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Ultimo aggiornamento: 2025-08-22
Procedura: Elaborare la contabilità pre-impegni gestione paghe (CAN, USA)

Procedura: Elaborare la contabilità pre-impegni gestione paghe (CAN, USA)

La contabilità pre-impegni gestione paghe consente di monitorare e controllare i costi di gestione paghe per le posizioni coperte e non coperte.
Workday Payroll consente di:
  • Avviare i pre-impegni gestione paghe per gli impieghi coperti e non coperti nell'esercizio fiscale. Include la dotazione di personale per la gestione delle posizioni e gli impieghi coperti nella dotazione di gestione degli impieghi.
  • Liquidare e creare importi effettivi per gestione paghe e fringe benefit.
È possibile apportare rettifiche durante l'esercizio fiscale in base a eventi come modifiche alla ripartizione dei costi e della retribuzione.
Se si implementa Workday Payroll a metà dell'esercizio fiscale e si caricano i dati della gestione paghe per la prima parte dell'anno, è necessario liquidare i pre-impegni di gestione paghe per il periodo caricato prima di utilizzare la contabilità della gestione paghe.
  1. Accedere all'attività
    Creazione regola pre-impegno fringe benefit
     per definire le parentesi percentuali per la parte dei pre-impegni di gestione paghe dei fringe benefit utilizzando le regole di pre-impegno per fringe benefit.
    È possibile:
    • Creare una regola in base alla famiglia professionale e al centro di costo.
    • Risolvere le regole di impegno per fringe benefit per le posizioni coperte (impegni) e non coperte (impegni).
    • Applicare le regole di pre-impegno a più combinazioni di aziende e anni.
  2. Abilitare il valore sostitutivo della frequenza di guadagno in modo da poter rettificare la contabilità pre-impegni gestione paghe per allinearla ai calcoli effettivi della gestione paghe.
  3. Configurare le regole per i pre-impegni gestione paghe e i pre-impegni fringe benefit. È possibile definire percentuali di fringe benefit per gli utili.
  4. Avviare i pre-impegni gestione paghe con il processo aziendale
    Creazione pre-impegni gestione paghe iniziale
     .
  5. Aggiungere e aprire un nuovo esercizio fiscale di base. Creare pre-impegni pluriennali e configurare le opzioni di riproporzionamento dell'esercizio fiscale.
  6. (Facoltativo) Accedere al report
    Visualizzazione regola pre-impegno gestione paghe
     per copiare la regola di pre-impegno gestione paghe per l'esercizio fiscale corrente e modificarla per l'esercizio successivo.
    Dal menu delle azioni correlate della regola di pre-impegno, selezionare
    Copia
    regola pre-impegno gestione paghe
    .
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Position Commitment Accounting
     nell'area funzionale Core Payroll.
  7. Accedere all'attività
    Esecuzione calcolo paga
     .
    Liquidare la gestione paghe e i fringe benefit e calcolare gli importi effettivi di gestione paghe e fringe benefit.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     nell'area funzionale Core Payroll.
Utilizzare il report
Visualizzazione opzioni di pre-impegno gestione paghe aziendale
 per chiudere i pre-impegni di gestione paghe per l'esercizio fiscale. Il sistema liquida i pre-impegni da utilizzare negli esercizi fiscali futuri e non è più possibile apportare ulteriori rettifiche dei pre-impegni per l'esercizio.