Considerazioni sulla configurazione: Revisioni della retribuzione
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle revisioni della retribuzione. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le revisioni della retribuzione consentono di pianificare e assegnare periodicamente:
- Aumenti per merito alla paga base, comprese promozioni, indennità e premi forfait.
- Bonus, inclusi bonus in contanti e differiti sotto forma di azioni.
- Azioni in forma di azioni, opzioni o contanti.
Nell'ambito del processo di pianificazione, è possibile stabilire le milestone per la revisione della retribuzione e configurare le griglie e determinati insiemi di opzioni di avvio.
Vantaggi per l'azienda
Il processo di revisione della retribuzione consente di:
- Pianificare le milestone importanti per la retribuzione.
- Configurare il tipo di organizzazione e i ruoli autorizzati a creare, modificare o rivedere i premi.
- Elaborare le modifiche alla dotazione di personale durante le revisioni della retribuzione.
- Gestire i budget.
- Includere piani di aumenti per merito, bonus o azioni.
- Selezionare le organizzazioni da includere.
- Selezionare le regole di idoneità per i gruppi di dipendenti obiettivo.
- Identificare i responsabili della pianificazione, approvazione e revisione dei premi.
È possibile creare un insieme personalizzato di campi o configurazioni griglia per guidare i manager durante le revisioni della retribuzione. È possibile configurare i campi come di sola lettura, modificabili o avanzati (drill-down). È possibile riutilizzare o aggiornare le configurazioni della griglia nei cicli di revisione successivi.
Casi d'uso
È possibile pianificare e programmare revisioni della retribuzione periodiche, tra cui:
- Revisioni annuali che includono aumenti per merito, bonus e premi in azioni.
- Revisioni semestrali o trimestrali che includono premi in bonus.
- Revisioni periodiche che includono solo premi in azioni e sono in linea con il ciclo fiscale.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Sono presenti dipendenti in più paesi o manager con riporti diretti in altri paesi? | Come best practice, valutare la possibilità di selezionare Calcola tasso inverso nell'attività Gestione tassi di cambio valuta per il tipo di tasso selezionato e le valute interessate.
Se quest'opzione è selezionata, il sistema calcola automaticamente il tasso di cambio inverso tra la valuta di origine e quella di destinazione. È anche possibile selezionare il tasso di cambio per la propria valuta. |
Quali obiettivi influiscono sui premi in bonus? | Per calcolare i bonus, è possibile creare scorecard sulla retribuzione per registrare obiettivi aziendali, di divisione o di reparto e il relativo raggiungimento. |
Ai dipendenti vengono offerte azioni? | È possibile configurare piani azionari in base a importo, percentuale o unità. Anche i contanti vengono assegnati allo stesso modo delle azioni.
È possibile utilizzare un'applicazione esterna di amministrazione delle azioni per consentire ai dipendenti di gestire i loro premi in azioni. |
Si spostano dipendenti da un'organizzazione all'altra o si creano nuove organizzazioni durante le revisioni della retribuzione? | È possibile utilizzare il report Gestione partecipazione dipendente al processo di revisione retribuzione per aggiungere o rimuovere dipendenti nei o dai processi di revisione della retribuzione in corso. È anche possibile utilizzare il tipo di operazione Revisione retribuzione - Gestione partecipazione dipendente nell'attività Gestione operazioni in blocco per rimuovere o aggiungere nuovamente i dipendenti rimossi in precedenza. L'attività Aggiornamento revisione retribuzione nuovi dati organizzazione viene eseguita automaticamente a intervalli regolari per rilevare le organizzazioni che non sono attualmente in un processo di revisione della retribuzione ma hanno dipendenti idonei risultanti da:
Questa attività aggiunge automaticamente nuove organizzazioni, a condizione che siano subordinate all'organizzazione di primo livello ed esistessero prima dell'avvio del processo. Facoltativamente, è possibile utilizzare questa attività per aggiungere manualmente le organizzazioni appena rilevate più rapidamente rispetto al processo automatico. Come best practice, è consigliabile creare nuove organizzazioni che si intende aggiungere a un processo di revisione della retribuzione prima di avviare il processo. |
In che modo vengono gestite le modifiche alla dotazione di personale e alla retribuzione che si verificano durante una revisione della retribuzione? | È possibile configurare insiemi di regole di partecipazione per gestire la retribuzione individuale, la fascia retributive o le modifiche di impiego mentre è in corso la revisione della retribuzione.
È anche possibile:
Se non si configurano gli insiemi di regole di partecipazione, il sistema blocca le modifiche all'impiego o alla retribuzione per i dipendenti idonei.
|
È necessario consentire alcune modifiche alla dotazione di personale o alla retribuzione mentre sono in corso le revisioni della retribuzione? | È possibile configurare le opzioni di revisione della retribuzione che consentono il proseguimento degli eventi Modifica impiego o Richiesta modifica retribuzione .
È possibile:
|
Quali campi si desidera che vengano visualizzati dai manager durante le revisioni della retribuzione? | È possibile configurare i campi di configurazione della griglia di revisione della retribuzione come campi di sola lettura, modificabili e avanzati (drill-down). |
Una griglia di revisione della retribuzione è adeguata o è necessaria più di una griglia, ciascuna destinata a una popolazione specifica? | È possibile impostare profili di configurazione della griglia, ciascuno destinato agli utenti in base a impostazioni internazionali, organizzazione, ruoli assegnati e altri attributi. È anche possibile impostare una configurazione griglia predefinita.
|
Si utilizzano periodi di attesa per l'idoneità? | È possibile configurare i periodi di attesa per l'idoneità per determinare se i dipendenti sono idonei a aumenti per merito o bonus. |
Gli importi degli aumenti per merito o dei bonus vengono riproporzionati? | Le regole di riproporzionamento possono essere basate su modifiche alla paga base, tempo trascorso dalla data di assunzione, congedi e altri criteri. |
Quale periodo si considera per il riproporzionamento dei premi? | Il sistema utilizza la data di fine del periodo del processo per determinare:
|
Quando si vuole che i dipendenti scoprano i loro premi? | È possibile impostare una data di visibilità per il dipendente per nascondere i premi fino a quando la direzione non comunica con i dipendenti esterni. |
Suggerimenti
È consigliabile creare o ritirare le organizzazioni prima di avviare un processo di revisione della retribuzione o al termine del processo.
Se si utilizzano matrici di retribuzione e si includono giudizi sulle performance, è consigliabile completare i giudizi sulle performance prima della data di fine del periodo del processo della revisione della retribuzione.
Stabilire se l'evento sia di dimensioni tali da richiedere la collaborazione con il team di Production Readiness di Workday.
Consultare Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices per indicazioni sull'apertura di un ticket per Production Readiness.
Requisiti
Non è necessario eseguire alcuna operazione.
Limitazioni
Il sistema non supporta i gruppi di sicurezza intersezionali con criteri di esclusione per le revisioni della retribuzione.
Configurazione del tenant
È possibile configurare le seguenti opzioni di revisione della retribuzione nell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
:
Opzione | Descrizione |
|---|---|
Disabilita creazione nuovo rendiconto per dipendente in Visualizzazione rendiconti revisione retribuzione
| Impedisce ai dipendenti di creare il proprio rendiconto sulla revisione della retribuzione. |
Limite griglia premi dipendenti per revisione retribuzione preferita
| Il numero di dipendenti nella stessa gerarchia organizzazioni visualizzabile da un pianificatore è limitato a 500. |
Criteri di sicurezza
I seguenti domini di sicurezza appartengono all'area funzionale Advanced Compensation.
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Worker Data: Stock Grants
| Obbligatorio per configurare pool di azioni o emettere assegnazioni di azioni. |
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review
| Obbligatorio per assegnare premi in azioni durante le revisioni della retribuzione.
È possibile configurare i ruoli solo nello stesso tipo di organizzazione utilizzato nello step Completamento assegnazione premi ai dipendenti . |
Worker Data: Compensation Review Statements
| Consente ai manager di stampare i rendiconti per i loro riporti diretti. |
Self-Service: Compensation Review Statement
| Consente ai dipendenti di stampare i propri rendiconti. |
Process: Compensation Management Events
| Consente agli amministratori della retribuzione di avviare e finalizzare il processo. |
Process: Compensation Review Process Controls
| Consente agli utenti con ruolo di manager di accedere e completare le attività. |
Process: Compensation Review Process Participant
| Consente a ruoli di supporto come HR Partner e Compensation Partner di visualizzare e modificare i premi dei dipendenti. |
Process: Compensation Review Process Reviewer
| Consente ai revisori (HR Partner e manager di sede o regionali) di visualizzare o modificare i premi. |
Process: accesso basato su regole di revisione retribuzione
| Consente di configurare la sicurezza basata su regole per gli amministratori della retribuzione e altri soggetti con maggiore sicurezza per controllare l'accesso dei dipendenti. |
Visualizzazione dati pool revisione retribuzione
| Consente di nascondere i grafici del pool di revisione della retribuzione e della ruota del budget ai popolamenti di destinazione degli utenti della revisione della retribuzione. |
Processi aziendali
Prima di configurare il processo aziendale
Avvio processo di revisione retribuzione
per tutte le revisioni della retribuzione, valutare quali ruoli:
- Debbano avere il controllo sull'invio dei premi dei dipendenti. Esempi: pianificatore dei meriti o manager.
- Aggiungere al sottoprocessoCompletamento assegnazione premi ai dipendenti, ad esempio Compensation Administrator.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Processo di revisione retribuzione - Ricerca dipendenti (predefinita)
| È possibile utilizzare questo report per consentire ai partecipanti di accedere alla configurazione della griglia all'interno del riepilogo dell'organizzazione. |
Revisione retribuzione - Report ricerca organizzazione (predefinito)
| È possibile utilizzare questo report per consentire ai revisori di accedere alla configurazione della griglia all'interno del riepilogo dell'organizzazione. |
Report stato processo di revisione retribuzione per gerarchia
| Gli amministratori possono utilizzare questo report per accedere alle organizzazioni durante il processo al fine di rivedere di budget, spesa e stato. |
Gestione stime maturazione bonus
| È possibile utilizzare questo report per calcolare una stima dei costi dei bonus utilizzando gli stessi parametri di avvio di una revisione della retribuzione periodica. |
Integrazioni
Il sistema fornisce i seguenti servizi Web pubblici per supportare le revisioni della retribuzione:
Servizio Web | Descrizione |
|---|---|
Recupero matrici retributive
| Recupera le matrici di revisione della retribuzione. È anche possibile utilizzare il servizio Web Put Compensation Matrices . |
Get Compensation Review Participation Rule Sets
| Recupera gli insiemi di regole di partecipazione alla revisione retribuzione creati nell'attività Gestione insiemi di regole di partecipazione per revisione retribuzione .
È anche possibile utilizzare il servizio Web Put Compensation Review Participation Rule Sets . |
Get Compensation Review Validation Rules
| Fornisce le regole di convalida create nel sistema per i processi di revisione della retribuzione. |
Get Deferred Bonus Calculation
| Visualizza i calcoli dei bonus differiti creati nell'attività Creazione calcolo bonus differito . |
Get Eligibility Waiting Period
| Fornisce i periodi di attesa per l'idoneità creati nell'attività Creazione regola idoneità retribuzione o nel servizio web Put Eligibility Waiting Period . |
Get Employee Awards
| Assegna premi a un dipendente specifico in base alla posizione o a tutti i dipendenti di un'organizzazione di supervisione. |
Get Import Compensation Review Budget Pools
| Effettua l'importazione nei pool di budget per la revisione della retribuzione per una o più organizzazioni, per evento di revisione retribuzione e organizzazione. È possibile includere organizzazioni subordinate in base al tipo di piano retributivo. |
Import Compensation Review Budget Pools
| Aggiorna le informazioni su pool di budget, trattenute e riserve per tutte le organizzazioni di supervisione per una specifica revisione della retribuzione. |
Import Eligible Earnings Override
| Aggiunge o aggiorna le informazioni del valore sostitutivo sul reddito di riferimento per un determinato dipendente.
Il sistema aggiorna le revisioni della retribuzione in corso che:
|
Import Employee Awards
| Aggiorna i premi dipendente per i dipendenti, l'organizzazione e la revisione della retribuzione specificati. |
Inserire le matrici retributive
| Carica le matrici di revisione della retribuzione. È anche possibile utilizzare il servizio Web Get Compensation Matrices . |
Put Compensation Review Participation Rule Sets
| Carica gli insiemi di regole per la partecipazione alla revisione della retribuzione.
È anche possibile utilizzare il servizio Web Get Compensation Review Participation Rule Sets . |
Put Compensation Review Validation Rules
| Consente di caricare nel sistema regole di convalida nuove o modificate per i processi di revisione della retribuzione. |
Put Deferred Bonus Calculation
| Aggiunge o modifica il calcolo di un bonus differito. |
Put Eligibility Waiting Period
| Consente di caricare periodi di attesa per l'idoneità nuovi o modificati. |
Connessioni e touchpoint
Gli eventi di revisione della retribuzione possono riguardare molte altre aree di Workday, tra cui i processi aziendali
Assunzione
e Modifica impiego
, Workday Payroll, Workday Expenses e Workday Talent.Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.