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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-07-25
Configurare i criteri di sicurezza per le modifiche di impiego

Configurare i criteri di sicurezza per le modifiche di impiego

Questo argomento è rilevante per l'esperienza di modifica precedente. Si prevede di ritirare questo argomento in una versione futura.
Criteri di sicurezza: domini
Business Process Administration
 o
Manage: Business Process Definitions
 e
Security Configuration
 nell'area funzionale System.
Impostare i criteri di sicurezza per consentire a manager e amministratori di accedere al processo aziendale
Modifica impiego
 e a ciascuna delle relative aree di contenuto.
  • Il criterio di sicurezza del processo aziendale specifica chi può avviare o completare azioni nel processo aziendale
    Modifica impiego
    .
  • I criteri di sicurezza del dominio consentono di controllare a livello di campo le persone autorizzate a visualizzare o modificare i dati in ogni area di contenuto.
  1. Abilitare i seguenti criteri di sicurezza del dominio:
    Opzione Descrizione
    Area funzionale Staffing
    Staffing Actions
    Staffing Organizations
     (per modelli consolidati)
    Area funzionale Advanced Compensation (per modelli consolidati)
    Add Compensation Management Plans
    Change Compensation Management Plans
  2. Accedere al report
    Visualizzazione modello di processo aziendale
    .
  3. Selezionare il tipo di processo aziendale
    Modifica impiego
    .
  4. Modificare il criterio di sicurezza del processo aziendale:
    1. In
      Impostazioni allegati
      , definire la sicurezza degli allegati per limitare chi può aggiungere, modificare e visualizzare gli allegati negli eventi dei processi aziendali.
    2. Selezionare
      Modifica
      criterio processo aziendale
       dal menu delle azioni correlate del tipo di processo aziendale.
    3. In
      Autorizzati ad avviare il processo aziendale
      , selezionare i gruppi di sicurezza a cui si desidera concedere l'accesso per ciascuna azione di avvio.
      Poiché il processo aziendale
      Modifica impiego
       prevede più azioni di avvio, è possibile limitare i tipi di modifica impiego disponibili per ruoli diversi. Esempio: si può limitare l'accesso all'attività
      Modifica dettagli collaboratore esterno
      , ma fornire un accesso più ampio alle attività
      Modifica sede
       e
      Richiesta trasferimento
      .
      Per nascondere le attività non rilevanti, lasciare vuoti i gruppi di sicurezza.
    4. In
      Autorizzati a eseguire step azione nel processo aziendale
      , selezionare i gruppi di sicurezza a cui si desidera consentire di completare gli step di revisione nel processo aziendale.
      Assicurarsi di concedere le autorizzazioni agli stessi gruppi assegnati agli step di revisione nella definizione del processo aziendale.
    5. In
      Autorizzati a eseguire azioni sull'intero processo aziendale
      , concedere le autorizzazioni all'
      HR Partner
      , all'
      HR Administrator
       o a un altro ruolo delle risorse umane pertinente nell'organizzazione.
      Per garantire l'esecuzione delle convalide del processo aziendale, è necessario anche concedere l'autorizzazione
      Visualizza tutto
       ai ruoli abilitati ad avviare il processo aziendale.
    6. Selezionare
      OK
      , quindi
      Fatto
       per tornare al report
      Visualizzazione modello processo aziendale
       .
  5. Nella scheda
    Gruppi di sezioni
    , rivedere le sezioni del modello e le relative dipendenze tra le attività per decidere quali ruoli devono accedere a ciascuna sezione.
  6. Selezionare la scheda
    Sicurezza attività
     per concedere le autorizzazioni di sicurezza per ogni dominio:
    1. Selezionare
      Dominio
      Modifica autorizzazioni criteri di sicurezza
       dal menu delle azioni correlate di un dominio.
    2. Concedere l'accesso al dominio selezionando i gruppi di sicurezza e specificando se sono autorizzati a visualizzare o modificare i dati.
      Per evitare problemi dovuti a dati incompleti, concedere le autorizzazioni nei domini che contengono campi obbligatori:

        Staffing Actions: Administrator

        Staffing Actions: Change Job Date and Reason

        Staffing Actions: Job Profile

        Staffing Actions: Location

        Staffing Actions: Select or Create Position
         (per organizzazioni con gestione delle posizioni)

        Staffing Actions: Move Manager's Team
         (per modifiche impiego che comportano lo spostamento di un manager in un'altra organizzazione)

        Staffing Organizations: Grant, Fund, Program, Gift
         (per le organizzazioni di determinazione costi obbligatorie)

      La configurazione dei criteri di sicurezza del dominio per i domini Staffing Actions non si applica ai modelli di modifica impiego che utilizzano l'interfaccia utente avanzata.
    3. Selezionare
      OK
      , quindi
      Fatto
       per tornare al report
      Visualizzazione modello processo aziendale
       .
  7. (Facoltativo) Se si consolida
    Modifica impiego
     con
    Assegnazione contratto collettivo dipendente
    ,
    Modifica assegnazioni organizzazione per collaboratore
     e
    Proposta modifica retribuzione
    , impostare i criteri di sicurezza per questi processi.
    Per mantenere semplice il workflow, il sistema non mostra la sezione
    Retribuzione
     ai gruppi di sicurezza basati su ruolo per le seguenti azioni di avvio:
    • Modificare i dettagli dei collaboratori esterni
    • Modifica sede
    • Richiesta trasferimento
    Se si consolida
    Modifica impiego
     con
    Assegnazione contratto collettivo dipendente
    , assicurarsi di concedere le autorizzazioni di sicurezza anche al dominio
    Worker Data: Collective Agreements
    .
  8. Accedere all'attività
    Activate Pending Security Policy Changes
     per confermare le modifiche.
La tabella elenca i domini di sicurezza consigliati per i manager:
Dominio
Protegge queste azioni
Staffing Actions: Change Job Date and Reason
Decorrenza, motivo, manager proposto, organizzazione proposta, opzioni effettivi
Staffing Actions: Select or Create Position
Posizione esistente o nuova (per le organizzazioni con gestione delle posizioni)
Staffing Actions: Job Profile
Profilo professionale, titolo impiego
Staffing Actions: Business Title
Titolo professionale
Staffing Actions: Location
Sede, ore pianificate, profilo delle ore lavorative, turno di lavoro, postazione di lavoro
Staffing Actions: Contract Details
Ordine di acquisto, fornitore, data fine contratto, tariffa, valuta, frequenza, dettagli assegnazione
Staffing Actions: Attachments
Collegamento documento, categoria, commento
Staffing Organizations: Cost Center
Centro di costo
Staffing Organizations: Move Manager's Team
Spostamento del team o mantenimento del team nell'organizzazione corrente
Accedere al report
Sicurezza del processo aziendale gestita da modelli
 per verificare che il processo aziendale
Modifica impiego
 e le autorizzazioni di sicurezza del dominio siano allineati.