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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Generare e stampare moduli fiscali di fine esercizio (USA)

Generare e stampare moduli fiscali di fine esercizio (USA)

  • Utilizzare l'attività pertinente per indicare al sistema come ordinare e organizzare i moduli in file batch separati:
    • Gestione configurazione ordinamento W-2
    • Gestire la configurazione dell'ordinamento dei moduli di fine esercizio nel territorio degli Stati Uniti
  • Se necessario, modificare le impostazioni predefinite dell'allineamento di stampa in alto e a sinistra per il modulo di fine esercizio nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     (solo per gli stati USA).
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale USA Payroll:
    • Process: Tax Filing/W-2s (Run) - USA
    • Processo: Moduli di fine esercizio per territorio USA (report)
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
    • Report: risultati calcolo paga per collaboratore (moduli di fine esercizio per territorio USA)
È possibile generare moduli PDF da stampare dopo aver creato i dati fiscali di fine esercizio.
  1. Accedere all'attività pertinente:
    • Creare moduli W-2
    • Creare moduli di fine esercizio per il territorio statunitense
    • Creare moduli W-2 per un numero elevato di collaboratori
       per 300.000 o più collaboratori.
  2. Fare clic su
    Aggiorna
     per visualizzare lo stato del processo di generazione del PDF. Al termine del processo, aprire i file PDF nella parte inferiore della pagina.
Il sistema stampa solo l'immagine anteriore del modulo di fine esercizio.
Utilizzare moduli a 4 pagine (quadrante) condensati con retro prestampato. Il sistema non supporta l'utilizzo di altri moduli. È consigliabile utilizzare lo stock modulo Greatland® 4upperfi05 (solo per gli stati degli Stati Uniti).
Se i moduli sono privi di errori:
  • Stampare i PDF e distribuirli ai dipendenti.
  • Pubblicare i moduli in self service dipendente (ESS), se applicabile.
In caso di errori, annullare i moduli con l'attività pertinente. Se sono stati creati dati W-2C, non è possibile annullare i dati W-2. È necessario prima annullare i dati W-2C.
  • Annulla dati W-2
  • Annullare i dati del modulo di fine esercizio del territorio statunitense
Correggere gli errori e creare nuovamente i dati del modulo di fine esercizio.