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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2026-04-03
Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Gestione paghe

Riferimenti: Modificare la configurazione del tenant - Gestione paghe

Paesi abilitati

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Paesi abilitati
Imposta i paesi in cui si dispone della licenza e si prevede di utilizzare Workday Payroll. Determina anche i valori disponibili nel campo
Paesi
 in varie attività e report di gestione paghe.

Dati gestione paghe

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Data proposta per fine dati gestione paghe
Selezionare la data da suggerire per la Data fine proposta nell'attività Input fine gestione paghe. Quando non si seleziona alcun valore, il sistema utilizza la versione successiva di:
  • Data fine pagamento
  • Data fine dell'ultimo periodo di paga completato del collaboratore.
Quando si esegue l'attività, è possibile modificare la data in base alle esigenze.
Servizi Web gestione paghe - Non consentire aggiunta/aggiornamento per collaboratore (solo self service).
Impedisce ai collaboratori di caricare autonomamente i dati della gestione paghe quando eseguono integrazioni EIB (Enterprise Interface Builder) utilizzando uno dei seguenti servizi Web:
  • Import Payroll Input
  • Import Payroll Off-Cycle Payment
  • Put Payroll Off-cycle Payment
  • Submit Payroll Input

Calcoli paga/retroattivi

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Abilita calcolo continuo gestione paghe
Consente al sistema di ricalcolare automaticamente i risultati della gestione paghe in ciclo quando si verificano eventi che incidono sulla paga. Si applica solo alle categorie di esecuzione regolare.
Riproporziona componente impieghi multipli
Quando un calcolo paga include un trasferimento azienda o gruppo paga di medio periodo e l'utente:
  • Selezionare la casella di controllo, verrà eseguito il riproporzionamento dei componenti paga e il sistema creerà i risultati Lordo/Netto (GTN) per ogni combinazione di aziende e gruppi paga configurati per l'intero periodo paga del gruppo paga.
  • Non selezionare la casella di controllo. Verrà eseguito il riproporzionamento GTN. Questa è la configurazione predefinita e si applica solo alla posizione principale del collaboratore. Le posizioni aggiuntive continuano il riproporzionamento dei componenti paga con la configurazione predefinita.
Blocca gruppi paga per bloccare tutti i calcoli paga nei risultati gestione paghe
Quando si abilita la casella di controllo, tutti i risultati della gestione paghe in ciclo devono avere stato
In corso
 per bloccare i dettagli del gruppo paga e un dettaglio del gruppo paga deve essere bloccato per eseguire il completamento della paga. In ciclo, fuori ciclo e retroattivo non possono essere calcolati, annullati o completati; e la contabilità paghe non può essere eseguita per un gruppo paga bloccato. Inoltre, non è possibile completare i singoli risultati del ciclo. È possibile eseguire il completamento paga solo per l'intero gruppo paga.
Se si è un'organizzazione di datori di lavoro professionale o si desidera un workflow restrittivo per l'elaborazione della gestione paghe, è necessario abilitare questa casella di controllo. Se si desidera che il Responsabile elaborazione paghe o l'amministratore eseguano i calcoli della gestione paghe mentre i dettagli del gruppo paga sono bloccati, non abilitare questa casella di controllo.
Numero massimo di mesi consentiti per elaborazione retroattiva
Definisce il numero massimo di mesi da considerare durante l'elaborazione delle transazioni retroattive. Immettere un numero compreso tra 1 e 72. Esempio: se impostato su 24, il sistema elabora transazioni retroattive fino a 24 mesi prima.
Per una performance ottimale, è consigliabile immettere un periodo non superiore a 24 mesi.
Dopo un calcolo retroattivo della paga, il sistema anticipa la Data di non elaborazione retroattiva precedente al (NRPPT) del collaboratore per rispettare il numero massimo di mesi per l'elaborazione retroattiva. Il sistema trova la data di inizio del periodo corrente del gruppo paga principale di un collaboratore e imposta la data NRPPT sulla data che precede la data di inizio del periodo corrente del numero di mesi definito.
Mesi massimi consentiti per elaborazione retroattiva collaboratore cessato
Definisce il numero massimo di mesi da considerare durante l'elaborazione delle transazioni retroattive per i collaboratori cessati. Immettere un numero compreso tra 1 e 72. Esempio: se impostato su 24, il sistema elabora transazioni retroattive fino a 24 mesi prima.
Per una performance ottimale, è consigliabile immettere un periodo non superiore a 24 mesi.
Dopo un calcolo retroattivo della paga, il sistema anticipa la Data di non elaborazione retroattiva precedente al (NRPPT) del collaboratore per rispettare il numero massimo di mesi per l'elaborazione retroattiva. Il sistema trova la data di inizio del periodo corrente del gruppo paga principale di un collaboratore e imposta la data NRPPT sulla data che precede la data di inizio del periodo corrente del numero di mesi definito.
Abilita elaborazione retroattiva in gruppo paga principale
Per i collaboratori con differenze retroattive rispetto ad altri gruppi paga, include tali differenze nei risultati paga del loro gruppo paga principale.
Escludi risultati aggiuntivi su richiesta completati per il periodo corrente
Quando si calcola la retroazione per un pagamento aggiuntivo su richiesta completato con un evento retroattivo supportato nel periodo corrente:
  • Con la casella di controllo selezionata, il sistema:
    • Non valuta i risultati aggiuntivi su richiesta completati nel periodo corrente quando determina i periodi da elaborare.
    • Non elenca gli eventi supportati come non elaborati nei report retroattivi.
  • Con la casella di controllo deselezionata, il sistema:
    • Valuta i risultati aggiuntivi su richiesta completati nel periodo corrente.
    • Elenca gli eventi supportati come non elaborati nei report retroattivi.
    • Elabora l'evento durante il calcolo della paga nel ciclo del periodo corrente.
È consigliabile selezionare questa casella di controllo per evitare controlli non necessari delle voci retroattive non elaborate.
Esempio: l'amministratore della gestione paghe seleziona la casella di controllo. Quindi si calcola e si completa un pagamento aggiuntivo su richiesta per un collaboratore nel periodo corrente dal 01/06 al 15/06. Il collaboratore ha approvato l'immissione di ore o il permesso per il periodo corrente, quindi si esegue il calcolo della paga retroattiva. Il sistema non valuta o elenca l'immissione ore o l'evento di permesso come evento non elaborato nei report retroattivi.
Disabilita l'elaborazione automatica delle differenze retroattive per i collaboratori non attivi
Disabilita l'elaborazione dei componenti paga con differenze retroattive per i collaboratori cessati o in congedo nell'ambito della categoria di esecuzione.
Selezionare questa casella di controllo per utilizzare la configurazione del componente paga nella scheda
Non attivo
 per le categorie di esecuzione durante l'elaborazione delle voci retroattive nel calcolo della paga.
Imposta periodo successivo come destinazione se il pagamento sostitutivo del periodo corrente è completato
Per i collaboratori con pagamenti sostitutivi fuori ciclo completati nel periodo corrente, imposta come destinazione le differenze retroattive nel periodo successivo.
Lasciare deselezionata per elaborare le differenze retroattive nel periodo corrente.
Abilitare l'elaborazione retroattiva da autorità fiscali diverse alla gestione paghe in ciclo
Inoltra tutte le differenze retroattive alla gestione paghe in ciclo e calcola le imposte in base alle autorità fiscali del periodo corrente. È comunque possibile inoltrare le differenze retroattive alla gestione paghe fuori ciclo quando si seleziona questa casella di controllo.
Abilita imposte per importi retroattivi da autorità fiscali precedenti
Per abilitare questa funzionalità, è necessario selezionare anche
Abilita elaborazione retroattiva da autorità fiscali diverse a gestione paghe in ciclo
. Con entrambe le funzionalità abilitate, il sistema inoltra tutte le differenze retroattive alla gestione paghe in ciclo e calcola le imposte per la paga retroattiva in base alle autorità fiscali in vigore per il periodo retroattivo.
Abilita ritenuta d'acconto negativa per stipendi negativi nel risultato gestione paghe
Se l'opzione è selezionata e si elabora l'input paga retroattiva e si ottiene uno stipendio negativo, il sistema calcola le imposte da accreditare moltiplicando la percentuale di stipendio imponibile da inizio anno stornato dell'imposta trattenuta effettiva da inizio anno.

FLSA e bonus forfettario (USA)

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Disabilita l'allineamento periodo FLSA per data copertura bonus forfettario
Quando si immettono ore aggregate e non si allineano le ore a una settimana lavorativa FLSA, il sistema allinea automaticamente le ore a una settimana lavorativa FLSA. È disponibile questa casella di controllo da selezionare se non si desidera che il sistema prolunghi le date di copertura. Se disabilitato, il sistema raccoglie solo le ore che rientrano interamente in una settimana lavorativa e ignora le settimane parziali.
Nota: per garantire la conformità alla legge sugli straordinari della California, è necessario segnalare le ore giornaliere con date di copertura o le ore aggregate con date di copertura in linea con una settimana lavorativa FLSA.
Disabilita collegamenti imposta aziendale per FLSA e bonus forfettario
Quando si imposta una relazione entità legale singola o azienda responsabile comune dei pagamenti, il sistema calcola automaticamente gli straordinari FLSA aggregando le ore e il salario di un collaboratore condiviso tra due o più aziende.
Se non si desidera che il sistema calcoli automaticamente il valore FLSA tra le aziende, è possibile disabilitare le relazioni fiscali aziendali per FLSA. Quando si seleziona la casella di controllo, il sistema calcola gli straordinari FLSA in modo indipendente per ogni azienda.
Disabilita insight FLSA e FSB
Quando si seleziona questa casella di controllo, il sistema non visualizza più il popup contenente informazioni o suggerimenti di FLSA e FSB Insights.

Scelte fiscali/Imposte

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Visualizza codice personale sulle scelte fiscali (USA-Federale, Stato, Locale, Canada-Federale, Provinciale)
Per motivi di sicurezza, il sistema nasconde automaticamente i ID personali dei collaboratori in tutte le scelte di ritenuta d'acconto. Selezionare questa casella di controllo per visualizzare i codici ID per tutti i collaboratori.
Abilitare le ore di lavoro per la SUI del datore di lavoro
Se abilitato:
  • Il sistema include le ore di lavoro svolte a livello di componente paga
    SUI (ER)[USA]
     all'interno del servizio Web
    Get Quarterly Worker Tax Filing Data
    .
  • Le integrazioni della dichiarazione fiscale USA generano le ore lavorate nei rispettivi file fiscali trimestrali per il componente paga
    SUI (ER)[USA]
    .
Prima di abilitare questa opzione, è necessario configurare il gruppo di componenti paga
Reporting: SUI ER Hours Worked [USA]
.
Pianificazione background salario minimo
Quando si abilita il Pianificatore background salario minimo:
  • L'agente di gestione paghe visualizza solo i costi stimati del datore di lavoro delle aliquote salariali minime modificate che gli amministratori della gestione paghe possono visualizzare in Workday Chat dopo l'01:00 Pacific Standard Time (PST) del giorno successivo.
  • I calcoli per i costi stimati del datore di lavoro includono solo i collaboratori interessati che hanno un'assegnazione di un piano orario che applica il salario minimo.
Abilita calcolo imposta bonus canadese su competenze per paga retroattiva
Se abilitati, i pagamenti retroattivi (configurati utilizzando i gruppi di componenti paga
Imponibile sul reddito (Withhold Taxes)
 e
Quebec Taxable (Withhold Taxes)
 ) vengono trattati come stipendi imponibili aggiuntivi quando il collaboratore non ha un TD1X attivo configurato o gruppi di componenti paga con commissioni QC guadagni
Esempio: un collaboratore riceve un aumento retributivo retroattivo. L'importo dell'aumento di stipendio retroattivo viene tassato come reddito aggiuntivo quando si seleziona la casella di controllo e la paga soddisfa i criteri.
I collaboratori che hanno una scelta fiscale TD1X o gruppi di componenti paga con commissioni QC configurate vengono tassati normalmente.
Questa opzione viene deselezionata automaticamente. Selezionarlo per abilitare la funzionalità.

Pignoramenti/Ordinanze del tribunale

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Definizione ID per ordini di pignoramento
Associa un generatore di sequenze di ordini di ritenuta per il campo
ID ordine di ritenuta
 nelle attività
Registrazione ritenuta d'acconto USA per collaboratore
 e
Registrazione ordine ritenuta d'acconto per collaboratore
.
Utilizzare l'attività
Creazione definizione ID /generatore di sequenze
 per creare il generatore di sequenze.
Consenti commissioni parziali
Selezionare questa casella di controllo per consentire la detrazione di commissioni parziali quando la trattenuta dell'intera commissione supererebbe l'importo massimo da trattenere.
Disabilita limite mensile per ordini di pignoramento elettronici
Il sistema calcola automaticamente il limite mensile dell'ordine di ritenuta per gli ordini di mantenimento figli emessi dall'Office of Child Support Enforcement (OCSE) e registrati utilizzando l'attività
Process Electronic Income Withholding Order (e-IWO)
. Il sistema annualizza l'importo dell'ordine, quindi de-annualizza l'importo in base agli intervalli dei periodi di paga. Ciò può comportare una ritenuta d'acconto per i collaboratori pagati settimanalmente o ogni due settimane.
Per abilitare l'immissione manuale dei limiti mensili, selezionare la casella di controllo
Disabilita calcolo automatico limite mensile
.

Arretrati

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Abilitare i paesi in cui i collaboratori visualizzano i saldi arretrati
Selezionare il paese o i paesi in cui si desidera abilitare il self service dipendente con saldo arretrati. In questa casella vengono visualizzati solo i paesi in cui è stata abilitata la gestione paghe in
Paesi abilitati
.
Solo i collaboratori nei gruppi paga nei paesi selezionati possono visualizzare i saldi degli arretrati nella scheda
Arretrati
, che viene visualizzata nel profilo del collaboratore, se configurato, e nella sezione
Hub benefit e paga - Paga
Arretrati
.
Testo suggerimento Arretrati - Valore predefinito
Visualizza il messaggio fornito da Workday quando i dipendenti visualizzano i saldi degli arretrati.
Testo suggerimento Arretrati - Valore sostitutivo
Selezionare questa opzione per creare un messaggio predefinito per i dipendenti quando visualizzano i saldi degli arretrati.

Buste paga

Specificare se i dipendenti possono stampare o visualizzare le buste paga dalle pagine self service quando il dominio
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 è abilitato.
Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Disabilita stampa buste paga (aziendale)
Impedisce la visualizzazione del pulsante
Stampa immagine busta paga
 e della versione PDF della busta paga. Nelle app mobili di Workday, impedisce la visualizzazione del pulsante
Visualizza rendiconto PDF
 quando si visualizzano i dettagli della busta paga per dispositivi mobili.
Workday Payroll for France consiglia di disabilitare la stampa delle buste paga in modalità self service per tutti i collaboratori.
Disabilita visualizzazione buste paga (versione online)
Impedisce la visualizzazione del pulsante
Visualizza busta paga
 e della versione online della busta paga. Nelle app Workday per dispositivi mobili, gli importi lordo progressivo annuale e netto progressivo annuale non vengono visualizzati nei dettagli delle buste paga per dispositivi mobili.
Workday Payroll for France consiglia di disabilitare la visualizzazione delle buste paga in modalità self service per tutti i collaboratori.
Stampare le buste paga utilizzando il layout di Report Designer in self service
Consente di selezionare un layout di Report Designer per la stampa delle buste paga dalle attività self service dipendente. Non obbligatorio per le buste paga personalizzate XSLT.
Non applicabile a Workday Payroll for France.
Layout di Report Designer
Imposta il layout di Report Designer per la stampa delle buste paga dalle attività self service dipendente. Quando non si seleziona un layout, il sistema imposta automaticamente il layout della busta paga del tenant su
Busta paga (Modello report)
.
È possibile sostituire questa impostazione con layout di Report Designer specifici per paese utilizzando l'attività
Gestione configurazione busta paga gestione paghe
.
Non applicabile a Workday Payroll for France.
Abilita per self service
Abilita l'attività
Stampa più buste paga
 per il self service, in modo che un collaboratore possa stampare più buste paga in un singolo PDF.
Abilita per amministratore
Abilita l'attività
Stampa buste paga multiple
 per gli amministratori, in modo da poter stampare più buste paga per un collaboratore in un unico PDF.
Dopo il completamento paga
Salva automaticamente i valori del saldo assenze per le buste paga alla fine del periodo di paga, dopo
l'esecuzione del completamento paga
.
La selezione di questa casella di controllo può migliorare le performance durante la visualizzazione o la stampa delle buste paga se:
  • Utilizzare Workday Absence per monitorare i saldi assenze.
  • Avere un numero elevato di collaboratori.
Se non si salvano i saldi assenze, il sistema deve ricalcolarli ogni volta che qualcuno visualizza o stampa una busta paga.
È consigliabile monitorare questo processo in
Process Monitor
 per assicurarsi che venga completato prima di regolare la gestione paghe.
Solo per collaboratori con pagamenti tramite assegno o stampa busta paga abilitata
Limita il job di salvataggio dei dati assenze ai collaboratori che:
  • Ricevono la paga tramite assegno.
  • In genere stampano le buste paga.
  • Sono stati cessati.
La selezione di questa casella di controllo può migliorare le performance impiego che salva i saldi assenze dopo
Run Pay Complete
.

Determinazione costi gestione paghe

È possibile configurare le opzioni di determinazione costi gestione paghe nell'attività
Gestione opzioni contabili gestione paghe
. Le opzioni e le selezioni vengono visualizzate nell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe,
 ma in formato di sola lettura.
Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Abilita ripartizione costi a metà periodo
Quando si abilita la determinazione dei costi a metà periodo, il sistema riproporziona i costi della manodopera in base alle date di inizio e fine ripartizione dei costi, utilizzando la regola di riproporzionamento definita nel componente paga. Il sistema riproporziona la ripartizione dei costi in base al tipo di riproporzionamento nel componente paga. La determinazione dei costi viene sempre riproporzionata indipendentemente dal riproporzionamento della componente paga.
Quando non si seleziona la determinazione dei costi di metà periodo, il sistema applica le ripartizioni dei costi in base alle regole di determinazione dei costi alla data di fine del periodo di paga, indipendentemente dalle modifiche di metà periodo.
Abilita worktag correlati
Consente di configurare le funzionalità dei worktag correlati permesse e obbligatorie per le ripartizioni dei costi.
Posizione obbligatoria
Rende obbligatorio il campo
Posizione
 quando si ripartiscono i costi della manodopera di un collaboratore tramite l'attività
Assegnazione ripartizione costi
 o il servizio Web.
Quando
l'assegnazione ripartizione costi
 è un sottoprocesso del processo aziendale
Congedo
, è possibile ripartire i costi per le posizioni in congedo, ma non per i collaboratori in congedo. Aggiungere la logica condizionale step al processo aziendale
Congedo
 per ignorare la determinazione dei costi per i congedi basati su collaboratore. In caso contrario, le richieste di congedo basate su collaboratore interrompono il processo aziendale
Congedo
 ed è necessario annullarle.
Disabilita selezione della data per ripartizioni esistenti
Disabilita i campi
Data inizio
 e
Data
 fine per l'attività e il processo aziendale
Assegnazione ripartizione costi
. Se si disabilita la selezione della data, non è possibile filtrare le ripartizioni dei costi e ciò potrebbe influire sulle performance se si dispone di un numero elevato di ripartizioni dei costi.
Visualizza numero di evento ripartizione costi
Assegna un numero ID univoco agli eventi di ripartizione dei costi completati e visualizza questo numero in vari report. Assegna retroattivamente i numeri ID agli eventi di ripartizione dei costi passati con stato completato.
Costi predefiniti per spese a carico del datore di lavoro - Escludi righe risultati negative
Consente di escludere le retribuzioni negative durante il calcolo dei costi predefiniti a carico del datore di lavoro. Ciò garantisce di non avere distribuzioni dei costi delle spese a carico del datore di lavoro altamente inflazionate.
Disabilita la determinazione dei costi per maturazione anticipata ai valori predefiniti del collaboratore quando il datore di lavoro ha pagato le imposte di legge in eccesso
Quando i calcoli della maturazione anticipata includono imposte legali a carico del datore di lavoro gonfiate a causa di guadagni negativi nel risultato della gestione paghe e:
  • Si seleziona la casella di controllo Il sistema costa tutte le imposte legali pagate dal datore di lavoro in base al riproporzionamento degli utili.
  • Se non si seleziona la casella di controllo, il sistema continua a addebitare il 100% ai valori predefiniti dei collaboratori di tutte le imposte legali pagate dal datore di lavoro.

Contabilità gestione paghe

È possibile configurare le opzioni di contabilità gestione paghe nell'attività
Gestione opzioni contabilità gestione paghe
. Le opzioni e le selezioni vengono visualizzate nell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe,
 ma in formato di sola lettura.
Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Fuori ciclo - Usa la data di pagamento come data di registrazione
Imposta la data di pagamento come data di registrazione nelle righe di registrazione per i pagamenti fuori ciclo. Per impostazione predefinita, il sistema utilizza la data di fine periodo.
La data di registrazione determina in quale periodo CoGe registrare le righe. Se questa data rientra in un periodo CoGe aperto, le righe di registrazione vengono contabilizzate in questo periodo. Se il periodo CoGe è chiuso, le righe di registrazione vengono contabilizzate nel periodo CoGe aperto successivo.
Regole di registrazione contabile - Utilizzare gli attributi posizione principali durante la valutazione
Utilizza gli attributi posizione principali di un collaboratore (Tipo collaboratore posizione, Tipo tariffa, Tipo orario posizione, Profilo professionale, Classificazione impiego, Categoria impiego e Famiglia professionale) durante la valutazione delle seguenti regole di registrazione contabile:
  • Gestione paghe - Trattenute
  • Gestione paghe - Spese
  • Gestione paghe - Competenze
Contabilità interaziendale - Abilita
Consente di addebitare le spese di gestione paghe tra più aziende all'interno di un'organizzazione.
Rettifiche - Abilita In ciclo e Fuori ciclo come tipi di risultati predefiniti di gestione paghe
Configura sia in ciclo che fuori ciclo come tipo di risultato predefinito della gestione paghe nell'attività
Creazione rettifiche contabili gestione paghe
.
Data budget - Usa la data pagamento gestione paghe del piano periodi
Imposta la data budget della transazione come data di pagamento del periodo di paga dal Piano periodi durante l'elaborazione dei pagamenti in ciclo. Per i pagamenti su richiesta fuori ciclo, il sistema utilizza la data di pagamento correlata al processo. Per impostazione predefinita, il sistema utilizza la data di fine periodo di paga del piano periodi.
Sovvenzioni - Abilita determinazione costi alternativa per date di inizio/fine
Utilizzare questa opzione per i premi e le sovvenzioni impostate in Workday Financials per indicare come gestire le sovvenzioni con date di inizio o fine incluse in un periodo di paga in corso di elaborazione. Se l'opzione è selezionata, il sistema riproporziona le righe di registrazione della sovvenzione e sostituisce la determinazione dei costi con l'assegnazione organizzazione predefinita del collaboratore. Il worktag di assegnazione rimane nelle righe di registrazione con le assegnazioni organizzative predefinite del collaboratore.
Per le sovvenzioni che hanno più di un insieme di date di inizio o di fine all'interno del periodo di paga, il sistema rispetta solo il primo insieme di date.
Sovvenzioni - Usa il valore sostitutivo determinazione costi Limitazione posizione per la data di inizio/fine
Utilizzare questa opzione per i premi e le sovvenzioni impostate in Workday Financials per indicare come gestire le sovvenzioni con date di inizio o fine incluse in un periodo di paga in corso di elaborazione. Se l'opzione è selezionata, il sistema riproporziona le righe di registrazione della sovvenzione e sostituisce la ripartizione dei costi con la limitazione posizione, se presente. In caso contrario, il sistema utilizza le assegnazioni predefinite dell'organizzazione del collaboratore.
Per selezionare questa casella di controllo, è necessario selezionare anche
Abilita determinazione costi alternativi per date di inizio e fine sovvenzione per le assegnazioni
. Se si disabilita
Abilita determinazione costi alternativi per date di inizio e fine assegnazione per le assegnazioni
, questa casella di controllo viene disabilitata automaticamente.
Certificazione impegno - Abilita visualizzazione allegati
Consente di visualizzare gli allegati aggiunti con la creazione iniziale del processo aziendale
Certificazione impegno
. Dopo aver selezionato la casella di controllo, il sistema visualizza gli allegati certificazione impegno durante la revisione del processo aziendale
Creazione rettifica contabile gestione paghe per certificazione impegno
 dalla Posta in arrivo.
Stipendio superiore al tetto - Abilita
Abilita la funzionalità stipendio superiore al tetto per la contabilità della gestione paghe. La griglia Ripartizione salario superiore al limite fornisce la determinazione dei costi in base alle impostazioni predefinite del collaboratore. È possibile modificare la determinazione dei costi in base alle esigenze.
Questa funzionalità è disponibile quando:
  • Solo Workday Payroll.
  • Workday Payroll with Grants Management
Stipendio superiore al tetto - Consenti worktag del modulo Grants nelle ripartizioni secondarie
Consente di assegnare la parte superiore al tetto dello stipendio di un collaboratore per assegnare worktag diversi dalla sovvenzione padre.
Stipendio superiore al tetto - Utilizzare i periodi di lavoro annuali della paga universitaria
Calcola l'importo superiore al tetto dello stipendio per un periodo di paga utilizzando il numero di periodi di lavoro nell'anno accademico.
Selezionare questa casella di controllo quando si utilizzano configurazioni specializzate della paga accademica che utilizzano sia:
  • Guadagno per il periodo di lavoro annuale
  • Compensare la competenza per il pagamento della maturazione.
Stipendio superiore al tetto - Usa valori sostitutivi determinazione costi se la competenza non è inclusa nel gruppo componenti paga
Consente di ripartire le competenze non configurate in un gruppo componenti paga Stipendio superiore al tetto ai worktag sostitutivi inferiori al tetto configurati.
Stipendio superiore al tetto - Valuta 0% FTE come 100%
Valuta le ore settimanali pianificate di un collaboratore pari a 0 o 0% FTE come 100% per includere la sua retribuzione nel calcolo dello stipendio superiore al tetto.
Assegnare la passività retributiva netta in base al riproporzionamento degli utili
Consente di ripartire la passività retributiva netta, creando righe di registrazione in linea con la distribuzione delle retribuzioni pagate al collaboratore.
Ripartizione passività da retribuzione netta - Escludi righe risultati negative
Consente di escludere gli utili negativi quando si calcola il riproporzionamento basato sugli utili per la ripartizione della passività retributiva netta, evitando distribuzioni gonfiate o calcoli errati.

Pre-impegni gestione paghe

È possibile configurare le opzioni di Impegni gestione paghe nell'attività
Gestione opzioni contabili gestione paghe
. Le opzioni e le selezioni vengono visualizzate nell'attività
Modifica configurazione tenant - Gestione paghe,
 ma in formato di sola lettura.
Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Abilitare Stipendio superiore al tetto
Calcola la determinazione dei costi e il riproporzionamento standard del tetto salariale per le transazioni pre-impegno gestione paghe:
  • Pre-impegni iniziali
  • Rettifica pre-impegni
  • Liquidazioni
Valore sostitutivo frequenza competenza
Consente ai processi di pre-impegno e rettifica iniziali di rispettare la frequenza sostitutiva di una competenza, in modo da allinearsi agli importi effettivi della gestione paghe con una frequenza periodo di paga pianificata diversa.
Si applica se la competenza ha una frequenza sostitutiva, la frequenza è diversa dalla frequenza del periodo di paga del collaboratore ed è dello stesso tipo di frequenza. Non candidarsi a paga accademica o alla paga per attività del periodo.
Abilita dettagli registrazione
Visualizza i pre-impegni nelle registrazioni finanziarie in un formato dettagliato (non aggregato) in modo da poter accedere più facilmente ai dati dettagliati dei pre-impegni per la revisione e l'aggiornamento in base alle esigenze. Per impostazione predefinita, i pre-impegni vengono visualizzati nel mastro come dati di registrazione annuale riepilogativi (aggregati).
Includi ratei anticipati di gestione paghe per il controllo budget
Consente di aggiungere al budget i ratei anticipati, per migliorare la precisione del budget.
Includi base in spesa fringe benefit
Quando si calcolano le spese per fringe benefit, consente di:
  • Suddividere le righe di registrazione fringe benefit per componente paga.
  • Aggiungere il nuovo worktag Base fringe benefit nelle righe di registrazione fringe benefit.
Nota: questa funzionalità non influisce sui periodi già liquidati per pre-impegni e impegni e sulle righe di registrazione completate per gli importi effettivi della gestione paghe.
Abilita ratei anticipati per spesa fringe benefit di gestione paghe
Consente di creare ratei e anticipati e storni per le spese per fringe benefit.
Assegnare la passività retributiva netta in base al riproporzionamento degli utili
Consente alla ripartizione passività paga netta di creare più righe di registrazione degli importi effettivi coerenti con la distribuzione degli utili pagati al collaboratore.
Ripartizione passività paga netta - Escludi righe risultato negativo
Consente di escludere gli utili negativi durante il calcolo del riproporzionamento basato sugli utili per la ripartizione passività paga netta, evitando distribuzioni gonfiate o calcoli errati.

ROE (CAN)

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Seleziona inoltro come predefinito per attività approvazione Record of Employment
Selezionare questa casella di controllo per l'inoltro automatico di un Record of Employment approvato.
Mantieni sostituzioni periodo Record of Employment e indennità di sospensione per ricreare Record of Employment (opzione predefinita)
Selezionare questa opzione per abilitare la casella di controllo
Mantieni valori sostitutivi per periodo ROE e pagamenti di separazione
 automaticamente nelle ROE quando si immettono valori sostitutivi per i pagamenti di periodo e di separazione.
Consente di visualizzare ROE collegate o multiple per un collaboratore nella visualizzazione elenco
Quando si seleziona la casella di controllo e si visualizzano uno o più Record of Employment di un collaboratore, il sistema visualizza:
  • Una vista elenco di Record of Employment multipli per un collaboratore con impieghi multipli.
  • Record of Employment collegati (ad esempio Originale e Variazione) per collaboratori in una determinata posizione.

Fine esercizio

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Sostituzione allineamento modulo - In alto
Distanza in millimetri tra il margine superiore dei moduli W-2 e W-2C e l'inizio delle caselle quadrante poste più in alto.
Se necessario, sostituire l'allineamento predefinito dei moduli W-2 e W-2C.
Sostituzione allineamento modulo sinistra
Distanza in millimetri tra il margine sinistro dei moduli W-2 e W-2C e l'inizio delle caselle quadrante poste più a sinistra.
Se necessario, sostituire l'allineamento predefinito dei moduli W-2 e W-2C.
Testo firma elettronica - Usa predefinito
Visualizza il messaggio fornito da Workday quando i dipendenti modificano le scelte per la ricezione di W-2 e W-2C stampati.
Applicabile solo quando si abilita la disabilitazione dei dipendenti utilizzando l'attività
Opzioni di stampa gestione paghe aziendale
.
Deselezionare la casella di controllo per immettere e visualizzare un messaggio personalizzato.
Testo firma elettronica - Sostituisci
Il messaggio che i dipendenti visualizzano quando modificano la scelta di stampa del documento fiscale di fine esercizio.
File di output - N. massimo di W-2 in ogni PDF
Ogni PDF creato dal sistema include il numero di W-2 selezionato.
Testo firma elettronica per T4, T4A e RL-1 - Utilizza valore predefinito
Testo firma elettronica per moduli T4A-RCA, RL-2 e NR4 - Utilizza valore predefinito
Visualizza il messaggio fornito dal sistema quando i dipendenti modificano le scelte per la ricezione dei documenti fiscali di fine esercizio stampati.
Applicabile solo quando si consente ai dipendenti di modificare le proprie scelte, utilizzando l'attività
Opzioni di stampa gestione paghe aziendale
.
Deselezionare la casella di controllo per immettere e visualizzare un messaggio personalizzato.
Testo firma elettronica per T4, T4A e RL-1 - Valore sostitutivo
Testo firma elettronica per moduli T4A-RCA, RL-2 e NR4 - Sostituisci
Il messaggio che i dipendenti visualizzano quando modificano la scelta di stampa del documento fiscale di fine esercizio.
W-2 Valore sostitutivo allineamento margini modulo
Angolo in alto a sinistra di un modulo W-2, con frecce che indicano i margini superiore e sinistro che possono essere modificati.

Risultati amministratore della gestione paghe

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Disabilita profilo risultati gest. paghe
Il sistema disabilita le funzioni
Esporta in Excel
 e
Visualizzazione informazioni correlate
, accessibili sotto forma di icone nella parte superiore destra della maggior parte dei report, per migliorare le performance del report
Visualizzazione risultati gestione paghe
. La disabilitazione di queste funzioni nel report consente di caricare i dati più rapidamente. Selezionare questa casella di controllo se si desidera utilizzare queste funzioni.
Disabilita worklet remunerazione su dispositivo mobile
Selezionare per nascondere la worklet
Paga
 dai dispositivi mobili dei collaboratori. Se l'opzione è selezionata, i collaboratori non possono accedere alle informazioni sulla paga utilizzando la worklet
Paga
 su dispositivo mobile. I collaboratori possono accedere alle informazioni sulla paga nell'Hub benefit e paga. La casella di controllo è deselezionata per impostazione predefinita, rendendo la worklet
Paga
 visibile ai collaboratori sui loro dispositivi mobili.

Opzioni di controllo immissione dati

Opzione
Descrizione
Ulteriori informazioni
Attiva ovunque il controllo immissione dati
Consente di ricevere messaggi di controllo dell'immissione dati da tutte le aree di Gestione paghe abilitate per la funzionalità.
Seleziona aree per l'attivazione del controllo immissione dati
Consente di scegliere le aree in cui ricevere i messaggi se si disattivano i messaggi per il controllo dell'immissione dati in tutte le aree della gestione paghe.