Étapes : définir des demandes d'achat pour les achats
Configurez les options de l'environnement client et de l'unité légale pour les demandes d'achat.
Vous pouvez définir des demandes d'achat afin que les employés puissent demander des biens et des services pour eux-mêmes ou pour le compte d'un autre employé.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - système.Dans la sectionDéfinition du système, sélectionnez l'une des optionsInstructions pour la définition du type de fichierpour prendre en charge les pièces jointes dans les demandes d'achat.Sécurité : définissez le domaineSet Up: Tenant Setup - Systemdans les domaines fonctionnels System et Customer Central.
- (Facultatif) Créer des connexions punchout fournisseurs.Définissez des liens fournisseurs pour vous connecter directement aux sites web de fournisseur.
- Pour le stock, définissez les types de demande d'achat pour les sites de gestion des stocks de réapprovisionnement et les emplacements de stock de consommables.Pour les consignations, définissez les types de demande d'achat pour la commande initiale, la facturation et le réapprovisionnement.
- (Facultatif) Étapes : créer des modèles de demande d'achat.
- Créez des modèles avec des worktags personnels ou des pourcentages d'affectation de ventilation couramment utilisés pour gagner du temps.
- Définissez vos règles de sourcing de demande d'achat.
- Si votre organisation utilise des acheteurs en charge du sourcing, incluez le groupe de sécuritéAcheteur en charge du sourcing de la demande d'achatdans les actions autorisées du processus de gestionÉvénement de demanded'achat.
- Configurez les règles de sécurité relatives aux demandes d'achat dans les domaines suivants du domaine fonctionnel Procurement :
- Demande d'achat en libre-service
- Process: Requisition - Create/Edit
- Process: Requisition - View
Définir le sourcing automatique des demandes d'achat après approbation.