Mettre à jour les types de demande d'achat
- Créez des types de bon de commande dans la tâcheMettre à jour les types de bon de commande. Voir Mettre à jour les types de bon de commande.
- Sécurité : domaineSet Up: Procurementdans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez configurer les types de demande d'achat pour classer les demandes d'achat en fonction de vos besoins en matière d'achat et de sourcing. Vous pouvez également utiliser les types de demande d'achat pour :
- Sourcer des demandes d'achat depuis des types de bon de commande correspondants.
- Générer des rapports sur les demandes d'achat.
- Créer des validations personnalisées.
Type de demande d'achat
n'est disponible ni dans les tâches, ni dans les rapports.- Accédez à la tâcheMettre à jour les types de demande d'achat.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de bon de commande par défautWorkday affiche cette colonne lorsque vous créez des types de bon de commande.Sélectionnez un type de bon de commande correspondant à associer à un type de demande d'achat.Réapprovisionnement du stockSélectionnez cette option pour identifier un type de demande d'achat pour les sites de gestion des stocks de réapprovisionnement.Réapprovisionnement du stock de consommablesSélectionnez cette option pour identifier un type de demande d'achat pour les emplacements de stock de consommables.Juste à tempsSélectionnez cette option pour identifier un type de demande d'achat pour le réapprovisionnement juste à temps.SélectionnezRéapprovisionnement du stock de consommablesavecJuste à tempspour identifier un type de demande d'achat pour les emplacements de stock de consommables avec des articles juste à temps.Facturation uniquementSélectionnez cette option pour identifier un type de demande d'achat pour les articles non payés consommés par votre unité légale.Par défaut, Workday sélectionne automatiquement l'optionLot et sérielorsque vous sélectionnez l'optionFacturation uniquementpour un type de demande d'achat. Vous pouvez désélectionner l'optionLot et sériepour créer une demande d'achat avec facturation uniquement sans lot et numéro de série.ConsignationSélectionnez cette option pour identifier un type de demande pour l'achat d'articles sans frais.SélectionnezFacturation uniquementetConsignationpour identifier un type de demande d'achat pour la facturation et le remplacement de biens en consignation. Avec ce type de demande d'achat, vous pouvez payer des biens en consignation consommés tout en réapprovisionnant gratuitement le stock en consignation.SélectionnezRéapprovisionnement du stock de consommablesavecConsignationpour identifier un type de demande d'achat pour le stockage gratuit de biens en consignation dans des emplacements de stock de consommables. Avec ce type de demande d'achat, vous pouvez réapprovisionner des emplacements de stock de consommables pour la consignation initiale.Lot et sérieSélectionnez cette option pour ajouter des informations sur le lot et le numéro de série aux demandes d'achat d'articles en consignation. Par défaut, Workday sélectionne automatiquement cette optionLot et sérielorsque vous sélectionnez l'optionFacturation uniquementpour un type de demande d'achat.Demande de contrat fournisseurSélectionnez cette option pour sourcer une demande d'achat directement via un contrat fournisseur pour les contrats fournisseurs de type Obligations. Pendant le processus d'approbation des demandes d'achat, vous pouvez créer des contrats fournisseurs à partir des tâches de Mes tâches.Informations sur la procédureSélectionnez cette option pour ajouter des informations sur la procédure aux demandes d'achat.Workday affiche cette case à cocher lorsque vous sélectionnezActiver les options de santé/prévoyancedans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - Finances.En cours d'utilisationWorkday coche cette case après qu'un type de demande d'achat a été utilisé au moins une fois. Vous ne pouvez pas retirer un type de demande d'achat de la tâcheMettre à jour les types de demande d'achatune fois qu'il a été utilisé.InactifSélectionnez cette option pour rendre le type de demande d'achat non disponible pour les utilisateurs. Une fois que vous avez désactivé un type de demande d'achat, les utilisateurs ne peuvent plus afficher ou sélectionner ce type dans l'inviteType de demande d'achatdes tâches de demande d'achat.
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