Créer des connexions punchout fournisseurs

Créez le fournisseur du lien punchout.

Créez un contrat fournisseur pour le fournisseur si vous gérez les achats avec des contrats fournisseurs.

Définissez une intégration de catalogue punchout. Voir Étapes : définir l'intégration du catalogue Punchout.

Définissez des intégrations pour les bons de commande punchout. Voir Étapes : définir l'intégration des bons de commande avec punchout.

Sécurité : domaine Set Up: Procurement
dans le domaine fonctionnel Procurement.

Vous pouvez créer des liens pour :

Les inclure dans la tâche

Se connecter au site web d'un fournisseur

Définir des intégrations avec plusieurs fournisseurs via une place de marché.

Permettre aux employés de cliquer sur

Se connecter au site web d'un fournisseur

pendant la demande pour accéder au catalogue punchout du fournisseur.

Envoyer les bons de commande finalisés au fournisseur ou au réseau de fournisseurs sous forme de fichier XML.

Si vous activez la fonctionnalité

Requisitions Experience Unification

dans le rapport

Mettre à jour les fonctionnalités à activer

, nous vous redirigeons depuis la tâche Se

connecter au site web d'un fournisseur

vers la page

Se connecter à un fournisseur

dans le worklet

Demandes d'achat

pour rationaliser le processus de demande d'achat. Voir Créer des demandes d'achat dans le worklet Demandes d'achat.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les liens fournisseurs

Pour la grille

Liens fournisseurs pour le punchout

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Nom du lien fournisseur	Saisissez un nom à afficher dans le panier de la demande d'achat.
Multifournisseur	Cochez cette case pour indiquer que le lien pointe vers un réseau de fournisseurs ou une place de marché qui contient des articles provenant de plusieurs fournisseurs.
Contrat fournisseur	Les options Factures manuelles et Bons de commande manuels doivent être activées pour le type de contrat fournisseur.
Traitement futur planifié	Une fois que vous avez cliqué sur le bouton OK de la tâche, Workday affiche un bouton Mettre à jour dans cette colonne. Vous pouvez utiliser ce bouton pour configurer l'intégration permettant d'accéder au catalogue punchout.
Utiliser le lien fournisseur pour l'émission du bon de commande	Sélectionnez un lien fournisseur pour envoyer les bons de commande cXML ou EDI 850 au site web du fournisseur ou au réseau de fournisseurs. Vous devez avoir configuré une option d'émission de bon de commande XML ou EDI pour le fournisseur. Vous ne pouvez pas sélectionner de liens dans cette invite tant que vous ne les avez pas configurés dans les grilles Liens fournisseurs pour l'émission XML ou Liens fournisseurs pour l'émission d'un bon de commande EDI . Ajoutez des liens à ces grilles, terminez la tâche et accédez de nouveau à la tâche pour sélectionner les liens depuis cette invite.
Activer l'exécution des demandes de stocks	Sélectionnez cette option pour activer une source d'exécution Stocks pour les articles à partir d'un lien fournisseur punchout.
Actif	Lorsque vous désactivez un lien fournisseur, vous pouvez finaliser les demandes d'achat En cours contenant des articles du catalogue punchout, mais vous ne pouvez pas créer de nouvelles demandes d'achat ou finaliser des demandes d'achat avec le statut Brouillon .

(Facultatif) Pour la grille

Liens fournisseurs pour l'émission XML

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Multifournisseur	Sélectionnez cette option pour configurer l'intégration multifournisseur afin d'émettre des bons de commande à destination d'un réseau de fournisseurs ou d'une place de marché. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton OK de la tâche, Workday affiche un bouton Mettre à jour dans la colonne Fournisseur . Vous pouvez utiliser ce bouton pour ajouter des fournisseurs que vous utilisez sur la place de marché.
Contrat fournisseur	Les options Factures manuelles et Bons de commande manuels doivent être activées pour le type de contrat fournisseur.
Traitement futur planifié	Une fois que vous avez cliqué sur le bouton OK de la tâche, Workday affiche un bouton Mettre à jour dans cette colonne. Vous pouvez utiliser ce bouton pour sélectionner l'intégration pour émettre des bons de commande XML.

(Facultatif) Pour la grille

Liens fournisseurs pour l'émission d'un bon de commande EDI

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Par défaut	S'applique lorsque vous configurez le processus de gestion Événement d'émission des bons de commande pour émettre des bons de commande à l'aide d'une intégration de bon de commande EDI 850. Cochez cette case pour indiquer une intégration par défaut à utiliser lorsque Workday ne trouve pas le système d'intégration indiqué dans la définition du processus de gestion.
Système d'intégration	Sélectionnez une intégration de bon de commande EDI 850 à utiliser pour ce lien fournisseur.

(Facultatif) Si vous avez sélectionné

Multifournisseur

pour les liens dans la grille

Liens fournisseurs pour l'émission XML

, cliquez sur

Mettre à jour

dans la colonne

Fournisseurs

pour ajouter des fournisseurs.

Cliquez sur

Mettre à jour

dans la colonne

Traitements futurs planifiés

pour vos liens dans les grilles suivantes :

Liens fournisseurs pour le punchout

Liens fournisseurs pour l'émission XML

Dans la tâche

Traitement futur planifié pour un lien fournisseur

Laissez le champ

Exécuter en tant qu'utilisateur

vide. Cela permet à Workday d'exécuter l'intégration pour que l'employé accède au site web du fournisseur.

Indiquez le

Texte statique

pour vous aider à identifier votre intégration punchout pour ce fournisseur.

(Facultatif) Pour télécharger des logos fournisseurs, sélectionnez

Mettre à jour le logo

du fournisseur

dans le menu des actions associées des liens fournisseurs de la grille

Liens fournisseurs pour punchout

(Facultatif) Après avoir configuré les liens fournisseurs pour émettre des bons de commande XML ou EDI, accédez de nouveau à la tâche pour sélectionner ces liens dans la colonne

Utiliser le lien fournisseur pour l'émission du bon de commande

de la grille

Liens fournisseurs pour le punchout

Pour les liens punchout, le catalogue punchout du fournisseur s'affiche lorsque les employés :

Accédez à la tâche

Créer une demande d'achat

Sélectionnent l'option

Se connecter au site web d'un fournisseur

Cliquez sur

Se connecter

Si vous activez la fonctionnalité

Requisitions Experience Unification

dans le rapport

Mettre à jour les fonctionnalités à activer

, nous vous redirigeons depuis la tâche

Créer une demande d'achat

vers le worklet

Demandes d'achat

pour rationaliser le processus de demande d'achat. Voir Créer des demandes d'achat dans le worklet Demandes d'achat.

Les employés peuvent effectuer des sélections et retourner au panier.

Ajoutez un lien d'émission du bon de commande à une étape d'intégration dans le processus de gestion Événement d'émission des bons de commande
.

Connectez-vous au site web du fournisseur.

Étapes : gérer des contrats fournisseurs