Domande frequenti: Data visibilità dipendente

Qual è la Data visibilità dipendente?: La
Data visibilità dipendente
offre agli amministratori della retribuzione la possibilità di selezionare una data futura. Dopo tale data, i dipendenti che hanno eseguito l'accesso come Dipendente autonomo possono visualizzare i dati aggiornati della retribuzione relativa alla retribuzione. I manager possono quindi informare i collaboratori delle modifiche alla paga al di fuori di Workday prima della data di visibilità.

La selezione di una
Data visibilità dipendente
nasconde solo le modifiche aggiornate relative alla paga
, non le modifiche alla dotazione di personale come trasferimenti, promozioni o modifiche ai benefit.
Se non si include lo step Proposta modifica retribuzione
nei processi aziendali Modifica impiego
o Modifica posizione
, il sistema non applica la
Data visibilità dipendente
. Consultare: Procedura: Proporre una retribuzione per i dipendenti o le posizioni

Come si abilita l'opzione per impostare una Data visibilità dipendente?: Selezionare la casella di controllo
Abilita data visibilità dipendente
nella sezione Retribuzione dell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
.
Aggiungere il gruppo di sicurezza Dipendente (solo self service)
a
Visualizzazione data di completamento solo alla data di riferimento
del criterio di sicurezza del processo aziendale per l'evento Modifica retribuzione per piano retributivo.

Per assicurarsi che i collaboratori non possano visualizzare i dati retributivi aggiornati prima della data di visibilità, non includerli nel gruppo di sicurezza Dipendente (solo self service)
nei seguenti elementi:

Proponi retribuzione
dei processi aziendali.
Processo aziendale Proposta modifica retribuzione
.
I gruppi di
personale
e profilo
professionale
dal profilo collaboratore.
Le sezioni
Visualizza tutto
o
Visualizza solo completate
dei processi Richiesta modifica retribuzione
e Richiesta pagamento una tantum
.

L'abilitazione della Data visibilità dipendente nel tenant nasconde dei dati?: No. La selezione dell'opzione
Abilita data visibilità dipendente
nel tenant rende visibile la
Data visibilità dipendente
nei processi di modifica della retribuzione e di revisione della retribuzione. L'amministratore della retribuzione deve comunque selezionare una data di visibilità all'avvio del processo, che solo in questo modo nasconderà i dati relativi alla retribuzione. Se la data di visibilità non è selezionata (lasciata vuota), i dati relativi alla paga diventano visibili dopo la
Decorrenza
del processo.

Se l'opzione è selezionata, in che modo la Data visibilità dipendente differisce dalla Decorrenza?: Esempio: l'amministratore della retribuzione avvia un processo di revisione della retribuzione con decorrenza dal 31 agosto:

Se la Data visibilità dipendente è...
I dati aggiornati relativi alla paga diventano visibili...

5 settembre
Dopo la
Employee Visibility Date
, il 5 settembre.

Lasciato vuoto
Dopo la
decorrenza
, il 31 agosto.

Se la Data visibilità dipendente è...	I dati aggiornati relativi alla paga diventano visibili...
5 settembre	Dopo la Employee Visibility Date , il 5 settembre.
Lasciato vuoto	Dopo la decorrenza , il 31 agosto.

Che dire delle decorrenze dei premi aggiuntivi nelle valutazioni della retribuzione?: Se la decorrenza per merito è diversa dalle decorrenze di eventuali premi aggiuntivi, i collaboratori non potranno visualizzare i dettagli del premio fino a quando:
La
Data visibilità dipendente
del processo.
La rispettiva decorrenza delle singole assegnazioni.