Procedura: Configurare le opzioni di stampa delle buste paga
È possibile impostare opzioni per visualizzare e stampare le buste paga per l'azienda, tra cui:
- Stampare la gestione paghe in blocco
- Impostazione delle opzioni self service per i collaboratori.
- Stampa di copie cartacee delle buste paga dei collaboratori (avvisi di paga).
Per la Gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, è possibile consentire ai collaboratori di accedere a una versione senza carta della busta paga o di stamparne una copia cartacea. È possibile configurare le opzioni di stampa della gestione paghe per l'azienda per:
- Visualizzare i nomi legali o privilegiati nelle buste paga e nelle buste paga.
- Nascondere alcune o tutte le buste paga.
- Offrire ai collaboratori la possibilità di sostituire le impostazioni delle opzioni di stampa aziendali e di ricevere le buste paga stampate.
- Accedere all'attivitàOpzioni di stampa gestione paghe aziendale.La sezioneDettagli stampa busta pagacontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizioneNome dipendenteSpecificare se stampare i nomiLegaloPreferitidei dipendenti negli assegni paga e nelle buste paga.Per Gestione paghe per Canada, Francia e Stati Uniti, è possibile configurare le opzioni di formato del nome dei dipendenti nell'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.Per la gestione paghe per l'Australia,Irlanda e Regno Unito, è possibile configurare i nomi legali dei dipendenti nell'attivitàModifica configurazione tenant - Sistema.Stampa sempre copia cartacea per dipendenti cessati(CAN, IRL, UK, USA)Selezionare questa opzione per stampare una copia cartacea delle buste paga, durante il ciclo di paga successivo, per tutti i dipendenti cessati:
- Prima della data di fine del periodo di paga
- L'ultimo giorno del periodo di paga.
Questa opzione sostituisce le altre impostazioni aziendali e dei dipendenti che disabilitano la stampa delle buste paga.Per la gestione paghe per la Francia, non immettere alcun dettaglio nella sezioneDisattivazione stampa busta paga.Per la Gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, la sezioneDisattivazione stampa busta pagacontiene i seguenti elementi:OpzioneDescrizionePer tutti i dipendentiSelezionare la casella di controllo per disattivare la stampa in blocco delle buste paga per i dipendenti che ricevono l'accredito diretto. I dipendenti riceveranno le versioni elettroniche delle buste paga.In base a Gruppi di esecuzione paga e/o Gruppo pagaIn base a sediIn base alle categorie di esecuzioneImmettere i valori per questi campi per disattivare la stampa delle buste paga per dipendenti specifici. Esempio:- Gruppo esecuzione paga semestrale USA
- New York.
- Regolare
Il sistema valuta i valori e disattiva la stampa delle buste paga per i dipendenti in ungruppo di esecuzione paga semestrale negli Stati Uniti, che si trovano aNew Yorke appartengono alla categoria Esecuzionenormale.È possibile immettere valori solo quando si disabilita la casella di controlloPer tutti i dipendenti.Consenti al dipendente di sostituire tramite self serviceSelezionare la casella di controllo per consentire ai collaboratori di modificare la scelta di stampa delle buste paga. Consente al dipendente di sostituire la casella di controlloPer tutti i dipendenti.Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Payroll (Reporting)nell'area funzionale Core Payroll. - (Facoltativo) È possibile sostituire le opzioni di impostazione per stampare le buste paga di un collaboratore nell'attivitàConsegna busta paga.È possibile configurare un metodo di consegna, come FedEx o UPS, per spedire le buste paga di un collaboratore.
- (Facoltativo) Configurare le opzioni delle buste paga per i saldi assenze e i PDF e abilitare o disabilitare la visualizzazione online.Le modifiche a queste impostazioni influiscono anche sulle applicazioni mobili per le buste paga.Workday Payroll for France consiglia di disabilitare la visualizzazione delle buste paga in modalità self service per tutti i collaboratori.
- (Facoltativo) Per Gestione paghe per Australia, Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, nascondere la grigliaDettagli stampa busta paganel reportBuste paganel profilo del collaboratore.Creare gruppi di sicurezza intersezionali per escludere collaboratori specifici dall'accesso ai dettagli della busta paga. Modificare i criteri di sicurezza del dominio includendo il gruppo di sicurezza intersezionale nel dominioView: Payroll (Payslip Printing Elections)nell'area funzionale Core Payroll.Esempio: la grigliaDettagli stampa busta paganon è applicabile nel reportBuste pagaai collaboratori che appartengono al gruppo paga Payroll Interface. È possibile creare gruppi di sicurezza intersezionali che escludono il gruppo paga Payroll Interface e li applicano ai criteri di sicurezza del dominio per le buste paga.
- (Facoltativo) Per la gestione paghe per Australia, Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, accedere a Stampare più buste paga per un collaboratore attività
È possibile prestampare le buste paga in blocco utilizzando i layout di Report Designer, che pregenerano le buste paga in PDF stampabili. È possibile utilizzare il servizio Web
Get Payroll Pre-Printed Payslips
per esportare le buste paga prestampate dei collaboratori per la stampa in blocco. Per la gestione paghe per Canada, Irlanda, Regno Unito e Stati Uniti, i collaboratori che ricevono:
- Per stampare le copie cartacee delle buste paga, utilizzare l'attivitàStampa area di lavoro avvisiper stampare le buste paga.
- Copie elettroniche delle buste paga, utilizzare il reportBuste paga per collaboratoreper visualizzare il PDF stampabile.
Per la Gestione paghe per l'Australia, i collaboratori ricevono copie elettroniche delle buste paga; utilizzare il report
Buste paga per collaboratore
per visualizzare il PDF stampabile.Per la gestione paghe per la Francia, è possibile stampare copie cartacee delle buste paga di Report Designer suddividendole in file batch separati e utilizzando l'attività
Stampa area di lavoro avvisi
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