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Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Considerazioni sulla configurazione: Modifiche di impiego

Considerazioni sulla configurazione: Modifiche di impiego

Questo argomento è rilevante per l'esperienza di modifica precedente. Si prevede di ritirare questo argomento in una versione futura.
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo del processo aziendale
Modifica impiego
. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
  • Perché effettuare la configurazione.
  • Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
  • Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
  • Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
  • Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

È possibile impostare workflow di modifica dell'impiego configurando e combinando attività e processi aziendali. Esempio: il trasferimento di un collaboratore avvia una modifica dei benefit e richiede l'approvazione di un amministratore del reparto risorse umane.
Il processo principale da prendere in esame è il processo aziendale
Modifica impiego
, che controlla la maggior parte delle modifiche di impiego tra gli eventi
Assunzione
 e
Cessazione
 di un dipendente, tra cui:
  • Demansionamenti
  • Modifiche ai dati dell'impiego
  • Spostamenti orizzontali
  • Modifiche di sede
  • Promozioni
  • Trasferimenti da un manager a un altro e da un'organizzazione a un'altra
È possibile abilitare il processo aziendale
Modifica impiego
 per utilizzare il machine learning per fornire suggerimenti per i campi comuni quando un utente sta completando una modifica impiego.

Vantaggi per l'azienda

Il processo
Modifica impiego
, intuitivo e configurabile, consente di:
  • Ridurre al minimo gli errori manuali.
  • Limitare la formazione necessaria per gli utenti per eseguire modifiche impiego.
  • Configurare eventi correlati come sottoprocessi.
È possibile modificare il processo complessivo per adattarlo alle esigenze dell'organizzazione. Esempio: richiedere attività specifiche o ignorare i campi superflui in base al motivo della modifica dell'impiego. È inoltre possibile aggiungere una serie di attività non legate alla dotazione di personale sotto forma di sottoprocessi che possono essere visualizzati e gestiti in modo diverso in base a molti fattori, tra cui:
  • La persona che esegue l'avvio
  • Il modo in cui gli utenti eseguono l'avvio
  • Sede
  • Organizzazione o manager
  • Motivo
  • Tipo di collaboratore
Una volta impostato il processo aziendale
Modifica impiego
, il sistema consente agli utenti appropriati di accedere e completare gli step.

Casi d'uso

  • Conversione di singoli collaboratori in manager mediante l'assegnazione di altri collaboratori alle loro organizzazioni di supervisione
  • Creazione e gestione di ricerche di personale e candidature interne
  • Avvio di processi quali modifiche di retribuzione o di sede e inserimento in azienda di nuove assunzioni
  • Modifica dell'impiego di un dipendente in un incarico nazionale
  • Spostamento di manager o interi team da un'organizzazione a un'altra
  • Spostamento di collaboratori da un manager a un altro

Domande e considerazioni

Domanda
Considerazioni
Quale potrebbe essere il processo ideale per le modifiche di impiego?
Considerare i processi di modifica di impiego correnti o pianificati per l'organizzazione. Stabilire gli aspetti efficaci e gli elementi da modificare. Pianificare i processi e le modifiche prima di configurarli nel sistema.
Una conoscenza approfondita del workflow ideale può facilitare le decisioni in merito alla configurazione.
Quali organizzazioni sono effettivamente interessate dalle modifiche di impiego e in cosa differiscono i loro requisiti?
È possibile configurare definizioni del processo aziendale
Modifica impiego
 distinte per organizzazioni diverse. Esempi:
  • È possibile creare una definizione per i collaboratori con sede negli Stati Uniti e una definizione a parte per i collaboratori con sede nel Regno Unito.
  • È possibile creare una definizione per i manager che includa lo step
    Approvazione
     e una definizione a parte per i ruoli di amministratore delle risorse umane che ignori lo step
    Approvazione
    .
È inoltre possibile utilizzare regole condizionali per modificare il workflow per ciascuna definizione. Le definizioni basate su regole sono più efficienti per le transazioni con volumi elevati rispetto alle definizioni con la stessa condizione ripetuta per step multipli. Esempio: è possibile creare una definizione basata su regole che valuti i collaboratori per lo stato a tempo pieno, invece di creare step multipli per cui si prevede che i collaboratori siano dipendenti a tempo pieno.
È anche possibile configurare modelli consolidati basati su regole per consentire agli autori dell'avvio di completare alcuni sottoprocessi durante la modifica di un impiego in base a regole condizionali.
Quali altri step si desidera includere quando si eseguono modifiche di impiego?
È consentito aggiungere attività come step del processo aziendale
Modifica impiego
, tra cui:
  • Assegnazione gruppo paga
  • Inserimento in azienda
  • Proposta modifica retribuzione
Accedere al report
Opzioni di configurazione processo aziendale
 per trovare l'elenco completo delle attività che è possibile aggiungere per avviare sottoprocessi nel processo aziendale
Modifica impiego
.
Come si desidera avviare le modifiche di impiego?
Workday consente di decidere quali ruoli possono avviare e approvare le modifiche impiego e quali ruoli sono interessati da tali modifiche. Gli utenti con accesso possono avviare modifiche di impiego da:
  • Dashboard
  • Ricerca globale
  • API REST
  • Profilo del collaboratore
Fino a che punto nel passato si desidera che ciascun ruolo possa eseguire modifiche di impiego?
Le modifiche di impiego retroattive possono influire su altri processi, tra cui le attività di dotazione di personale, i processi di gestione paghe e le integrazioni a valle. È possibile configurare una data massima nel passato per l'applicazione delle modifiche di impiego retroattive.
Esempio: è possibile creare una convalida personalizzata per garantire che i manager possano apportare modifiche di impiego solo fino a un mese prima. Tuttavia, è possibile consentire agli amministratori delle risorse umane di eseguire modifiche di impiego a qualsiasi data passata necessaria.
Che cosa dovrebbero vedere e quali azioni dovrebbero essere in grado di svolgere gli utenti quando eseguono modifiche di impiego?
È possibile creare modifiche di impiego semplificate per gli autori dell'avvio, per i responsabili della valutazione e per i responsabili dell'approvazione utilizzando l'attività
Gestione modelli modifica impiego
. Questi modelli consentono di controllare quali informazioni sono visibili e modificabili quando gli utenti accedono agli step di avvio, valutazione e approvazione di
Avvio modifica impiego
.
È anche possibile abilitare un'interfaccia utente avanzata per i modelli per semplificare l'esperienza utente.
È anche possibile configurare una serie di strumenti per facilitare l'esecuzione di modifiche di impiego, ad esempio:
  • Istruzioni personalizzate per determinate attività
  • Regole di convalida personalizzate che garantiscano l'immissione corretta dei dati
  • Aggiornamento dinamico dei valori predefiniti per determinati campi in base alle modifiche apportate dagli utenti ad altri campi
  • Worklet di analisi incorporate per visualizzare dati aggiuntivi
  • Presentazioni guidate
  • Suggerimenti rapidi
Si desidera fornire suggerimenti di machine learning agli utenti quando completano le modifiche di impiego?
È possibile abilitare la condivisione delle categorie di dati con Workday. Dopo l'abilitazione, il sistema impiega circa due settimane per elaborare i dati e presentare suggerimenti. Per utilizzare i dati più rilevanti, è consigliabile abilitare questa funzionalità nel tenant di produzione.
I suggerimenti dipendono dal volume dei dati inseriti. È consigliabile disporre di dati storici prima di utilizzare questa funzionalità.

Suggerimenti

  • Creare modelli di modifica impiego per aiutare gli utenti a completare le modifiche di impiego in modo più efficiente. È possibile configurare modelli in base a scenari di modifica impiego per l'organizzazione.
  • Si consiglia di pianificare tutti i possibili scenari di modifica dell'impiego. Valutare come si dovrebbero presentare le modifiche di impiego all'interno dell'organizzazione e quali sono gli scenari da evitare.
  • La definizione predefinita di
    Modifica impiego
     include tutti gli step obbligatori nell'ordine corretto. Modificare la definizione predefinita solo nella misura necessaria a soddisfare le esigenze aziendali. Eseguire spesso test durante la configurazione per ridurre il rischio di errori.
  • Rivedere le configurazioni di modifica dell'impiego ogni volta che si implementano nuovi strumenti e processi aziendali nel sistema.
  • Creare modelli di modifica dell'impiego per aiutare gli utenti a completare le modifiche dell'impiego in modo più efficiente.

Requisiti

Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
Per gestire i collaboratori nel sistema Workday è necessario configurare il processo aziendale
Modifica impiego
.

Limitazioni

Non sono supportate le traduzioni per la funzionalità Suggerimenti di machine learning per modifica impiego.

Configurazione del tenant

È possibile specificare le opzioni da popolare automaticamente in caso di modifica di impiego, tra cui:
  • Opzioni degli effettivi
  • Organizzazioni per la gestione impieghi
È inoltre possibile specificare se si desidera abilitare la sovrapposizione di impiego quando si assegnano collaboratori alle posizioni.
Le opzioni di configurazione del tenant che influiscono su
Modifica impiego
 sono visualizzabili nelle seguenti sezioni dell'attività
Modifica configurazione tenant - HCM
:
  • Dotazione di personale
  • Ricerche di personale
  • Congedi

Criteri di sicurezza

I criteri del dominio di sicurezza per questi eventi determinano quali gruppi di sicurezza possono accedere alle sezioni correlate del processo aziendale
Modifica impiego
:
  • Modifica impiego
  • Modifica assegnazioni organizzazione
  • Proposta modifica retribuzione
Chiunque abbia accesso al dominio
Staffing Actions: Compensation for All Job Profiles
 può visualizzare i livelli retributivi di tutti i profili professionali.
L'accesso dell'autore dell'avvio a un'organizzazione di supervisione determina la visibilità di molti campi Modifica impiego. Di conseguenza, il sistema potrebbe nascondere in modo dinamico campi e sezioni a un utente.
L'interfaccia utente avanzata non applica le configurazioni di sicurezza del dominio a tutti i domini di sicurezza Staffing Actions, ad eccezione di
Staffing Actions: Change Job Date and Reason
. L'interfaccia utilizza invece una combinazione di criteri di sicurezza del processo aziendale, configurazione del modello e configurazione di campi facoltativi per determinare le informazioni di modifica dell'impiego visualizzate per un utente.

Processi aziendali

L'impostazione della modifica dell'impiego può influire sugli eventi a valle, tra cui:
  • Processo aziendale
    Assegnazione gruppo paga
  • Processo aziendale
    Modifica scelte benefit
  • Processo aziendale
    Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
  • Attività
    Gestione contratto con dipendente
  • Processo aziendale
    Inserimento in azienda
  • Processo aziendale
    Proposta modifica retribuzione
  • Integrazioni di terzi
  • Profilo professionale
Gli eventi
Modifica impiego
 in corso possono impedire l'avvio o il completamento dei processi di un collaboratore.
Alcuni processi aziendali avviano la
Modifica impiego
 e potrebbero richiedere definizioni specifiche. Esempio:
Scambio posizioni
.

Report

Aggiungere l'attività
Modifica impiego
 al dashboard Gestione mio team per rendere più semplice per i manager il monitoraggio e la gestione delle modifiche di impiego e delle attività dispendiose per i team in termini di tempo.
Aggiungere il report
Avvio modifica impiego
 al profilo del collaboratore per consentire agli utenti di avviare modifiche di impiego pertinenti per un collaboratore specifico.
È possibile utilizzare il report
Visualizzazione dettagli modello di documento
 per visualizzare i modelli di lettera di offerta creati con Workday Docs.

Integrazioni

  • È possibile utilizzare
    jobChanges
     API REST per avviare e inoltrare le modifiche all'impiego. È inoltre possibile aggiornare le informazioni sul collaboratore, ad esempio:
    • Sede
    • Titolo professionale
    • Profilo professionale
    • Posizione
    • Classificazione impiego

Connessioni e touchpoint

Gli eventi
Modifica impiego
 possono riguardare molte altre aree funzionali del sistema, tra cui:
Funzionalità
Considerazione
Benefit
Retribuzione
Inserimento in azienda
Gestione paghe
Le modifiche all'impiego consentono di modificare le informazioni di un collaboratore che possono influire sulla gestione paghe e sull'elaborazione dei benefit. Alcuni esempi di modifiche di impiego che influiscono sulla gestione paghe includono modifiche a posizione, sede, organizzazione e retribuzione.
Rilevazione presenze e assenze
Quando si modifica la posizione del collaboratore utilizzando il processo aziendale
Modifica impiego
 , il sistema aggiunge la nuova posizione ai blocchi orari a partire dalla decorrenza della modifica.
Recruiting
Le transazioni di selezione per i candidati interni vengono inoltrate a Modifica impiego una volta che il collaboratore raggiunge la fase
Pronto per l'assunzione
.
Workday Docs
È possibile creare modelli di documento in Workday Docs da includere negli step di generazione del documento per Modifica impiego.
Esempio: quando si trasferisce un collaboratore in un altro paese, la modifica della sede può influire sulle informazioni relative a benefit, retribuzione e inserimento in azienda.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.