Procedura: Configurare le modifiche di impiego
Questo argomento è rilevante per l'esperienza di modifica job preesistente . È previsto il ritirare di questo argomento in una versione futura.
Rivedere le considerazioni per la configurazione del processo aziendale
Modifica impiego
.Configurare il processo aziendale
Modifica impiego
per apportare modifiche di dotazione di personale relative a dipendenti e collaboratori esterni, tra cui:
- Modifiche ai contratti
- Demansionamenti
- Modifiche di impiego orizzontali
- Modifiche di sede
- Promozioni
- Trasferimenti
- (Facoltativo) Accedere all'attivitàModifica configurazione tenant - HCMper configurare le seguenti opzioni diDotazione di personale:
- Modifica impiego - Opzione predefinita per effettivi
- Modifica impiego - Usa organizzazioni predefinite per la gestione impieghi
- Modifica impiego - Sposta il team con il manager
- Consenti sovrapposizione di impiego per posizioni vacanti
- Seleziona automaticamente Consenti sovrapposizione per gli eventi posizione vacante
- Consenti sovrapposizione di impiego per limitazioni posizione
- Consenti sostituzione restrizioni in eventi di dotazione di personale
- Configurare il processo aziendaleModifica impiegonell'area funzionale Staffing.Per un elenco delle azioni consentite e delle opzioni di approvazione inModifica impiego, accedere al reportOpzioni di configurazione processo aziendale.Per garantire il corretto routing dell'azione di avvioRichiesta trasferimento, includere step di revisione sia per il manager corrente sia per il manager destinatario.Assegnare uno step di revisione a un HR Partner o a un altro ruolo con accesso di sicurezza a tutte le sezioni del processo aziendaleModifica impiego. Lo step garantisce che qualcuno revisioni tutte le modifiche impiego, inclusi i dettagli che i manager potrebbero non essere in grado di visualizzare.
- (Facoltativo) Accedere al reportVisualizzazione modello di processo aziendale.Dalle azioni correlate del tipo processo aziendale Modifica impiego , selezionare per avviare contemporaneamente le attività dai sottoprocessi configurati. Verificare che:
- Modifica impiegosia il primo elemento nell'ordine dei processi.
- Ogni sottoprocesso consolidato sia uno step azione per la definizione del processo aziendaleModifica impiego. Workday consigliabile aggiungere questi step prima dello step di completamento.
- Proposta modifica retribuzionesia l'ultimo elemento nell'ordine dei processi.
- Nella definizione del processo aziendaleModifica impiegosia presente uno step di revisione perProposta modifica retribuzioneallo scopo di evitare modifiche retribuzione non riviste.
Lo step di approvazione per l'eventoModifica impiegoinclude tutti i sottoprocessi consolidati. Tutti gli eventi del modello vengono ricevere come attività inMie attività. I modelli consolidati possono consentire ai collaboratori di visualizzare eventi che:- Non sono rilevanti per loro.
- Sono rilevanti solo per i collaboratori con sedi differenti.
È possibile impostare un ulteriore step diApprovazione consolidataper i sottoprocessi che non rientrano nel modello consolidato.Per alcuni step di azione sono presenti regole condizione Workday . Esempio: si crea uno step azione perModifica organizzazione superiore. Il Workday applica la regola condizionale seguente:Spostamento del team del manager è selezionato o se si tratta di una richiesta servizio Web e se sono presenti organizzazioni subordinato da spostare?Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale System:- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- (Facoltativo)Configurare i modelli di modifica dell'impiego .
- (Facoltativo) Abilitare il completamento automatico nella definizione del processo aziendaleModifica impiego.
- (Facoltativo) Configurare Workday Assistant per Dotazione di personale.È possibile avviare modifiche di impiego attraverso il chatbot Workday Assistant nei seguenti ambienti:
- Il proprio tenant Workday
- Workday for Microsoft Teams
- Workday for Slack
- (Facoltativo) Configurare campi facoltativi .Le seguenti aree funzionali sono disponibili per il processo aziendaleModifica impiego:
- Modifica impiego.
- Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore (solo sottoprocessi dell'interfaccia utente avanzata).
Il Workday richiede o nasconde il campo solo se la configurazione del modello include il campo. Esempio: è obbligatorio il campoTipo dipendente. La configurazione del modello di modifica job nasconde la sezioneDettagli amministrativi. L' autore avvio non vede il campoTipo dipendenteperché la sezione è nascosta.Se si nascondere l'opzioneChiudere la posizione corrente ?utilizzando l' attivitàConfigurazione campi facoltativi, verrà comunque visualizzato nell'interfaccia utente avanzata. Per nascondere il campo, è necessario rimuovere la sezioneAperturadalcampo Sezioni da visualizzareattivitàGestione modelli modifica impiego. - (Facoltativo) Creare notifiche personalizzate .Configurare notifiche e-mail per indirizzi e-mail personali o di lavoro.È possibile sostituire il modello e-mail. Se si utilizza Notification Designer, è possibile creare un modello e abilitarlo per la categoria di notificheProcesso aziendale personalizzato. Per l'invio delle notifiche, è possibile utilizzare il modello di notifica quando si esegue il processo aziendaleModifica impiego.
- (Facoltativo)Gestire le impostazioni di localizzazione .Questi campi utilizzano la sede proposta anziché la sede corrente per qualsiasi transazione di dotazione di personale:
- Classificazioni impiego supplementare
- Turno di lavoro
- Postazione di lavoro
- (Facoltativo)Creare istruzioni per la modifica dell'impiego .
- (Facoltativo) Configurare i paesi che monitorano l'orario di lavoro.
- (Facoltativo) Aggiungere worklet ai processi aziendali .Configurare le worklet incorporate da visualizzare quando gli utenti completano un processo aziendaleModifica impiego, anche negli step dei sottoprocessi.
- (Facoltativo)Configurare messaggi di convalida personalizzati .Quando un utente attiva una convalida personalizzata o un avviso per un modello Modifica impiego con la casella di controlloAbilita interfaccia utente avanzata per questo modelloselezionata, il Workday passa alla prima pagina del modello in modo che l'utente possa risolvere il problema.
- (Facoltativo) Modificare il campoOrganizzazione di supervisionenelle seguenti attività in modo da poter selezionare l' organizzazione di supervisione corretta quando si trasferiscono collaboratori a un nuovo manager:
- Review Change Job
- Revisione: responsabile ricevimento
Il Workday limita le autorizzazioni di questo campo quando lo step di revisione viene inoltrato al manager corrente . Le opzioni organizzazione di supervisione sono limitate a quelle a cui il manager ha accesso, ma non sono limitate alle subordinate. Questa limitazione non si applica attivitàRevisione: manager corrente, in quanto ciò interromperebbe il flusso trasferimento delle richieste e renderebbe l' organizzazione di supervisione non modificabile.
Visualizzare le modifiche di impiego nei profili collaboratore e nei report standard Workday.
- Le modifiche di impiego indicano il tipo di motivo nello storico di un collaboratore.
- I report sulla dotazione di personale filtrano gli eventiModifica impiegoin base al tipo di motivo.
È possibile annullare, revocare o correggere gli eventi
Modifica impiego
. Per apportare correzioni straordinarie, utilizzare il processo aziendale Modifica posizione
.L'accesso dell'autore autore avvio a un'organizzazione di supervisione determina la visibilità di molti campi
Modifica impiego
. Di risultato, il Workday potrebbe nascondere in modo dinamico campi e sezioni autore avvio. I manager possono avviare modifiche job in Workday. Possono monitorare lo stato di avanzamento delle modifiche di impiego utilizzando il dashboard
Gestione mio team
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