Étapes : définir les établissements
Vous pouvez définir des établissements pour les sites physiques ou de service dans lesquels votre unité légale exerce ses activités. Vous pouvez affecter des établissements aux employés manuellement ou automatiquement, afin de faciliter la mise en conformité aux normes de reporting réglementaires internationales, telles que le reporting EEO.
Vous pouvez également proposer des établissements pour les candidats et affecter des établissements aux employés.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Regulatory Reporting (HCM) :
- Set Up: Establishment
- Worker Data: Establishments
- Configurez le processus de gestionAffecter un établissementet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
- Configurez le processus de gestionAffecter un établissementpour affecter des établissements à des employés.Vous pouvez ajouterRésoudre l'échec de l'affectation automatiquecomme étape d'action au processus de gestionAffecter un établissementou ajouterAffecter un établissementcomme sous-étape des processus de gestion suivants :
- Ajouter un emploi supplémentaire
- Changer d'emploi
- Embaucher un intervenant extérieur
- Modifier le poste
- Embaucher
Si vous configurez la sous-étapeAffecter un établissement, vous devez disposer d'une étape de finalisation avant l'étapeAffecter un établissement.Si vous ajoutezRésoudre l'échec de l'affectation automatiquecomme étape d'action :- Vous devez la définir en tant qu'étape de finalisation.
- Workday vous recommande d'ajouter une règle de condition afin que l'étape se lance pour les sites qui utilisent le reporting EEO-1.
- Workday sécurise l'établissement via le groupe de sécurité que vous indiquez pour cette étape.
Si vous ajoutez l'étapeRésoudre l'échec de l'affectation automatiqueau processus de gestionAffecter un établissement, puis ajoutezAffecter un établissementcomme sous-étape à un processus de gestion d'affectation de personnel applicable, Workday ignore l'étapeRésoudre l'échec de l'affectation automatiquemême s'il existe une règle de condition pour ignorer la sous-étapeAffecter un établissement. - Accédez à la tâcheConfigurer un établissement par pays.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionÉléments à prendre en compteType d'entité légaleSélectionnez le niveau d'organisation à associer aux établissements.Autoriser l'affectation de plusieurs emplois par employéSi vous ne cochez pas cette case, les affectations automatiques se font uniquement en fonction du poste principal de l'employé.Désactiver la réaffectation automatique d'établissementsCochez cette case pour désactiver l'affectation automatique des établissements.Autoriser l'établissement sur l'accord d'embauche/offreCochez cette case pour ajouter l'inviteÉtablissementaux processus de gestionOffreetAccord d'embauche.Sélectionnez le niveau d'organisation à associer aux établissements dans le champType d'entité légale.Si vous ne cochez pas la caseAutoriser l'affectation de plusieurs emplois par employé, les affectations automatiques se font uniquement en fonction du poste principal de l'employé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour un établissementpour créer ou mettre à jour des établissements.Sélectionnez les lieux de travail associés auPays de l'établissementdans le champSite. Saisissez les numéros de code des rapports indiqués dans la tâcheConfigurer un établissement par pays.Le champSiteaffiche uniquement les sites associés à une adresse :
- Le même Pays que le champPays de l'établissement.
- Unedate d'effetidentique ou antérieure à la date du jour.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheAffecter un établissementpour affecter manuellement des établissements à des employés.Vous pouvez également affecter manuellement des établissements aux employés lorsque vous activez les affectations automatiques. Toutefois, Workday les réaffecte en fonction de la configuration automatique définie pour les établissements lors de la prochaine exécution du processus de gestion. Avant d'affecter manuellement des établissements à des employés, Workday recommande de désactiver l'affectation automatique d'établissements afin d'éviter les remplacements automatiques.
- (Facultatif) Activez la finalisation automatique dans la définition du processus de gestionAffecter un établissement.Lorsque vous cochez la caseActiver la finalisation automatiqueet qu'il existe un établissement par défaut, Workday finalise automatiquement l'étape d'ajout d'un établissement comme sous-étape des événements d'affectation de personnel applicables.
- Vous pouvez créer un rapport personnalisé à l'aide de la source de donnéesStaff Movements (Reporting France) Eventsafin de répondre aux exigences légales de reporting françaises.
- Vous pouvez afficher tous les établissements définis dans votre environnement client pour un pays donné à l'aide du rapportDéfinir les établissements.