Domande frequenti: Gestione base totale (MBT)
- Che cos'è Gestione per base totale (MBT)?
- La gestione dei dipendenti in base a una base retributiva totale (MBT) semplifica la gestione di componenti retributivi diversi e correlati, comuni alle aziende che operano a livello globale. L'MBT è un metodo per gestire la retribuzione in contanti totale in base a un valore complessivo anziché a più valori a livello di piano. Esempio: durante una transazione retributiva, si aggiorna il valore MBT del dipendente e il sistema assegna il valore modificato a tutti i piani retributivi che compongono la base retributiva.
- Qual è la differenza tra retribuzione MBT e retribuzione non MBT?
- Si tratta di un metodo completamente diverso di gestione della retribuzione. Se utilizzare l'MBT è una decisione importante quanto la scelta di un modello di dotazione di personale. Sebbene l'MBT consenta di aggiornare un valore, la retribuzione non MBT richiede l'aggiornamento individuale del valore di ogni piano retributivo che costituisce la base retributiva.MBTAggiornare 1 valore. Il sistema assegna la modifica dall'alto verso il basso a tutti i piani retributivi che compongono la base.Retribuzione non MBTAggiornare il valore dei piani retributivi che compongono la base dal basso verso l'alto.
- Perché dovrei utilizzare l'MBT?
- È molto più semplice gestire un singolo valore che gestire un insieme diversificato e complicato di componenti retributivi e le relative interdipendenze. Ciò è particolarmente vero per le multinazionali con più componenti retributive e dipendenze da normative, accordi di lavoro o contratti sindacali specifici del paese e criteri aziendali.Implementazione MBT:
- Consente di immettere un unico importo retributivo totale.
- Configura il sistema per ripartire il totale tra i piani retributivi che compongono la base.
- Consente ai manager di utilizzare un unico punto di ingresso per gestire eventi retributivi complessi.
- Il sistema mantiene un importo e una valuta dell'assegnazione per ogni tipo di piano per ogni assegnazione. Per aggiornare gli importi assegnati, è necessario che si verifichi un evento di retribuzione.
- Perché è necessario utilizzare una retribuzione non MBT anziché MBT?
- Non è consigliabile utilizzare l'MBT se si dispone di dipendenti con componenti retributivi fissi o se sono stati assegnati piani retributivi che devono essere gestiti direttamente.Con retribuzione non MBT:
- È necessario immettere gli importi per ogni singolo piano retributivo che comprende la base oppure lasciare che i valori vengano compilati automaticamente in base alla configurazione del piano.
- È necessario conoscere i dettagli e le dipendenze delle configurazioni retributive complesse.
- Il sistema calcola gli importi delle singole assegnazioni in modo dinamico ogni volta che si visualizza o si crea un report sulla retribuzione di un dipendente, in base allo stato corrente della retribuzione.
- Quanto è difficile tornare dalla retribuzione MBT alla retribuzione non MBT?
- È necessario eseguire un'attivitàGestioneoperazioni in blocco che converta i dati archiviati per i collaboratori con Base retributiva principale (PCB) con MBT. Tuttavia, dopo la conversione, i collaboratori potrebbero avere importi retributivi totali diversi a causa della differenza nel modo in cui il sistema calcola i piani retributivi basati su importo e su percentuale. È consigliabile analizzare attentamente quando si decide di tornare alla retribuzione non MBT da MBT.
- In che modo il sistema calcola l'MBT?
- Anziché aggiornare più piani individuali, l'MBT consente di aggiornare un singolo valore. Il sistema ripartisce quindi il totale tra i singoli piani, utilizzando il seguente calcolo sequenziale:GruppoDescrizione1Piani a importo fisso2Piani percentuali, in base al PCB3Piani percentuali basati sui gruppi 1 e 2 e sui relativi piani a carico.4Piani stipendi5Piani percentuali basati sui gruppi da 1 a 4 ed eventuali piani dipendenti dai piani stipendi.6Piani residui, che includono piani di importi che consentono valori sostitutivi individuali.Le modifiche risultanti agli importi della retribuzione individuale comprendono un singolo evento di retribuzione.Durante un processo di revisione della retribuzione, è possibile modificare la retribuzione totale di un dipendente modificandone il PCB. Il sistema assegna automaticamente tale importo ai piani retributivi che compongono il PCB, a condizione che:
- Contiene una sezioneGestione base retribuzione totalecompletata.
- È associato al pacchetto retributivo del dipendente.
- Scheda PCB del dipendente. Esempio:
- La base retributiva A è classificata come 1, la base retributiva B è classificata come 2 e la base retributiva C è classificata come 3.
- In base alle regole di idoneità associate a ciascuna base retributiva, un dipendente si qualifica per la base retributiva B e la base retributiva C.
- Poiché la graduatoria di CompBasis B è superiore a CompBasis C, il PCB del dipendente è CompBasis B.
- Cosa succede quando uno step di fascia viene modificato per un collaboratore MBT?
- Per i dipendenti con classi di fasce gestite secondo una base retributiva totale, i piani stipendi vengono trattati in modo diverso a seconda del fatto che l'uso dei valori sostitutivi sia consentito o meno. Quando una classe di fascia cambia:
- Se l'opzioneConsenti sostituzionenon è selezionata nello step del piano stipendi, il sistema considera l'aumento di stipendio associato a una modifica dello step come un importo fisso e non lo modifica.
- Se il piano stipendi consente invece di usare i valori sostitutivi, il piano viene ripartito secondo necessità.
In entrambi i casi, il sistema esegue un calcolo parziale per tutti i piani che dipendono dal piano stipendi e rettifica il PCB.
- Quando viene calcolato l'MBT?
- Il calcolo dell'MBT viene eseguito durante i seguenti processi aziendali, anche se utilizzato come step in un altro processo:
- Proposta retribuzione per assunzione
- Proposta di offerta di retribuzione/Contratto con il dipendente
- Proposta modifica retribuzione
- Richiesta modifica retribuzione
- Richiesta modifica retribuzione per congedo
- Avvio processo di revisione retribuzione
- In che modo il sistema calcola la retribuzione non MBT?
- Si aggiornano i singoli piani e il sistema somma la modifica nella base retributiva. Tuttavia, ogni aggiornamento dei singoli piani potrebbe richiedere ai manager di comprendere i dettagli minuti e le dipendenze per determinare le ripartizioni dei piani retributivi.
- Che cos'è un calcolo parziale e quando viene utilizzato?
- Il sistema esegue calcoli parziali nei casi in cui si aggiorna un singolo componente retributivo durante un processo aziendale comeModifica impiego. Il sistema ricalcola quindi i piani nella stessa sequenza di un normale calcolo MBT, ma inizia dallo step associato al componente aggiornato e ignora gli step precedenti.Esempio: il Compensation Administrator aggiorna l'importo del piano stipendi assegnato durante un processo aziendaleModifica impiego. Dopo la modifica al piano stipendi, il sistema esegue un calcolo parziale a partire dal piano stipendi e prosegue verso il basso.
- È possibile utilizzare l'MBT se è necessario fornire un importo garantito?
- Sì. È possibile configurare una base retributiva per il calcolo e selezionare Base garantita per il tipo. Una base garantita è costituita da piani la cui somma è garantita per il collaboratore. Il sistema può ridurre l'importo garantito solo quando l'importo PCB del collaboratore diminuisce. Consultare: Creare la base retributiva per i calcoli e Gestione per totale base - Avanzata.
- Il sistema mantiene i valori della base retributiva aggiornati quando si utilizza l'MBT?
- Sì. Con l'MBT, il sistema mantiene un importo, una valuta e una frequenza dell'assegnazione per ogni tipo di piano per ogni assegnazione. Per aggiornare gli importi assegnati, è necessario che si verifichi un evento di retribuzione.Per la retribuzione non MBT, il sistema non memorizza gli importi delle assegnazioni dei piani per determinati tipi di piano a livello di assegnazione. Il sistema ricalcola questi importi in modo dinamico ogni volta che vengono visualizzati, tenendo conto dello stato corrente dei dati della retribuzione. Il sistema calcola anche i piani basati su percentuale in modo diverso e questo spesso si traduce in importi delle assegnazioni molto diversi rispetto all'MBT.
- L'utilizzo dell'MBT si applica a tutti i collaboratori?
- No. Un collaboratore MBT deve:
- Soddisfare le condizioni della regola di idoneità associata alla base retributiva MBT.
- Avere diritto a una base retributiva per PCB che abbia:
- Una regola di idoneità associata per la quale il collaboratore è idoneo.
- L'opzioneGestione base totaleselezionata.
- Retribuzione inclusa nel campoAree funzionali.
- L'opzioneUsa per visualizzare la retribuzioneè selezionata.
- IlRankingdeve essere impostato su 1.
- Quali sono alcune best practice per l'implementazione dell'MBT?
- È consigliabile seguire le seguenti best practice quando si configura una base retributiva con MBT:
- Utilizzare la stessa frequenza e la stessa valuta per tutti i componenti paga. In questo modo si garantisce la coerenza quando il sistema ricalcola le singole assegnazioni paga in base al PCB.
- Aggiungere l'MBT al nome di qualsiasi base retributiva creata con l'opzioneGestione base totaleselezionata. Valutare la possibilità di fare lo stesso se si utilizzano regole di idoneità specifiche per l'MBT.