Configurare i modelli di modifica dell'impiego

Administrator Guide

Questo argomento è rilevante per l'esperienza di modifica precedente. Si prevede di ritirare questo argomento in una versione futura.

Configurare il processo aziendale Modifica impiego
.

Impostare modelli consolidati per il processo aziendale Modifica impiego
.

Criteri di sicurezza: dominio Set Up: Staffing
nell'area funzionale Staffing.

Configurare modelli semplificati di modifica impiego a cui gli utenti, come i manager, possono accedere tramite le seguenti azioni di avvio:

Modificare i dettagli dei collaboratori esterni

Modifica impiego

Modifica sede

Richiesta trasferimento

Avvio modifica impiego

È possibile specificare le sezioni del processo aziendale Modifica impiego
che determinati gruppi di sicurezza possono visualizzare e modificare all'avvio attraverso un modello di Modifica impiego.

Accedere ai criteri di sicurezza del processo aziendale Modifica impiego
per assegnare gruppi di sicurezza alle azioni di avvio.

È possibile rimuovere i gruppi di sicurezza da alcune azioni di avvio di Modifica impiego
per garantire che le persone in tali gruppi possano avviare soltanto le modifiche di impiego semplificate.

Esempio: si desidera creare un modello di Modifica sede. Quando si aggiungono dei manager all'azione di avvio

Avvio modifica impiego

, li si rimuove anche automaticamente dall'azione di avvio

Modifica sede

. Questa modifica alla sicurezza garantisce che i manager possano accedere solo alla versione semplificata delle modifiche di sede.

(Facoltativo) Accedere all'attività

Gestione etichette personalizzate

per personalizzare le etichette dell'attività e del report

Avvio modifica impiego

Accedere all'attività

Gestione modelli modifica impiego

L'attività contiene i seguenti elementi:

Opzione	Descrizione
Nome modello	Questo nome verrà visualizzato in Cosa si desidera fare? quando si avvia la modifica dell'impiego. Agli autori dell'avvio vengono mostrati solo i modelli attivi. È possibile disattivare qualsiasi modello, ma non è possibile rimuovere un modello che risulti In uso . Il nome del modello determina cosa viene visualizzato quando si configura il report Avvio modifica impiego nel Profilo collaboratore . È previsto un limite di testo di 30 caratteri per i contenuti visualizzati nel pulsante. Una volta superati i 30 caratteri, il sistema taglia automaticamente il testo. È anche possibile cercare il nome del modello direttamente tramite la ricerca globale.
Ordine modello	Consente di configurare l'ordine dei modelli di modifica dell'impiego in base alla loro rilevanza per l'organizzazione. Quando avviano una modifica dell'impiego, gli utenti vedranno i modelli nell'ordine configurato dall'utente. L'ordine determina quali modelli vengono visualizzati quando si configura il report Avvio modifica impiego nel Profilo collaboratore . I primi cinque modelli di modifica impiego vengono visualizzati come pulsanti.
Selezionare Motivo del modello	Per i modelli senza la casella di controllo Abilita interfaccia utente avanzata per questo modello selezionata, l'utente può vedere il motivo della selezione nella sezione Perché si apporta questa modifica? campo, ma non può essere modificato. Per i modelli in cui è selezionata la casella di controllo Abilita interfaccia utente avanzata per questo modello , è possibile configurare più motivi. Gli utenti possono selezionare uno di questi motivi da Perché si apporta questa modifica? campo Se esiste un solo motivo per un modello, il campo non viene visualizzato. Quando si configurano le categorie e i motivi dell'evento per Modifica impiego , assicurarsi che le modifiche apportate non influiscano sui modelli di Modifica impiego. Selezionare i motivi applicabili agli iniziatori previsti. Esempio: si desidera utilizzare questo modello sia per i dipendenti che per i collaboratori esterni. Si seleziona il motivo Modifica dati perché è stato configurato nell'attività Gestione categorie e motivi evento sia per i dipendenti che per i collaboratori esterni.
Istruzioni modello	Questo testo viene visualizzato sotto l'elenco di valori Opzioni quando un utente seleziona un modello. È possibile fornire una traduzione all'occorrenza.
Abilitare l'interfaccia utente avanzata per questo modello	Selezionare questa opzione per visualizzare un'interfaccia avanzata per un modello. Questa selezione cambierà il layout dei campi Modifica impiego e presenterà un'esperienza utente semplificata. L'interfaccia utente avanzata non supporta: Modelli con sede dopo la modifica configurati in Selezione campi modificabili per pagina iniziale . Valutazione delle configurazioni di sicurezza per i domini di sicurezza Staffing Actions oltre a Staffing Actions: Change Job Date and Reason . Il sistema seleziona automaticamente la casella di controllo Abilita interfaccia utente avanzata per questo modello per tutti i modelli che includono le seguenti azioni di avvio: Modifica dettagli collaboratore esterno , Modifica impiego , Modifica sede e Richiesta trasferimento . Per le azioni di avvio: Disattivare o eliminare il modello per non utilizzare più l'esperienza utente avanzata. Le configurazioni esistenti delle regole di sicurezza e condizionali nel processo aziendale Modifica impiego verranno applicate a tutti i modelli configurati. È consigliabile rivedere tale configurazione nel processo aziendale Modifica impiego utilizzando l'attività Modifica criteri di sicurezza processo aziendale . È possibile avviare una modifica impiego o una richiesta di trasferimento da più posizioni, ad esempio il processo aziendale Assunzione da Selezione personale o una modifica impiego avviata da Org Studio. Tutti i modelli configurati per Modifica impiego e Richiesta trasferimento verranno applicati a tutto il sistema.
Applicare questo modello per rivedere e approvare gli step	Selezionare questa opzione per applicare la configurazione del modello da visualizzare negli step di revisione e approvazione. La selezione consente ai responsabili della valutazione e dell'approvazione di avere la stessa visualizzazione semplificata del modello degli autori dell'avvio. Se questa opzione è selezionata, la configurazione nel campo Campi da visualizzare verrà applicata anche agli step di revisione e approvazione. Questa funzione non è disponibile per Android.
Disattivare questo modello	Selezionare per disattivare il modello. Non è possibile disattivare un modello che fa parte di eventi di modifica impiego in corso. È necessario completare o annullare tali eventi per disattivare il modello.
Selezionare Azioni di avvio	È possibile specificare dove gli autori dell'avvio possono accedere a modelli specifici, ad esempio quando: Completano azioni in blocco. Utilizzano l'attività Avvio modifica impiego . Utilizzano il riquadro di chat di Workday Assistant. Utilizzano un'API REST. È possibile creare modelli per le seguenti azioni di avvio: Modifica dettagli collaboratore esterno , Modifica impiego , Modifica sede e Richiesta trasferimento . Per tali azioni di avvio, il sistema seleziona automaticamente la casella di controllo Abilita interfaccia utente avanzata per questo modello . Disattivare o eliminare il modello per non utilizzare più l'esperienza utente avanzata.
Selezionare Regole condizionali	Creare o aggiungere regole condizionali esistenti a un modello di modifica dell'impiego. Le regole condizionali si basano sulla posizione corrente del collaboratore. Il modello viene visualizzato quando la posizione corrente soddisfa tutte le regole condizionali.
Selezionare Gruppi di sicurezza	Selezionare i gruppi di sicurezza per l'avvio di modifiche di impiego tramite un modello apposito. Il modello è visualizzabile dagli autori dell'avvio che hanno accesso ad almeno un gruppo di sicurezza.
Selezionare Campi modificabili per Pagina iniziale	Disponibile nei modelli senza la casella di controllo Abilita interfaccia utente avanzata per questo modello selezionata. Selezionare le informazioni che si desidera vengano modificate dagli autori dell'avvio nella sezione Inizio del modello. Esempio: se si include Sede dopo modifica , gli autori dell'avvio possono modificare il campo Nuova sede dopo la modifica . Se si lascia vuota la sezione, l'autore dell'avvio visualizza comunque i seguenti campi: Decorrenza modifica Motivo modifica L'interfaccia utente avanzata non supporta il campo Posizione dopo la modifica . Per selezionare la casella di controllo Abilita interfaccia utente avanzata per questo modello , è necessario deselezionare il campo Sede dopo la modifica .
Selezionare Sezioni per modello	Consente di selezionare le sezioni del processo aziendale Modifica impiego che si desidera rendere visibili all'utente. Tutte le altre sezioni verranno nascoste all'utente. Gli step successivi della definizione del processo aziendale verranno visualizzati normalmente e rispetteranno le regole. Quando si selezionano queste sezioni, valutare il potenziale impatto del popolamento dei valori sulle modifiche di impiego. I responsabili della valutazione e dell'approvazione potranno visualizzare sezioni aggiuntive quando le informazioni verranno modificate. Esempio: si seleziona Sede dopo la modifica nell'elenco valori Selezione campi modificabili per pagina iniziale , ma non si seleziona Dettagli sede in Selezione sezioni per modello . L'autore dell'avvio non può visualizzare la sezione Dettagli sede , ma le Ore settimanali pianificate vengono comunque popolate automaticamente in base al Profilo orario per la sede proposta. I responsabili della valutazione e dell'approvazione possono visualizzare la sezione Dettagli sede . Verificare che le sezioni e i sottoprocessi selezionati corrispondano al modello consolidato associato. Esempio: si seleziona Centro di costo per la visualizzazione in Modello modifica impiego. Verificare che il sottoprocesso Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore si trovi nel modello consolidato associato.
Campi da visualizzare	È possibile configurare campi diversi per sezioni diverse a seconda che la casella di controllo Abilita interfaccia utente avanzata per questo modello sia selezionata. Selezionare i campi che si desidera visualizzare. I seguenti campi vengono visualizzati anche se non vengono configurati nella colonna Campi da visualizzare : Data fine impiego , quando è vuoto per un dipendente a tempo determinato. Turno di lavoro , quando è vuoto ed è stato configurato come obbligatorio nel profilo professionale. Questa funzionalità non si applica ai modelli con azioni in blocco configurate nella colonna Selezione azioni di avvio .
Selezionare Sottoprocessi per modello	Selezionare i sottoprocessi che si desidera siano visualizzabili dall'utente. I responsabili della valutazione e dell'approvazione possono visualizzare le informazioni sui sottoprocessi modificati solo quando si configurano i sottoprocessi nel modello. Quando si configurano più sottoprocessi utilizzando l'interfaccia utente avanzata, il sistema non utilizza l'ordine dei sottoprocessi configurato nell'attività Configurazione modello consolidato , a cui è possibile accedere selezionando Processo aziendale > Configurazione modello consolidato dal menu delle azioni correlate di Modifica Tipo di processo aziendale impiego Al contrario, i sottoprocessi vengono visualizzati nel seguente ordine quando sono configurati: Modifica impiego Modifica assegnazione organizzazione Proposta modifica retribuzione Quando si esclude il sottoprocesso Proposta retribuzione da un modello, assicurarsi di includere uno step di revisione per Proposta retribuzione nella definizione del processo aziendale. Tale step impedisce l'applicazione di modifiche alla retribuzione non riviste.

(Facoltativo) Accedere all'attività

Configurazione riepilogo profilo

per consentire agli utenti di avviare una modifica di impiego direttamente dal profilo di un collaboratore.

Configurare il report

Avvio modifica impiego

nel

Profilo collaboratore

Criteri di sicurezza: dominio Staffing Actions: Change Job Date and Reason
nell'area funzionale Staffing.

I primi 30 caratteri dei primi cinque modelli configurati nell'attività

Gestione modelli modifica impiego

vengono visualizzati come pulsanti nel profilo collaboratore.

(Facoltativo) Accedere all'attività

Configurazione campo facoltativo

per configurare i campi come nascosti, di sola visualizzazione o obbligatori.

Il processo aziendale Modifica impiego è disponibile per le seguenti aree funzionali:

Modifica impiego

Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore (solo sottoprocessi dell'interfaccia utente avanzata)

Il campo viene richiesto o nascosto solo se la configurazione del modello include il campo. Esempio: è necessario il campo

Tipo dipendente

. La configurazione del modello di impiego modificato nasconde la sezione

Dettagli amministrativi

. L'autore dell'avvio non vede il campo

Tipo dipendente

perché la sezione è nascosta.

Se si nasconde l'

opzione Chiudere la posizione corrente?

utilizzando l'attività

Configurazione campi facoltativi

, verrà comunque visualizzato nell'interfaccia utente avanzata. Per nascondere questo campo, è necessario rimuovere la sezione

Apertura

dal campo

Sezioni da visualizzare

nell'attività

Gestione modifica modelli impiego

Dopo aver inoltrato le modifiche nell'attività

Gestione modelli modifica impiego

, il sistema visualizza un report

Visualizzazione modelli modifica impiego

che è possibile utilizzare per visualizzare i modelli e scaricarli in PDF.

Per i modelli che selezionano la casella di controllo

Abilita interfaccia utente avanzata per questo modello

, gli utenti vedranno:

I campi Modifica impiego
vengono visualizzati nel nuovo formato e alcune modifiche alle etichette dei campi.

Interfaccia utente migliorata negli step del workflow Modifica impiego, tra cui:

Avvio
, Salva come bozza
, Rinvia
.

Revisione degli step (inclusi Revisione modifica impiego
, Revisione: manager ricevente
, Revisione: manager corrente
).

Approvare gli step.

Le informazioni correnti del collaboratore vengono visualizzate nel pannello laterale negli step del workflow modificabili. Quando si seleziona una decorrenza, il pannello laterale mostra le informazioni del collaboratore a partire da tale decorrenza.

Interfaccia utente avanzata visualizzata sui dispositivi mobili.

Pulsante

Apporta modifiche

negli step di revisione modificabili che portano a un workflow di modifica impiego. Quando sono presenti informazioni mancanti o non valide, viene visualizzato un messaggio di errore e l'unica opzione è

Apporta modifiche

. Quando non sono necessarie modifiche o correzioni per gli step di revisione modificabili, gli utenti possono selezionare

Apporta modifiche

Approva

Rinvia

Gli utenti possono delegare l'azione di avvio

Avvia modifica impiego

. Hanno inoltre la possibilità di accedere all'azione di avvio dal dashboard

Gestione mio team

È possibile creare report e regole condizionali in base ai modelli di Modifica impiego.

Procedura: Configurare le modifiche di impiego

2023R1 What's New Post: Launch Change Job From Worker Profile