Définir le processus de gestion de demande d'achat
Vous pouvez modifier le processus de gestion
Événement de demande
d'achat en ajoutant des étapes pour router les demandes d'achat. Si vous le souhaitez, vous pouvez autoriser les acheteurs et les approbateurs à ajouter des lignes aux demandes d'achat des employés sans soumettre à nouveau les demandes via le processus d'approbation.- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement de demande d'achat, sélectionnez .
- Lorsque vous ajoutez les étapes et les conditions requises pour approuver une demande d'achat, tenez compte des éléments suivants :ÉtapesDescriptionLa demande d'achat comprend un service lié à un projetCréez des règles qui seront acheminées vers le coordinateur des services de votre unité légale à l'étape pour router les demandes d'achat de services liés à un projet pour révision.Catégorie de biens et sourcing manuelRoutez les demandes d'achat de biens pour révision en apportant les modifications suivantes dans l'étape :
- Modifiez l'étape pour vérifier que vous pouvez sourcer automatiquement la demande d'achat via un contrat fournisseur.
- Créez des règles qui routent les demandes d'achat de biens lorsque l'acheteur de l'unité légale ne peut pas sourcer automatiquement une demande d'achat.
- Créez des règles qui sourcent automatiquement les demandes d'achat de biens à partir d'un bon de commande et l'envoient directement au fournisseur.
ApprobationAjoutez l'étape pour router toutes les demandes d'achat pour approbation.Ajouter des lignes à une demande d'achatAjoutez l'étape d'action pour offrir aux chargés de la révision et aux approbateurs la possibilité d'ajouter des lignes aux demandes d'achat.Remplir le questionnaire(Facultatif) Ajoutez l'étape d'action pour recueillir des informations supplémentaires auprès des demandeurs et des chargés de la révision de demandes d'achat au cours du processus de gestion. Cette étape rend inutiles les approbations qui peuvent avoir lieu en dehors de Workday.Contrôler le budget (finances)Ajoutez l'étape d'action pour garantir que le budget est suffisant pour la demande d'achat.Ajoutez également l'Acheteur en charge du sourcing des demandes d'achat aux groupes de sécurité Événement de demande d'achatpour router les demandes d'achat vers des acheteurs spécifiques en fonction des types de demande.