Passa al contenuto principale
Documentazione
Documentazione
Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Procedura: Configurare il blocco dei gruppi paga per il controllo

Procedura: Configurare il blocco dei gruppi paga per il controllo

Criteri di sicurezza:
  • Set up: Tenant Setup - Payroll
     nell'area funzionale System.
  • Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     nell'area funzionale Core Payroll.
È possibile impostare un gruppo paga in uno stato di blocco o sblocco. Quando è bloccato, il sistema non riporta automaticamente i risultati del ciclo In
corso
 all'interno del gruppo paga allo stato
Richiede ricalcolo
 a causa di eventi basati su collaboratore.
  1. Accedere all'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
    Nella sezione
    Paga/Calcoli retroattivi
     , in
    Blocco stato gruppo paga
    , selezionare la casella
    di controllo Blocca gruppi paga per bloccare tutti i calcoli paga nei risultati gestione paghe
     .
    Se si è un'organizzazione di datori di lavoro professionale o si desidera un workflow restrittivo per l'elaborazione della gestione paghe, è necessario abilitare questa casella di controllo. Se si desidera che il Responsabile elaborazione paghe o l'amministratore eseguano i calcoli della gestione paghe mentre i dettagli del gruppo paga sono bloccati, non abilitare questa casella di controllo.
    Quando si abilita la casella di controllo, tutti i risultati della gestione paghe in ciclo devono essere nello stato
    In corso
     per bloccare i dettagli del gruppo paga e un dettaglio del gruppo paga deve essere bloccato per eseguire la paga completa. In ciclo, fuori ciclo e retroattivo non possono essere calcolati, annullati o completati; e la contabilità paghe non può essere eseguita per un gruppo paga bloccato. Inoltre, non è possibile completare i singoli risultati del ciclo, è possibile eseguire il completamento paga solo per l'intero gruppo paga.
    Criteri di sicurezza:
    Set up: Tenant Setup - Payroll
     nell'area funzionale System.
  2. Accedere all'attività
    Esecuzione calcolo paga
     .
    Eseguire il calcolo della paga in ciclo per i dettagli di un gruppo paga per il periodo corrente.
    Se è stata abilitata la casella di controllo
    Blocca gruppi paga per bloccare tutti i calcoli paga nei risultati gestione paghe
     , assicurarsi che i risultati della gestione paghe dopo il calcolo della paga siano tutti
    In corso
     prima di procedere allo step 3.
    Criteri di sicurezza:
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     nell'area funzionale Core Payroll.
  3. Accedere all'attività
    Aggiornamento stato blocco gruppo paga
     .
    Selezionare l'azione
    Blocca gruppi paga
     e immettere
    Dettagli gruppo paga
    specifici. Verificare la pagina
    Gruppi paga bloccati
     e fare clic su
    Fine
    .
    Quando si esegue il calcolo della paga e tutti i risultati sono
    In corso
    , utilizzare questa attività per bloccare i dettagli del gruppo paga.
    È possibile utilizzare questa attività indipendentemente dal fatto che si abiliti o disabilita la casella di
    controllo Blocca gruppi paga per bloccare tutti i calcoli paga nei risultati gestione paghe
     nell'attività
    Modifica configurazione tenant - Gestione paghe
     .
    Prima di bloccare il gruppo paga, assicurarsi di aver configurato:
    • Arresto automatico per il calcolo continuo della gestione paghe.
    • Giorni dalla data di fine periodo per chiudere le richieste di pagamento su richiesta nei piani periodi.
    Criteri di sicurezza:
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     nell'area funzionale Core Payroll.
Per visualizzare un gruppo paga bloccato, accedere al report
Visualizzazione gruppo paga
 . Selezionare il gruppo paga bloccato o sbloccato. Selezionare la scheda
Gruppi paga
 e verificare la sezione
Dettagli periodo gruppo paga
 . La colonna
Periodo corrente bloccato
 indica lo stato bloccato o sbloccato.
Per visualizzare gli eventi che influiscono sulla gestione paghe dall'ultimo calcolo paga, accedere al report
Anteprima esecuzione calcolo intelligente
 . È quindi possibile eseguire il drill-down per:
  • Collaboratore per verificare tutti gli eventi che ogni collaboratore deve elaborare.
  • Eventi per verificare i collaboratori che hanno l'evento specifico.