Creare impegni iniziali di pagamento delle retribuzioni (CAN, USA)
- Creare regole di impegno per la retribuzione.
- SelezionareCrea impegnieCrea obblighinell'attivitàCrea registro.
- Configurare il processo aziendaleCrea impegni iniziali di pagamento delle retribuzionie la policy di sicurezza nell'area funzionale Pagamento delle retribuzioni di base.
È possibile calcolare gli impegni iniziali di pagamento delle retribuzioni una volta per ogni azienda all'inizio dell'anno fiscale.
Non è possibile annullare o revocare la creazione iniziale degli impegni di pagamento, ma è possibile rispedirli alla persona che ha creato l'evento e inviarli per ricalcolarli.
Workday continua a calcolare gli impegni per le richieste di lavoro congelate.
- (Facoltativo) Configura Workday in modo che pubblichi gli impegni nei tuoi registri finanziari in un formato dettagliato e non aggregato.Nella sezioneImpegni di pagamentonell'attivitàModifica configurazione inquilino - Pagamento, selezionare la casella di controlloAbilita dettagli giornale.Sicurezza:Configurazione: Configurazione tenant - Dominio Payrollnell'area funzionale Sistema.
- Accedi all'attivitàCrea impegni iniziali di pagamento delle retribuzioni.
- (Facoltativo) Selezionare la casella di controlloEscludi periodi di paga completatiper impedire a Workday di creare impegni, obblighi e dati sui benefit correlati per periodi di paga completati in precedenza.È possibile utilizzare questa opzione per le implementazioni di metà anno, in modo da non influire sulla creazione del budget, sul controllo del budget e sulla rendicontazione degli impegni annuali. Workday consiglia di utilizzare l'attivitàCrea budget di posizioneper garantire la generazione accurata di budget di posizione per i periodi di paga.Esempio: si completa un'elaborazione delle buste paga a giugno 2018 e poi si creano gli impegni iniziali per le buste paga a luglio 2018. Seleziona la casella di controllo in modo che la tua esecuzione non includa i dati del tuo impegno di giugno.
- Fare clicsu Inviaper avviare il processo aziendaleCrea impegni iniziali di pagamento delle retribuzioni.
Il processo aziendale crea:
- Impegni e obblighi iniziali relativi a buste paga e benefit accessori.
- Dati dettagliati per periodo di paga.
- Righe consolidate di giornale e di registrazione del giornale.
- Righe di registrazione contabile e di giornale consolidate per ogni società di contabilizzazione, quando si abilita la contabilità interaziendale.
Quando si eseguono successive rettifiche degli impegni tramite l'attività
Crea rettifiche degli impegni di retribuzione
, è possibile visualizzare i dettagli del giornale per questi set di dati:
- Adeguamento dell'impegno per i fringe benefit
- Adeguamento dell'obbligo di benefit marginali
- Adeguamento dell'impegno retributivo
- Adeguamento degli obblighi di pagamento delle buste paga
È anche possibile visualizzare più aziende con i relativi dettagli contabili, se si abilita la contabilità interaziendale.
Workday non calcola gli impegni o gli obblighi accessori per nessun periodo con utili YTD negativi.
Se il revisore restituisce gli impegni iniziali, inviare nuovamente
Calcola impegni iniziali per buste paga e benefit accessori
oppure SOLO benefit e impegni iniziali
dall'attività in Le mie attività.Elaborare le buste paga per liquidare impegni e obblighi e per creare effettivi benefit.