Créer des règles de sourcing pour les demandes d'achat

Sécurité : domaine Set Up: Procurement
dans le domaine fonctionnel Procurement.

Les règles de sourcing des demandes d'achat rationalisent le processus de sourcing des demandes d'achat pour réduire la charge de travail des acheteurs et améliorer l'efficacité des achats.

Vous pouvez définir des règles qui déterminent à quel moment les valeurs suivantes sont renseignées sur les bons de commande en fonction des valeurs de la ligne de demande d'achat :

Acheteurs

Fournisseurs

Connexions pour les commandes

Sites de gestion des stocks

Les règles de sourcing des demandes d'achat vous permettent également de fournir des valeurs par défaut pour les valeurs manquantes obligatoires. Vous pouvez créer des règles de sourcing pour renseigner vos préférences :

Fournisseur et contrat.

Acheteur privilégié, lorsque vous sourcez des demandes d'achat sans contrats fournisseurs.

Site de gestion des stocks privilégié pour les demandes de stock et le réapprovisionnement.

Accédez à la tâche

Mettre à jour les règles de sourcing d'une demande d'achat

Pour la section des valeurs par défaut, tenez compte des éléments suivants :

Options	Description
Appliquer les règles de sourcing aux articles des contrats	Sélectionnez cette option pour remplacer les acheteurs par défaut du contrat fournisseur lorsqu'une règle de sourcing de l'onglet Acheteur s'applique à la ligne de demande d'achat. Workday recommande d'appliquer cette option, mais ne l'activez pas si vous utilisez l'acheteur du contrat pour piloter l'affectation de l'acheteur.
La connexion de commande du contrat est prioritaire	Sélectionnez cette option pour utiliser la connexion de commande par défaut dans le contrat fournisseur. Workday recommande cette option si vous utilisez des contrats fournisseurs.
Utiliser le site de gestion des stocks par défaut pour l'unité légale	Lorsque cette option est activée, Workday vérifie d'abord les règles de sourcing de la demande d'achat pour que le stock soit sélectionné sur le site Sourcer à partir du stock approprié. Lorsqu'aucune règle de sourcing ne s'applique, le site de gestion des stocks auquel l'unité légale demandeuse est affectée comme l'une des unités légales d'exécution est défini par défaut sur le site Sourcer à partir du stock. Workday vous recommande de cocher cette case lorsque vous n'utilisez qu'un seul site de gestion des stocks par unité légale.
Utiliser le fournisseur de l'article indiqué dans le contrat	Sélectionnez cette option pour utiliser un fournisseur privilégié qui fournit des articles d'achat dans son catalogue ou contrat. Si aucune règle de sourcing ne s'applique à la ligne de demande d'achat, Workday affiche toujours le fournisseur privilégié. Workday recommande d'activer cette option uniquement si vous utilisez des articles sur catalogue.
Définir par défaut le stock comme source d'exécution pour les articles valides pour le site de gestion des stocks	Sélectionnez cette option pour remplacer les sources d'exécution Bon de commande ou Autre par Stocks lorsque le site de gestion des stocks défini pour l'article d'achat correspond à celui qui est sélectionné. Définissez les sites de gestion des stocks dans l'onglet Options du site de gestion des stocks de la tâche Créer un article d'achat . Workday recommande cette option pour les stocks. Cette option élimine le besoin de gérer la source d'exécution au niveau de l'article. Vous pouvez toujours appliquer la source d'exécution du bon de commande et utiliser les règles de sourcing pour acheminer la commande au bon endroit.

Définissez des règles pour renseigner les valeurs obtenues sur les bons de commande en fonction des valeurs de la ligne de demande d'achat.

Workday utilise la première règle correspondant à une valeur de ligne de demande d'achat. Workday classe les règles de sourcing en fonction de l'importance relative des attributs que vous indiquez dans chaque règle. Plus vous incluez d'attributs d'importance élevée, plus le niveau de classement de la règle est élevé.

Voici les attributs par ordre de priorité :

Article d'achat

Catégorie de dépense

Adresse

Unité légale

Pour les règles de sourcing que vous définissez dans le tableau de bord, tenez compte des éléments suivants :

Onglets	Description
Acheteur	Cliquez sur le bouton Soumis par l'employé dans la demande pour utiliser le demandeur comme acheteur privilégié. Pour utiliser le demandeur, sécurisez l'employé en tant qu'acheteur en charge du sourcing via les domaines suivants : Process: Sourcing Process: Sourcing - Goods Process: Sourcing – Services Définissez des règles de sourcing des acheteurs lorsque vous activez le sourcing automatique des demandes d'achat et que vous : Voulez-vous sourcer automatiquement les demandes d'achat punchout à partir de bons de commande ? Activez le sourcing des articles hors catalogue dans la tâche Modifier les options d'achat d'une unité légale . Définissez une règle de sourcing d'acheteurs pour l'unité légale pour laquelle vous avez activé cette option. Assurez-vous que l'utilisateur sélectionné a un rôle d'acheteur pour l'unité légale sélectionnée dans la règle. Si vous ajoutez une ventilation de ligne, Workday évalue les worktags à partir de la première ligne que vous utilisez pour la ventilation.
Fournisseur	Définissez des règles de sourcing pour les fournisseurs lorsque vous activez le sourcing automatique des articles hors catalogue dans la tâche Modifier les options d'achat d'une unité légale . Définissez des règles de sourcing de fournisseurs pour l'unité légale pour laquelle vous avez activé cette option. Cochez la case Ligne de contrat valide requise pour sourcer auprès du fournisseur uniquement lorsque : Il existe un contrat fournisseur avec une fourchette de dates valide. L'article de la demande d'achat se trouve également sur la ligne de contrat et qu'il a la même catégorie de dépense.
Connexion de commande	Définissez des règles de sourcing des connexions de commande lorsque vous émettez des bons de commande pour différents sites fournisseurs en fonction de l'unité légale, du site d'expédition ou de la catégorie de dépense.
Site de gestion des stocks	Lorsque vous définissez des règles de sourcing pour les sites de gestion des stocks : Associez des sites à des articles d'achat dans l'onglet Options du site de gestion des stocks de la tâche Créer un article d'achat . La règle s'applique lorsque la ligne de demande d'achat contient la source d’exécution Stocks . Elle ne s'applique pas lorsque vous cochez la case Définir par défaut le stock comme source d'exécution pour les articles valides pour le site de gestion des stocks . Vous pouvez ajouter un réseau de distribution pour le réapprovisionnement du site de gestion des stocks à l'aide de l'invite Réseau de distribution des stocks . Cochez la case Utiliser le réseau de distribution du stock pour ajouter un réseau à la place d'un site de gestion des stocks autonome.

Lorsque vous utilisez des services web pour créer des demandes d'achat :

Vous devez soumettre le fournisseur. Cette valeur n'est pas renseignée automatiquement.

Les connexions de commande sont renseignées uniquement lorsque vous soumettez un fournisseur.

Étapes : définir des demandes d'achat pour le réapprovisionnement du stock

Étapes : définir le sourcing des demandes d'achat

Étapes : définir des connexions de commande pour un fournisseur

Référence : sourcing des demandes d'achat