Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-08-22
Procedura: Configurare la contabilità della gestione paghe

Procedura: Configurare la contabilità della gestione paghe

  • Comprendere l'implementazione aziendale per la gestione paghe e il modo in cui influisce sugli insiemi di conti, sulle regole di registrazione contabile e sui mastri.
  • Esaminare le considerazioni sulla configurazione per:
    • Contabilità della gestione paghe senza gestione finanziaria
    • Contabilità della gestione paghe con Financial Management
    • Contabilità interaziendale
Impostare tutti gli elementi contabili della gestione paghe necessari per trasferire le spese di gestione paghe a Workday Financial Management, inclusi conti, regole di registrazione contabile, piani contabili e tipi di mastro.
Se sono stati impostati alcuni o tutti i componenti della contabilità finanziaria e della gestione paghe, è possibile visualizzare ogni elemento configurato per verificare l'impostazione.
Una volta completate, è possibile elaborare le gestioni paghe in ciclo e fuori ciclo per:
  • Generare voci contabili di gestione paghe.
  • Rivedere i risultati della contabilità della gestione paghe.
  • Correggere eventuali errori di registrazione e periodo CoGe.
  1. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione opzioni contabili gestione paghe
     .
    Selezionare:
    • Fuori ciclo - Usa data pagamento come data registrazione
       per impostare le righe di registrazione a giornale per i pagamenti fuori ciclo in modo che utilizzino la data di pagamento anziché la data di fine periodo.
    • Data budget - Utilizza data pagamento gestione paghe per piano periodi
       per impostare le transazioni di gestione paghe e fringe benefit in modo che la data budget transazione utilizzi la data di pagamento del periodo di paga anziché la data di fine periodo di paga. È possibile impostarlo per tutte le registrazioni di pre-impegni gestione paghe e di importi effettivi.
    • Contabilità interaziendale - Abilitare
      .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     nell'area funzionale System.
  2. Accedere all'attività
    Gestione tipi conto CoGe
     .
    Definire i tipi di conto CoGe per la gestione paghe. Sebbene Workday Payroll utilizzi solo tipi di conto attività, passività e spese, è consigliabile impostare tutti i tipi di conto disponibili nelle sezioni
    Stato patrimoniale
     e
    Conto economico
     .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Setup: Ledger and Book
     nell'area funzionale Common Financial Management.
  3. Accedere all'attività
    Creazione insieme di conti
     .
    Definire un insieme di conti per la gestione paghe. È possibile utilizzare l'attività
    Modifica insieme di conti
     per modificare gli insiemi di conti esistenti o il report
    Visualizzazione insieme di conti
     per visualizzarli.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  4. Accedere all'attività
    Creazione insieme di regole registrazione contabile
     .
    All'interno di un insieme di conti è possibile definire conti CoGe per ogni tipo di registrazione contabile utilizzato dalla gestione paghe:
    • Impegno gestione paghe
    • Trattenuta da gestione paghe
    • Guadagno gestione paghe
    • Spese gestione paghe
    • Maturazione anticipata gestione paghe
    • Paga netta gestione paghe
    Per gli utili e le spese della gestione paghe, è possibile indirizzare una maturazione anticipata a conti diversi dagli importi effettivi della gestione paghe utilizzando
    Maturazione anticipata
     sia per la
    Dimensione
     che per
    il Valore
    .
    Tutti i worktag risultanti creati per le regole di registrazione contabile di gestione paghe vengono visualizzati come dimensioni di registrazione facoltative che è possibile selezionare dopo aver abilitato il riepilogo delle registrazioni.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  5. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Gestione opzioni registrazione gestione paghe
     .
    Selezionare
    Riepiloga registrazioni gestione paghe
     per consolidare le registrazioni di gestione paghe prima di inviare i risultati al libro mastro. È possibile riepilogare le registrazioni per migliorare i report finanziari e limitare la visibilità ai dettagli delle registrazioni a giornale. Le dimensioni di riepilogo facoltative selezionate vengono visualizzate nelle registrazioni riepilogative oltre alle dimensioni di riepilogo automatiche.
    È possibile abilitare il riepilogo delle registrazioni per una gestione paghe in corso. Tuttavia, il riepilogo delle registrazioni non avrà effetto fino al ciclo paga successivo. Una volta abilitato il riepilogo delle registrazioni, solo un responsabile dell'implementazione può disabilitarlo.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
    nell'area funzionale Core Payroll.
  6. Definire i piani contabili e gli intervalli di registrazione per la contabilità della gestione paghe.
  7. Accedere all'attività
    Modifica dettagli contabilità aziendale
     .
    Specificare l'insieme di conti, l'insieme di regole di registrazione contabile e il piano contabile appena definito. Non è possibile modificare queste impostazioni dopo aver registrato i risultati della contabilità della gestione paghe.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Company Accounting
     nell'area funzionale Common Financial Management.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  8. Accedere all'attività
    Gestione tipi mastro
     .
    Definire almeno un tipo di mastro.
    Importi effettivi
     è obbligatorio ed è possibile avere un solo tipo di mastro
    Importi effettivi
     per azienda. È possibile definire
    Impegni
     e
    Impegni
     per renderli disponibili per la selezione durante la creazione dei mastri aziendali.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Ledger and Book
    nell'area funzionale Common Financial Management.
  9. Selezionare un tipo mastro azienda e
    Importi effettivi
     e, facoltativamente, abilitare i tipi mastro
    Impegno
     e
    Impegni
     .
  10. Accedere all'attività
    Creazione esercizio contabile e periodi CoGe
     .
    Definire gli anni e i periodi CoGe per ogni libro mastro aziendale.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Ledger and Book
    nell'area funzionale Common Financial Management.
  11. Accedere all'attività
    Aggiornamento stato periodo CoGe
     .
    Aprire il periodo CoGe per generare i risultati della contabilità della gestione paghe. È possibile aprire i periodi CoGe in qualsiasi momento in anticipo. Impostare lo
    Stato
     del periodo CoGe su
    Aperto
    .
    Criteri di sicurezza:
    dominio Process: Period End
    nell'area funzionale Common Financial Management.
Quando si completa una gestione paghe, il sistema genera calcoli della paga in ciclo e fuori ciclo e invia i risultati della gestione paghe alla contabilità della gestione paghe.
Ogni nuovo esercizio fiscale:
  • Creare il nuovo esercizio contabile e i nuovi periodi.
  • Impostare il nuovo
    Stato
     periodo CoGe su
    Aperto
    .