Référence : données obligatoires de la DSN (FRA)

Administrator Guide

Pour éviter les erreurs et garantir que toutes les données requises apparaissent dans le fichier DSN, vérifiez que votre paramétrage de Workday contient les données obligatoires avant d'exécuter les tâches suivantes :

Exécuter le calcul de la paie

Lancer la préparation de la DSN

Workday recommande de vérifier les informations sur l'affectation de personnel et sur l'organisation lors de la configuration initiale de l'environnement client ainsi que pour tout événement donnant lieu à un signalement, notamment :

Embauche.

Fin d'emploi.

Absences.

Reprise anticipée de travail.

Les sections ci-après répertorient toutes les données que vous pouvez déclarer dans une DSN. Les données requises dépendent de la nature de la DSN, ainsi que de la situation particulière d'une unité légale ou d'un employé donné.

Données de l'unité légale: Données de l'unité légale
Options
Où consulter les données
Comment corriger les données

Adresse
L'adresse doit être définie comme suit :
La case
Principal
doit être cochée.
Le
Type
doit être Professionnel
.

Sélectionnez
Unité légale
Afficher les coordonnées de l'unité légale
dans le menu des actions associées de l'unité légale.
Définir des organisations opérationnelles

Code APEN

Type de code d'activité principale
: Code NAF/APE
.
Code d'activité principale
.

Rapport
Afficher les codes d'activité principale d'une unité légale
pour l'unité légale.
Tâche
Modifier les codes d'activité principale d'une unité légale
.
Sécurité : domaine Set Up: Company General
dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.

Coordonnées bancaires

Code SWIFT/BIC
.
IBAN
.

Accédez au rapport
Rechercher des relevés bancaires
pour l'unité légale et sélectionnez un compte bancaire.
Définir des comptes bancaires
Données de l'établissement: Données
Options
Où consulter les données
Comment corriger les données

Détail de l'établissement déclaré
Pour chaque établissement déclaré dans la DSN, ainsi que pour le siège social de l'unité légale, vous devez avoir :
Un
Code d'activité principale
avec le code APET.
Un
Site
avec une adresse professionnelle principale. Workday utilise l'adresse du site principal, lorsqu'elle est disponible.

Rapport
Définir les établissements
.
Étapes : définir les établissements
Définition des cotisations légales: Données configurées dans le cadre des cotisations légales de la paie. Voir Étapes : définir les cotisations légales et obligatoires dans Workday Payroll (FRA).
Données des avantages sociaux: Données
Option
Où consulter les données
Comment corriger les données

Régime d'avantages sociaux

Numéro de police du groupe
.
Dans le champ
Numéro du contrat
, situé dans l'onglet
Avantages sociaux
de la tâche
Afficher la configuration d'une unité légale - cotisations - FRA
.
Créer des régimes de santé/prévoyance

Organisme d'avantages sociaux

Code de l'organisme
.
Dans le champ
Code de l'organisation
, situé dans l'onglet
Avantages sociaux
de la tâche
Afficher la configuration d'une unité légale - cotisations - FRA
.
Créer des organismes d'avantages sociaux
Données de l'employé: Données de l'employé
Options
Où consulter les données
Comment corriger les données

Convention collective

Convention collective
.
Domaine
Classe
Groupe
.
Niveau
.
Échelon
.
Coefficient
.
Note
Catégorie professionnelle
.

Dans le profil de l'employé, accédez au rapport
Convention collective
du groupe de profil
Emploi
.
Étapes : gérer les conventions collectives

Coordonnées

Adresse personnelle principale
à usage d'adresse postale.
Adresse e-mail professionnelle principale
de visibilité publique.
Téléphone professionnel principal
(
téléphone
ou mobile

) de visibilité publique (pour les contacts de l'émetteur et de la déclaration).
Numéro de
Fax
de visibilité publique (pour les contacts de l'émetteur).

Dans le profil de l'employé, accédez au rapport
Coordonnées
du groupe de profil
Coordonnées
.
Étapes : définir les coordonnées

Contrat
Le contrat de l'employé doit être valide durant toute la période où il est employé par l'établissement déclaré.
Le contrat défini doit comporter les éléments suivants :

Un
Motif
mappé à une valeur de rubrique de DSN (pour les contrats à durée déterminée).
Un
Code du contrat
, qui reste inchangé de l'embauche initiale à la fin du contrat, même en cas de modification du contrat de travail.
Une date de
Début du contrat
.
Une
Nature du contrat
mappée à une valeur de rubrique de DSN.
Une date de
Fin du contrat
pour les employés sous contrat à durée déterminée.

Rapport
Contrats de travail
.
Ajouter des contrats de travail

Type de handicap

Handicap
.
Date du statut du handicap
.
Connu le
.

Dans le profil de l'employé, accédez au rapport
Données personnelles
du groupe de profil
Données personnelles
.
Étapes : définir le suivi des handicaps

Informations de DSN pour l'employé

Numéro technique temporaire (NTT)
pour les employés sans numéro de sécurité sociale.
Accédez à la tâche
Afficher les informations de DSN pour un employé
.
Accéder à la tâche
Modifier les informations de DSN pour un employé
.

Détail de l'emploi

Matricule du salarié
.
Intitulé de la fonction
.
Type de salarié
mappé à une valeur de rubrique de DSN.
ETP
ou
ETP payé
.
Date d'embauche
.
Site
.
Adresse professionnelle
.

Dans le profil de l'employé, accédez au rapport
Détail de l'emploi
du groupe de profil
Emploi
.

Corriger des événements d'affectation de personnel

Profil d'emploi

Des
Classifications d'emploi
issues d'un groupe de classifications mappé au Groupe de classifications d'emplois DSN (PCS-ESE 2003)
.
Pour les employés avec codes PCS-ESE complémentaires, des
Classifications d'emploi
supplémentaires appartenant à un groupe de classifications mappé au Groupe de classifications d'emplois DSN (Complément PCS-ESE 2003)
.

Workday utilise à la place les
Classifications d'emplois supplémentaires
du poste de l'employé, le cas échéant.

Dans le profil de l'employé, accédez au rapport
Détail de l'emploi
du groupe de profil
Emploi
. Cliquez sur
Profil d'emploi
.

Créer des profils d'emploi

Corriger des événements d'affectation de personnel

Poste

Des
Classifications d'emplois supplémentaires
issues d'un groupe de classifications mappé au Groupe de classifications d'emplois DSN (PCS-ESE 2003)
.
Pour les employés avec codes PCS-ESE complémentaires, des
Classifications d'emplois supplémentaires
issues d'un groupe de classifications mappé au Groupe de classifications d'emplois DSN (Complément PCS-ESE 2003)
.
Fréquence du temps de travail
.
Unité de temps de travail
.
Valeur du temps de travail
.
Horaire hebdomadaire sur site
.
Horaire hebdomadaire prévu
.

Dans le profil de l'employé, accédez au rapport
Détail de l'emploi
du groupe de profil
Emploi
. Cliquez sur
Poste
.

Créer des restrictions d'embauche

Créer des postes

Corriger des événements d'affectation de personnel

Données personnelles

Sexe
.
Date de naissance
.
Pays de naissance
.
Département de naissance
.
Ville de naissance
.
Nationalité principale
.

Dans le profil de l'employé, accédez au rapport
Données personnelles
du groupe de profil
Données personnelles
.
Étapes : définir les champs des données personnelles

Identifiant de l'employé

Nº d'identifiant
.
Type d'identifiant national
: Numéro de sécurité sociale INSEE
.

Rapport
Identifiants
.
Tâche
Modifier les identifiants
.
Sécurité : domaine Person Data: ID Information
dans le domaine fonctionnel Personal Data.

Nom de l'employé

Nom légal
.
Nom d'usage
(le cas échéant).

Dans le profil de l'employé, accédez au rapport
Noms
du groupe de profil
Données personnelles
.
Étapes : définir les noms des employés

Calendrier de travail de l'employé

Calendrier de travail
.
Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
CalendrierAfficher
les calendriers d'un employé
.
Créer des calendriers de travail
Absences de l'employé: Définissez les types d'absence pour les congés de reclassement et le temps partiel thérapeutique. Voir Étapes : définir les congés de reclassement (FRA), et Étapes : déclarer un temps partiel thérapeutique dans la DSN (FRA).
Fins d'emploi: Données de fin d'emploi
Options
Où consulter les données
Comment corriger les données

Détail des fins d'emploi

Motif principal
.
Motif de fin d'emploi - législation locale
mappé à une valeur de rubrique de DSN.
Date de notification
.
Date de fin d'emploi
.
Dernier jour de travail
.
Date de fin de la rémunération
.

Lorsque vous configurez des champs de préavis localisés dans le domaine Staffing de la tâche
Mettre à jour les paramètres de localisation
, Workday affiche des champs supplémentaires.

Date de signature de la convention de rupture
.
Date d'engagement de la procédure de licenciement
.
Date de début du préavis
.

Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
Historique de l'employé
Afficher
l'
historique de l'employé, puis sélectionnez le processus de gestion Mettre fin à l'emploi

Corriger des événements d'affectation de personnel

Données de l'unité légale	Options	Où consulter les données	Comment corriger les données
Adresse	L'adresse doit être définie comme suit : La case Principal doit être cochée. Le Type doit être Professionnel .	Sélectionnez Unité légale Afficher les coordonnées de l'unité légale dans le menu des actions associées de l'unité légale.	Définir des organisations opérationnelles
Code APEN	Type de code d'activité principale : Code NAF/APE . Code d'activité principale .	Rapport Afficher les codes d'activité principale d'une unité légale pour l'unité légale.	Tâche Modifier les codes d'activité principale d'une unité légale . Sécurité : domaine Set Up: Company General dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Coordonnées bancaires	Code SWIFT/BIC . IBAN .	Accédez au rapport Rechercher des relevés bancaires pour l'unité légale et sélectionnez un compte bancaire.	Définir des comptes bancaires

Données	Options	Où consulter les données	Comment corriger les données
Détail de l'établissement déclaré	Pour chaque établissement déclaré dans la DSN, ainsi que pour le siège social de l'unité légale, vous devez avoir : Un Code d'activité principale avec le code APET. Un Site avec une adresse professionnelle principale. Workday utilise l'adresse du site principal, lorsqu'elle est disponible.	Rapport Définir les établissements .	Étapes : définir les établissements

Données	Option	Où consulter les données	Comment corriger les données
Régime d'avantages sociaux	Numéro de police du groupe .	Dans le champ Numéro du contrat , situé dans l'onglet Avantages sociaux de la tâche Afficher la configuration d'une unité légale - cotisations - FRA .	Créer des régimes de santé/prévoyance
Organisme d'avantages sociaux	Code de l'organisme .	Dans le champ Code de l'organisation , situé dans l'onglet Avantages sociaux de la tâche Afficher la configuration d'une unité légale - cotisations - FRA .	Créer des organismes d'avantages sociaux

Données de l'employé	Options	Où consulter les données	Comment corriger les données
Convention collective	Convention collective . Domaine Classe Groupe . Niveau . Échelon . Coefficient . Note Catégorie professionnelle .	Dans le profil de l'employé, accédez au rapport Convention collective du groupe de profil Emploi .	Étapes : gérer les conventions collectives
Coordonnées	Adresse personnelle principale à usage d'adresse postale. Adresse e-mail professionnelle principale de visibilité publique. Téléphone professionnel principal ( téléphone ou mobile ) de visibilité publique (pour les contacts de l'émetteur et de la déclaration). Numéro de Fax de visibilité publique (pour les contacts de l'émetteur).	Dans le profil de l'employé, accédez au rapport Coordonnées du groupe de profil Coordonnées .	Étapes : définir les coordonnées
Contrat	Le contrat de l'employé doit être valide durant toute la période où il est employé par l'établissement déclaré. Le contrat défini doit comporter les éléments suivants : Un Motif mappé à une valeur de rubrique de DSN (pour les contrats à durée déterminée). Un Code du contrat , qui reste inchangé de l'embauche initiale à la fin du contrat, même en cas de modification du contrat de travail. Une date de Début du contrat . Une Nature du contrat mappée à une valeur de rubrique de DSN. Une date de Fin du contrat pour les employés sous contrat à durée déterminée.	Rapport Contrats de travail .	Ajouter des contrats de travail
Type de handicap	Handicap . Date du statut du handicap . Connu le .	Dans le profil de l'employé, accédez au rapport Données personnelles du groupe de profil Données personnelles .	Étapes : définir le suivi des handicaps
Informations de DSN pour l'employé	Numéro technique temporaire (NTT) pour les employés sans numéro de sécurité sociale.	Accédez à la tâche Afficher les informations de DSN pour un employé .	Accéder à la tâche Modifier les informations de DSN pour un employé .
Détail de l'emploi	Matricule du salarié . Intitulé de la fonction . Type de salarié mappé à une valeur de rubrique de DSN. ETP ou ETP payé . Date d'embauche . Site . Adresse professionnelle .	Dans le profil de l'employé, accédez au rapport Détail de l'emploi du groupe de profil Emploi .	Corriger des événements d'affectation de personnel
Profil d'emploi	Des Classifications d'emploi issues d'un groupe de classifications mappé au Groupe de classifications d'emplois DSN (PCS-ESE 2003) . Pour les employés avec codes PCS-ESE complémentaires, des Classifications d'emploi supplémentaires appartenant à un groupe de classifications mappé au Groupe de classifications d'emplois DSN (Complément PCS-ESE 2003) . Workday utilise à la place les Classifications d'emplois supplémentaires du poste de l'employé, le cas échéant.	Dans le profil de l'employé, accédez au rapport Détail de l'emploi du groupe de profil Emploi . Cliquez sur Profil d'emploi .	Créer des profils d'emploi Corriger des événements d'affectation de personnel
Poste	Des Classifications d'emplois supplémentaires issues d'un groupe de classifications mappé au Groupe de classifications d'emplois DSN (PCS-ESE 2003) . Pour les employés avec codes PCS-ESE complémentaires, des Classifications d'emplois supplémentaires issues d'un groupe de classifications mappé au Groupe de classifications d'emplois DSN (Complément PCS-ESE 2003) . Fréquence du temps de travail . Unité de temps de travail . Valeur du temps de travail . Horaire hebdomadaire sur site . Horaire hebdomadaire prévu .	Dans le profil de l'employé, accédez au rapport Détail de l'emploi du groupe de profil Emploi . Cliquez sur Poste .	Créer des restrictions d'embauche Créer des postes Corriger des événements d'affectation de personnel
Données personnelles	Sexe . Date de naissance . Pays de naissance . Département de naissance . Ville de naissance . Nationalité principale .	Dans le profil de l'employé, accédez au rapport Données personnelles du groupe de profil Données personnelles .	Étapes : définir les champs des données personnelles
Identifiant de l'employé	Nº d'identifiant . Type d'identifiant national : Numéro de sécurité sociale INSEE .	Rapport Identifiants .	Tâche Modifier les identifiants . Sécurité : domaine Person Data: ID Information dans le domaine fonctionnel Personal Data.
Nom de l'employé	Nom légal . Nom d'usage (le cas échéant).	Dans le profil de l'employé, accédez au rapport Noms du groupe de profil Données personnelles .	Étapes : définir les noms des employés
Calendrier de travail de l'employé	Calendrier de travail .	Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez CalendrierAfficher les calendriers d'un employé .	Créer des calendriers de travail

Données de fin d'emploi	Options	Où consulter les données	Comment corriger les données
Détail des fins d'emploi	Motif principal . Motif de fin d'emploi - législation locale mappé à une valeur de rubrique de DSN. Date de notification . Date de fin d'emploi . Dernier jour de travail . Date de fin de la rémunération . Lorsque vous configurez des champs de préavis localisés dans le domaine Staffing de la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation , Workday affiche des champs supplémentaires. Date de signature de la convention de rupture . Date d'engagement de la procédure de licenciement . Date de début du préavis .	Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez Historique de l'employé Afficher l' historique de l'employé, puis sélectionnez le processus de gestion Mettre fin à l'emploi	Corriger des événements d'affectation de personnel

Référence : comparer les incidences du temps de travail sur le calcul de la paie (FRA)

Niveau suivant : évaluer le niveau de préparation des données HCM pour le déploiement de la paie en France