di telefono.
Formato visualizzazione numero di telefono
Imposta il formato di visualizzazione del numero di telefono nel Workday per tutti i numeri di telefono che è possibile visualizzare:
  • E164:
     +19256578675
  • Internazionale:
     (predefinito) +1 925-657-8675
  • Nazionale:
     (925) 657-8675
  • Formato telefono tradizionale Workday :
     +1 (925) 6578675
Impostazioni internazionali predefinite
Imposta le impostazioni internazionali predefinite per ogni nuovo utente e determina quali dati specifici per paese vengono visualizzati dall'utente. Il Workday utilizza questa impostazione per formattare elementi come valuta, data e ora. Il Workday visualizza del testo generato dal sistema, come i nomi di giorni e mesi, nella lingua associata alle impostazioni internazionali.
Si applica solo agli utenti che:
  • Non ereditare le impostazioni internazionali o la lingua di visualizzazione da una sede aziendale.
  • Non hanno utilizzato l' attività
    Modifica preferenze
     per impostare le impostazioni internazionali o la lingua di visualizzazione.
Lingua di visualizzazione predefinita
Identifica la lingua di visualizzazione associata alle
Impostazioni internazionali predefinite
 . Specificare una
Lingua di visualizzazione preferita
 per sostituire questa impostazione per il tenant.
Lingua di visualizzazione preferita
Imposta la lingua di visualizzazione preferita per gli utenti che ereditare le impostazioni internazionali dalle
Impostazioni internazionali predefinite
 per il tenant. Sostituisce la
Lingua di visualizzazione predefinita
 .
Si applica solo agli utenti che:
  • Non ereditare le impostazioni internazionali o la lingua di visualizzazione da una sede aziendale.
  • Non hanno utilizzato l' attività
    Modifica preferenze
     per impostare le impostazioni internazionali o la lingua di visualizzazione.
Includi prefisso nazionale
Include il prefisso nazionale quando si salva un nuovo numero di telefono. Questa impostazione influisce su:
  • In che modo vengono visualizzati i nuovi numeri di telefono che utilizzano il formato telefonico tradizionale Workday .
  • Campi servizio Web che utilizzano un prefisso.
Questa impostazione non influisce sui numeri di telefono che utilizzano i formati E164, Internazionale o Nazionale.

Configurazione fuso orario

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Fuso orario predefinito
Imposta il fuso orario predefinito per il tenant. Se non si seleziona un fuso orario, il Workday utilizza l'ora del Pacifico.
Utilizzare l' attività
Configurazione fusi orari preferiti
 per configurare i fusi orari visualizzati in questo elenco valori Workday . Il Workday rispetta tutti i fusi orari supportati da IANA (Internet Assigned Numbers Authority), indipendentemente dai fusi orari preferiti configurati.
Opzione fuso orario assegnazione ruolo
Imposta il fuso orario da utilizzare per le assegnazioni ruolo :
  • Valore predefinito del tenant
     : il Workday utilizza il fuso orario nell'elenco elenco valori
    Fuso orario predefinito
     per determinare la decorrenza delle assegnazioni ruolo .
  • Sede assegnatario
     : il Workday utilizza il fuso orario della posizione del titolare del ruolo .
Quando si configura una di queste opzioni di fuso orario, Workday consigliabile:
  • Abilitare la funzionalità Workday 32 - Time Zone accedendo al report
    Gestione abilitazioni funzionalità
     .
  • Configurare il dominio
    Manage: Role Assignment Time Zone
     in modo da poter sostituire i fusi orari predefiniti nelle attività assegnazione ruolo .
Il Workday utilizza il fuso orario del Pacifico per le assegnazioni ruolo quando si seleziona:
  • Sede assegnatario
     e si utilizza l' attività
    Assegnazione ruolo
     dal menu delle azioni correlate di organizzazione.
  • Predefinito tenant
     o
    Sede assegnatario
     e si assegna un ruolo utilizzando un sottoprocesso di alcuni processi aziendali correlati al ruolo.
Dopo aver selezionato una delle seguenti opzioni:
  • Non è possibile disabilitare la funzionalità del fuso orario.
  • Quando si aggiunge, si rimuove o si modifica assegnazione ruolo in attività o in un processo aziendale, è possibile specificare il fuso orario.
Se non si seleziona opzione, le assegnazioni ruolo diventano effettive in base all'ora del Pacifico.
Fuso orario per calcolo data processo aziendale
Il Workday utilizza il fuso orario selezionato per calcolare la data di un ritardo step (processo aziendale) e un ritardo notifica personalizzata. Le opzioni disponibili sono:
  • Impostazioni fuso orario predefinito (PST) Workday
     : il Workday seleziona automaticamente questa opzione, che per impostazione predefinita è Pacific Standard Time (PST). Quando si seleziona questa opzione, il Workday riprende tutti gli step ritardati e le notifiche in PST.
  • Impostazioni fuso orario predefinito tenant
     : il Workday utilizza il valore dell'elenco valori Fuso
    orario predefinito
     elenco valori calcolare il ritardo step e il ritardo notifica . Il Workday riprende tutti gli step ritardati e i ritardi notifica in base al fuso orario selezionato. Quando non si seleziona un valore nel campo
    Fuso orario predefinito
     , vengono utilizzati i seguenti elementi:
    • PST per calcolare il ritardo step.
    • Il fuso orario della persona che riceve la notifica personalizzata per calcolare il ritardo notifica . Tuttavia, se la persona che riceve la notifica non ha un fuso orario, viene utilizzato PST per calcolare il ritardo notifica .
  • Fuso orario correlato all'evento
     : il Workday riprende gli step e le notifiche ritardate in base al fuso orario nel seguente ordine. Quando:
    1. L'evento riguarda un collaboratore, viene utilizzato il fuso orario di quel collaboratore.
    2. L'evento non riguarda un collaboratore (ad esempio una fattura fornitore), ma è un collaboratore che avvia l' evento. Per calcolare quando inizia l' trigger del ritardo, viene utilizzato il fuso orario dell'autore dell'avvio. Quando l'azione di avvio viene delegata, viene utilizzato il fuso orario del delegante e non il fuso orario del delegato.
    3. La notifica viene inviata a una persona, viene utilizzato il fuso orario di tale persona.
      Ciò si applica solo ai ritardi notifica e non agli step.
    4. La persona che riceve la notifica non ha un fuso orario, viene utilizzata la configurazione del campo Fuso
      orario predefinito
       . Tuttavia, se il campo
      Fuso orario predefinito
       non ha un valore, viene utilizzata la PST per curriculum vitae, CV i ritardi notifica .
      Ciò si applica solo ai ritardi notifica e non agli step.
    5. L'evento non riguarda un collaboratore e non è stato avviato da un collaboratore, viene utilizzata la PST per curriculum vitae, CV i ritardi degli step.
Fuso orario di configurazione processo aziendale
Consente di sostituire il fuso orario predefinito nelle attività configurazione processo aziendale . Esempio: aggiunta di step, creazione di regole condizione o creazione di notifiche.
Se si seleziona la casella di controllo , nelle attività configurazione processo aziendale viene visualizzato un elenco valori
Fuso orario
 .
Se non si seleziona la casella di controllo, il Workday utilizza l'ora del Pacifico.

Visualizzazione nome e indirizzo

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Tipo di visualizzazione nome generale
Imposta il tipo di visualizzazione del nome per tutte le attività e i risultati della ricerca globale in Workday:
  • Legal
     visualizza il nome anagrafico del collaboratore e candidato (se applicabile).
  • Preferito
     mostra il nome colloquiale del collaboratore e candidato (se applicabile).
  • Legale e Preferito
     visualizzano sia il nome legale che quello colloquiale del collaboratore e candidato (se applicabile).
Il Workday utilizza il
tipo di visualizzazione nome generale
 nei report e nei risultati della ricerca globale che includono istanza collaboratore , anche se si seleziona un
tipo di visualizzazione nome report
 diverso .
Formato di visualizzazione nome generale
Imposta il formato di visualizzazione del nome per tutte le attività in Workday:
  • Long
     : formato nome completo (David Alan Smith).
  • Report
     : formato cognome (Smith, David Alan).
  • Abbreviazione
     (consigliato): formato nome abbreviato (David Smith).
Tipo di visualizzazione nome report
Imposta il tipo di visualizzazione del nome per tutti i report in Workday,
Legale
 o
Preferito
 .
Formato visualizzazione nome report
Imposta il formato di visualizzazione del nome per tutti i report in Workday,
Long
 ,
Reporting
 o
Short
 .

Configurazione del sistema

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Gruppo di notifiche generatore di sequenze predefinito
Imposta i gruppi di sicurezza a cui il Workday invia le notifiche quando un generatore di sequenze si avvicina a una condizione di overflow . Si verifica una condizione di overflow quando il numero sequenza generato da un generatore di sequenze raggiunge il limite imposto dal relativo valore
Padding
 .
Se non si selezionano i gruppi notifica predefiniti generatore di sequenze in questa attività, il Workday invia automaticamente notifiche ai gruppi di sicurezza assegnati nel dominio
Set Up: System
 per tutti i generatori di sequenze. È possibile sostituire i gruppi notifica predefiniti generatore di sequenze per un generatore di sequenze specifico nelle attività di creazione o modificare per quel generatore di sequenze.
Definizione ID per ID universale
Imposta la definizione dell'ID da utilizzare per identificare una persona con un numero univoco. Gli ID universali rimangono coerenti per una persona nei seguenti tipi di persona:
  • Collaboratori esterni
  • Dipendenti
  • Aspiranti
  • Candidati potenziali
  • Studenti
Abilitare la convalida del codice postale
Convalida i codici postali per gli indirizzi statunitensi e canadesi immessi dopo aver abilitato questa opzione.
Consenti allegati nelle e-mail
Abilita gli allegati nelle e-mail notifica . È possibile selezionare da un elenco di campi predefiniti definiti per la definizione di processo aziendale. Questa opzione viene visualizzata solo se l' opzione
Consenti allegati in e-mail
 è selezionata nei criterio di sicurezza processo aziendale. Se si abilitano gli allegati, viene visualizzato un elenco di allegati predefiniti come campi di report. Impossibile selezionare un file dal computer. Il Workday non esegue la scansionare antivirus degli allegati.
Spazio di archiviazione Insight Foundation (TB) assegnato
Indica la quantità di spazio di archiviazione assegnato per i dati di Workday Insight Foundation. Impossibile modificare questa impostazione.
Dimensione massima allegato (KB)
Specifica la dimensione massima del file per gli allegati, ad esempio i curricula o il backup per le fatture. Impossibile modificare questa impostazione.
Dimensione massima immagine (KB)
Specifica la dimensione massima del file per le immagini. Impossibile modificare questa impostazione.
File da eliminare dopo (giorni)
Specifica il numero di giorni durante i quali il Workday conserva i documenti o i report generati che non hanno un periodo di conservazione specificato.
Forzare il download dei PDF stampati
Disabilita una funzionalità predefinita di sicurezza dei dati che apre i file PDF stampati di tutti i layout dei moduli aziendali direttamente nel browser Web. Abilitare solo se si desidera forzare il download di tutti questi PDF .
Istruzioni per la configurazione del tipo di file
Imposta i tipi di file che gli utenti possono caricare nel Workday:
  • Consenti tutti i tipi di file
     accetta qualsiasi tipo di file supportato da Workday.
  • Consenti SOLO tipi di file specifici
     limita l'elenco dei tipi di file supportati. L'elenco delle limitazioni dei tipi di file non si applica a Workday Media Cloud. Per ulteriori dettagli, fare riferimento alla sezione Tipi di file video supportati nella pagina della community di video in streaming.
Per visualizzare un elenco di tutti i tipi di file supportati per il tenant, selezionare l' elenco valori
Consenti SOLO tipi di file specifici
 , quindi selezionare
Tutti
 .
Se si seleziona
Consenti SOLO tipi di file specifici
 , verificare che l'elenco dei tipi di file consentiti includa tutti i tipi di file supportati dal tenant Workday .
Tipi di file bloccati:
  • bas
  • pipistrello
  • com
  • exe
  • js
  • lnk
  • ocx
  • reg
  • sct
  • sys
  • vb
  • vbe
  • vbs
  • wsc
  • wsf
  • wsh
Abilitare Content Delivery Network
Consente alla rete di distribuzione dei contenuti (CDN) di cache i dati Workday in locale sui server più vicini agli utenti. La rete CDN può migliorare le performance Web per gli uffici situati in aree con larghezza di banda ridotta o lontani dai data center Workday .
Disabilita Content Delivery Network for Customer Data with China Domains
Disabilita la memorizzazione nella cache file multimediali e pacchetti di contenuti nei domini cinesi. Quando si selezionano sia
Abilita rete per la distribuzione dei contenuti
 sia
Disabilita rete per la distribuzione dei contenuti per i dati dei clienti con domini cinesi
 , si abilita la memorizzazione nella cache locale in tutte le aree geografiche ad eccezione della Cina.
Disabilita i miei collegamenti in Accesso rapido
Disabilita i collegamenti nel menu
Accesso rapido
 e impedisce agli utenti di visualizzare le attività predefinite di Workday a cui non devono accedere.
Quando si seleziona questa casella di controllo, le modifiche vengono applicate dopo 30 minuti. Per rendere effettiva questa impostazione , è consigliabile disconnettersi da Workday e accedere nuovamente.
Limita elenco di valori gerarchici organizzazioni in base alla visibilità
Limita l' opzione
Organizzazioni attive per gerarchia
 negli elenchi di valori Organizzazioni per visualizzare solo le gerarchie che l'utente può visualizzare in base alle impostazioni visibilità organizzazione.
Disabilitare Fare clic sui numeri di telefono
Disabilita i collegamenti ipertestuali che consentono agli utenti di chiamare i numeri di telefono in Workday per Android, iPad e iPhone. Questa funzionalità è disponibile solo per i dispositivi mobili e non è supportata su desktop.
Messaggio di avviso di cancellazione
Imposta un messaggio personalizzato che Workday visualizzato quando si conferma la cancellare dei dati sulla privacy delle persone. Il messaggio personalizzato viene visualizzato sopra e in aggiunta Workday di responsabilità standard.
Abilitare Workday per Outlook
Abilita Workday for Outlook® nel tenant.
Workday for Outlook® non è attualmente disponibile per i nuovi account. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario aver completato in precedenza le configurazioni di configurazione di Workday per Outlook®.
Il Workday prevede di ritirare la funzionalità Workday per Outlook® in un aggiornamento futuro. Per approvare le richieste permesso e cercare le informazioni collaboratore da Office 365, è consigliabile utilizzare Workday for Microsoft Teams.

Impostazioni flusso di attività

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Oggetti selezionati per il flusso di attività
Abilita i flussi di attività per gli oggetti selezionati.
Ambiente/i
Abilita i flussi di attività per gli ambienti selezionati.
Per abilitare i flussi di attività per i tenant Sandbox Preview o Implementation Preview, selezionare rispettivamente
SANDBOX
 o
IMPL
 . Tali ambienti si applicano anche ai rispettivi tenant di anteprima.

Dispositivi mobili

Queste impostazioni si applicano solo alle applicazioni mobili Workday , non a Workday sui browser Web mobili.
Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Abilitare gli allegati da importare o da condividere con origini esterne
Garantisce che gli utenti abbiano accesso ai documenti e agli allegati Workday sui propri dispositivi mobili utilizzando app mobili di terzi. Per impostazione predefinita, questa casella di controllo è deselezionata, il che significa che:
  • Gli utenti Workday su iPad e iPhone possono visualizzare in anteprima la maggior parte dei documenti e degli allegati Workday . I dispositivi mobili richiedono applicazione di terzi per aprire i file XLS e XLSX.
  • Gli utenti Workday su Android possono visualizzare in anteprima la maggior parte dei documenti e degli allegati Workday . I dispositivi mobili richiedono applicazione di terzi per i file open.doc, .docx, XLS e XLSX.
Considerare i limiti di lasciare deselezionata questa casella di controllo e i criteri di sicurezza azienda . È possibile che gli utenti installino e utilizzino app solo di autori attendibili.
I collaboratori possono accedere alle buste paga indipendentemente da questa impostazione.
Disabilitare l'entrata/uscita su dispositivo mobile
Disabilita l'entrata e l'uscita da dispositivo mobile in Workday per:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Disabilita l'organigramma su dispositivo mobile
Disabilita la visualizzazione degli organizzazione in Workday per:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Disabilita Miei report su dispositivo mobile
Disabilita l'accesso a
Miei report
 in Workday per:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Disabilitare Aggiungi a contatto
Disabilita il comando
Aggiungi a contatto
 dal menu
Azione
 nei profili collaboratore sui dispositivi mobili.
Disabilita il destinatario
Impedisce l'apertura delle app di posta native su un dispositivo mobile quando gli utenti fanno clic su un collegamento e-mail all'interno delle app mobili Workday su:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Screenshot deterrenti
Impedisce agli utenti di acquisire screenshot quando con segno' accesso alle app Workday per dispositivi mobili:
  • Avvisare gli utenti che acquisiscono screenshot su dispositivi iPad e iPhone che l' azienda vieta di acquisire screenshot.
  • Oscurare la visualizzazione delle immagini degli screenshot quando gli utenti sui dispositivi Android tentano di aprirle.
Disabilita i collegamenti all'App Store per dispositivi mobili
Disabilita i collegamenti che indirizzano gli utenti a Google Play o all'App Store per download Workday su Android, iPad e iPhone. È possibile accedere ai seguenti collegamenti dal popup che visualizza:
  • Nella home page, quando si accede a Workday da un browser Web desktop.
  • Nel banner Web, quando si accede a Workday da un browser Web dispositivo mobile .
Solo gli utenti con accesso ai domini di sicurezza per dispositivi mobili possono visualizzare il popup.
Abilitare Voice in Assistant su dispositivo mobile
Consente agli utenti di utilizzare le interazioni vocali per comunicare con Workday Assistant nelle applicazioni mobili.
Quando si seleziona la casella di controllo, gli utenti devono abilitare anche le seguenti autorizzazioni sul proprio dispositivo mobile:
  • Microfono per dispositivi Android.
  • Microfono e riconoscimento vocale per dispositivi iPad e iPhone.
Quando si abilitano le interazioni vocali, Workday Assistant non legge ad alta voce informazioni personali o private.
Disabilitare i collegamenti di configurazione tenant automatici
Consente agli utenti di scansionare un codice QR utilizzando qualsiasi scanner codice QR sul proprio dispositivo mobile per connettersi automaticamente al tenant .
Gli utenti possono accedere al codice QR univoco del tenant dal popup che visualizza:
  • Nella home page, quando accedono a Workday da un browser Web desktop.
  • Quando fanno clic su ID organizzazione nel menu Mio account su desktop, Android, iPad e iPhone.
Per utilizzare questa funzionalità, deselezionare la casella di controllo Disabilita collegamenti app store per dispositivi mobili .
Il codice QR utilizza i collegamenti dinamici di Google Firebase per popolare automaticamente il tenant e l'indirizzo Web corretti per gli utenti. Se si disabilita questa funzionalità, gli utenti possono scansionare del codice QR solo con lo scanner codice QR integrato applicazione Workday per dispositivi mobili .
Nascondere i collegamenti a Workday sul Web
Nasconde i pulsanti che indirizzano gli utenti a Workday sul browser mobile anziché a Workday su Android, iPad e iPhone.

Servizi di localizzazione

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Disabilita il servizio di localizzazione
Selezionare questa opzione per disattivare i geolocalizzazione di Google o Apple per le funzionalità per dispositivi mobili Workday che li utilizzano:
  • In un profilo collaboratore,
    Sede
     utilizza Google o Apple Maps per visualizzare la sede di lavoro.
  • Quando un utente effettua il check-in o il check-out, il Workday utilizza Google o Apple Maps per visualizzare le sedi di lavoro azienda in base all'utente. Questa funzionalità è disabilitata se si utilizza il check-in da dispositivo mobile standard.
  • Se sono stati configurati i geo-fence per dispositivi mobili, il Workday utilizza i geolocalizzazione mobili nativi per disabilitare i check-in e i check-out per gli utenti al di fuori dei geo-fence configurati.

Customer Central

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Abilitare Customer Central Access
Consente a Customer Central di accedere al tenant. Customer Central è un tenant Workday separato progettato per semplificare e centralizzare il processo di distribuzione.
È possibile abilitare l'accesso a Customer Central solo per i tenant non di produzione.

Registrazione attività utente

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Abilita registrazione attività utente
Consente Workday di registrare gli eventi di attività degli utenti all'interno del tenant. È possibile deselezionare la casella di controllo per fermata la registrazione degli eventi di attività degli utenti. Quando si disabilita la registrazione delle attività degli utenti, il Workday non visualizza gli eventi delle attività degli utenti nel report
Visualizzazione attività utente
 .
Rivedere le procedure interne di sicurezza e privacy (GDPR) per determinare come si desidera utilizzare la funzionalità di registrazione delle attività degli utenti.

Feedback utente

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Disabilita l'indagine di intercettazione
Consente di disattivare la visualizzazione del popup Sondaggio feedback utenti per tutti gli utenti nel tenant.
Quando si seleziona la
disabilitazione dell'indagine di intercettazione
 , il Workday non invia agli utenti il sondaggio popup .

Impostazioni file multimediali

Quando si aggiornano le impostazioni in questa sezione, il Workday elabora le richieste per un massimo di 5 minuti prima che le modifiche abbiano effetto nel tenant.
Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Testo politica di utilizzo accettabile
Consente di modificare il testo del politica di utilizzo accettabile (AUP), che gli utenti devono leggere prima di caricare i contenuti video su:
  • attività
    Creazione lezione
     .
  • Report
    Creazione processo di importazione file multimediali
     .
Lasciare vuoto per utilizzare il valore predefinito: Pronto per caricare i contenuti? Prima di procedere, verificare che non contenga materiale in violazione e che sia conforme a:
  • I criteri organizzazione.
  • politica di utilizzo accettabile di Workday .
URL politica di utilizzo accettabile per i file multimediali predefinito
Consente di modificare l'URL predefinito per l'AUP.
Tipo di persona
Consente al tipo di persona selezionato di avere un valore specificato:
  • Testo politica di utilizzo accettabile per i file multimediali
     .
  • URL politica di utilizzo accettabile i file multimediali
     .
Qualità di riproduzione video predefinita
Riproduce automaticamente i video Workday per desktop e applicazione Android, ad eccezione dei video in pacchetto di contenuti, con una qualità specifica per ridurre la possibilità di buffer. Gli spettatori possono modificare manualmente la qualità durante la riproduzione.
Lasciare vuoto o selezionare
Auto
 per riprodurre i video con la qualità più adatta alla maggior parte delle reti.
Se si caricare un video che obiettivo supportato una qualità inferiore alla qualità predefinita selezionata, il Workday riproduce il video con la qualità massima obiettivo supportato dal video .
Sottotitoli video
Consentire Workday di generare automaticamente trascrizioni video e visualizzare il testo della trascrizione accanto ai video durante la riproduzione.
Trascrizioni generate:
  • Sono disponibili solo in inglese.
  • Sono disponibili solo per i video di durata inferiore a 4 ore.
  • La qualità varia a seconda della nitidezza del parlato in un video.
Quando si desidera che il Workday generi automaticamente i sottotitoli dei video, ma non li visualizzi automaticamente, è necessario:
  • Selezionare l' opzione
    Abilita sottotitoli video automatici con revisione manuale
     .
  • Impostare la lingua corrispondente per ogni video nella scheda
    Sottotitoli
     dell'attività
    Modifica file multimediali
     .
Per utilizzare i sottotitoli automatici dei video, potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per configurare Media Cloud in base al contratto servizio in abbonamento dell'organizzazione. Consultare Workday Community: Guida introduttiva a Workday Media Cloud .
Aumentare la dimensione massima di caricamento
Consente di aumentare la dimensione massima caricare file multimediali da 2 GB a:
  • 4 GB per i file SCORM .
  • 20 GB per i file video.
Workday Media esegue la scansione antivirus solo se la dimensione del file è pari o inferiore a 2 GB.

Impostazioni degli strumenti di comunicazione

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Abilita traduzioni automatiche per Notification Designer
Consente di tradurre automaticamente il contenuto del modello notifica in più lingue utilizzando l'AI generativa.