Considerazioni sulla configurazione: Relazioni aziendali FLSA (USA)

È possibile impostare relazioni aziendali FLSA per i collaboratori con più impieghi di diverse aziende per calcolare:

Premio straordinario misto FLSA
Tariffa premio straordinario forfettario

Quando si crea una relazione aziendale FLSA, per calcolare il premio per gli straordinari misti FLSA, il sistema:

Lo applica a tutti i calcoli degli straordinari FLSA per i dipendenti idonei.
Aggrega le ore e gli stipendi dei collaboratori di due o più aziende all'interno della relazione aziendale FLSA.

Quando si crea una relazione aziendale FLSA, per calcolare la tariffa maggiorata forfettario per gli straordinari Bonus, il sistema:

Lo applica a tutti i calcoli per gli straordinari Bonus forfettario per i dipendenti idonei.
Utilizza tutte le ore lavorate in base alle date di copertura di due o più aziende all'interno della relazione aziendale FLSA.

La configurazione di una relazione aziendale FLSA consente di:

Risparmiare tempo calcolando automaticamente i premi per gli straordinari misti FLSA.
Riportare facilmente le ore e gli stipendi dei collaboratori di più aziende.
Risparmiare tempo calcolando automaticamente la tariffa premium forfettario per gli straordinari.
Segnalare facilmente le ore regolari totali in base alle date di copertura.
Ridurre il lavoro manuale e la necessità di calcoli manuali.

Domande	Considerazioni
Come si impostano le relazioni aziendali FLSA?	È possibile utilizzare l'attività Creazione relazione aziendale FLSA .
In che modo il sistema paga le rettifiche degli straordinari?	Il sistema calcola le rettifiche degli straordinari in base all'ultimo calcolo del rapporto lordo-netto elaborato. L'azienda che ha causato la rettifica paga la rettifica degli straordinari. Utilizzare la funzionalità di contabilità interaziendale per addebitare gli straordinari all'azienda desiderata. Non sono state apportate modifiche alla modalità di ripartizione dei bonus e di applicazione delle regole di riproporzionamento.
In che modo il sistema paga un bonus periodo precedente (FLSA)?	Quando gli impieghi dei collaboratori sono in aziende uniche e le aziende: Se si tratta di una relazione FLSA, le rettifiche degli straordinari, ad esempio i bonus, vengono pagate sull'ultimo lordo/netto di tutte le aziende all'interno della relazione. Non sono presenti in una relazione FLSA, le rettifiche degli straordinari vengono calcolate in modo indipendente per ogni azienda.
In che modo il sistema paga il bonus tra più aziende quando un collaboratore trasferisce aziende (FLSA e flat Sum Bonus)?	Per FLSA: il sistema paga il bonus e adegua gli straordinari all'azienda corrente. Poiché il collaboratore è cessato nell'azienda precedente, utilizzare l'elaborazione aggiuntiva su richiesta per periodo precedente o retroattivo, quando è necessario rimborsare un bonus all'azienda precedente. Se si paga un bonus FLSA con date di copertura interaziendali, il sistema paga il bonus e adegua gli straordinari all'azienda corrente, indipendentemente dal fatto che l'azienda sia una relazione FLSA o meno. Per il bonus a importo forfettario: il sistema calcola la tariffa premium del bonus a importo forfettario per tutte le ore comprese nel periodo di copertura del bonus all'interno della relazione FLSA. Per le aziende che non hanno una relazione aziendale: Se le date di copertura del bonus sono nell'azienda precedente, il sistema non calcola la tariffa premio forfettario del bonus. Utilizzare il pagamento aggiuntivo su richiesta per il periodo precedente o il targeting retroattivo all'azienda precedente per pagare la tariffa premio forfettario del bonus Se le date di copertura del bonus riguardano sia l'azienda precedente che quella corrente o solo l'azienda corrente; Il sistema calcola solo la tariffa premio forfettario per gli straordinari per l'azienda corrente

È consigliabile abilitare la contabilità interaziendale di gestione paghe per supportare le relazioni aziendali FLSA. Assicurarsi di:

Includere tutte le aziende all'interno di una Relazione azienda FLSA nel profilo interaziendale.
Impostare i mastri della gestione paghe per ogni azienda per tutti i tipi di transazione automatica configurati.
Periodi CoGe aperti per tutti i tipi di transazioni automatiche configurati per la data di fine periodo o per una data futura.
Rivedere le limitazioni dei centri di costo e dell'azienda per assicurarsi che rientrino nelle aziende correlate e dispongano di transazioni automatiche e configurazioni di regole di saldo per worktag valide.
Rivedere, aggiungere o aggiornare la determinazione dei costi assegnata a un collaboratore.

È consigliabile non eseguire storni per i collaboratori con una rettifica FLSA o per i collaboratori con più impieghi e aziende. In tal caso, è necessario apportare manualmente le rettifiche per il collaboratore per quel periodo.

Per calcolare in modo accurato la tariffa supplementare per gli straordinari combinati FLSA o il Bonus forfettario, è necessario:

Impostare le regole del calendario dei periodi di lavoro FLSA. Le aziende devono avere lo stesso calendario dei periodi di lavoro FLSA e la stessa regola del calendario dei periodi di lavoro FLSA.
Creare una relazione aziendale FLSA.
Avere la stessa frequenza di paga (inizio/fine periodo di paga e data di controllo) per ogni azienda nella relazione aziendale FLSA.
Avere tutte le aziende nello stesso gruppo paga.
Avere la stessa categoria di esecuzione per la paga normale.
Utilizzare gli utili basati sulla posizione per le ore regolari e gli straordinari.

Il sistema non supporta le date di copertura future.

Il sistema aggrega tutte le ore e gli stipendi per i dipendenti non esenti di tutte le aziende coinvolte nella relazione aziendale Single Legal Entity o Common Paymaster. Non è necessaria una relazione azienda FLSA. Pertanto, potrebbe essere presente una rettifica degli straordinari FLSA per un'azienda diversa nel risultato della gestione paghe dell'azienda corrente. È consigliabile abilitare la contabilità interaziendale di gestione paghe. È possibile disabilitare il calcolo automatico del premio per gli straordinari FLSA per l'aggregazione tra le aziende selezionando la casella di controllo

Disabilita relazioni fiscali aziendali per FLSA e bonus somma forfettaria

nell'attività

Modifica configurazione tenant - Gestione paghe

.

Gli utenti con la sicurezza abilitata per il dominio

Set Up: Payroll (FLSA) - USA

nell'area funzionale USA Payroll possono impostare relazioni aziendali FLSA.

Nessun impatto

È possibile eseguire il report

Visualizzazione relazione aziendale FLSA

per verificare le relazioni aziendali FLSA impostate.

È possibile utilizzare i seguenti servizi Web per aggiornare le relazioni aziendali FLSA:

Recupero relazioni aziendali FLSA
Put FLSA Company Relationship

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.