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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir les champs de données personnelles

Étapes : définir les champs de données personnelles

Vous pouvez définir les valeurs de certains champs de données personnelles par pays ou par région.
Dans les tâches relatives aux données personnelles, Workday affiche les champs et les valeurs des employés en fonction de leur site principal. Lorsque vous activez la fonctionnalité Données personnelles par pays, Workday affiche les données personnelles associées à chaque pays dans lequel une personne occupe un poste en tant qu'employé ou dans lequel le dossier d'un candidat en cours d'embauche a été examiné pour un poste.
Selon le champ, vous pouvez sélectionner une valeur définie pour le pays ou la région de ce site. Exemple : pour le Canada, vous pouvez définir 8 valeurs d'origine ethnique. Au Canada, les employés peuvent choisir parmi ces valeurs dans les tâches liées aux données personnelles. Exemple : si vous ne souhaitez pas effectuer le suivi de l'origine ethnique en Autriche, ne définissez pas de valeurs pour ce pays ; Workday masque alors automatiquement l'origine ethnique pour les employés des sites autrichiens.
Workday contient des champs de données personnelles dont les valeurs peuvent différer d'un pays à l'autre, ainsi que des champs qui ont le même ensemble de valeurs quel que soit le pays. Exemple : la valeur du champ Situation familiale varie d'un pays à l'autre.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - global
     .
    Indiquez les pays avec suivi :
    • Citoyenneté
    • Date d'entrée sur le marché du travail
    • Personnes à charge pour la paie
    • Examens médicaux
    • Origines ethniques multiples
    • Plusieurs préférences pour les vétérans
    • Lieu de naissance
    Workday affiche ces champs pour les employés occupant un poste dans un des pays indiqués.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     .
    Sélectionnez le
    domaine
    Données personnelles
     . Identifiez les pays autorisés à effectuer le suivi des différents types de données personnelles, comme la nationalité, l'identité de genre ou la citoyenneté.
  3. Passez en revue les champs de données personnelles qui ne sont pas spécifiques à un pays et ceux qui le sont.
  4. Définissez les valeurs des champs de données personnelles par pays ou par région.
    Voir Référence : localisations des données personnelles pour obtenir une liste de tâches de maintenance afin de définir les valeurs des éléments suivants :
    • Détail de l'identification comme aborigène/indigène
    • Citoyenneté
    • Handicap
    • Origine ethnique
    • Identité de genre
    • Sexe
    • Situation de famille
    • Type de service, situation et grade militaires
    • Appartenances politiques
    • Pronom
    • Données d'origine ethnique
    • Religions
    • Type de parent
    • Orientation sexuelle
    • Orientation sexuelle et identité de genre
    • Localité liée aux avantages sociaux
    • Statuts des services en uniforme
    • Préférences pour les vétérans
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  5. (Facultatif) Accédez au rapport
    Mettre à jour les fonctionnalités à activer
     .
    Sélectionnez la tâche
    Sélection multiple pour Sexe, Pronom et Orientation sexuelle
     pour sélectionner plusieurs valeurs pour ces champs.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les nationalités sans pays
     .
    Créez des nationalités sans pays et indiquez quels pays effectuent leur suivi.
  7. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les libellés personnalisés
     .
    Créez d'autres termes pour désigner les champs suivants :
    • Identification comme aborigène/indigène
    • Autre service militaire
    • Identité de genre
    • Pronoun
    • Données d'origine ethnique
    • Département de naissance
    • Orientation sexuelle
    Sécurité : domaine
    Custom Label Management
     dans le domaine fonctionnel System.
  8. (Facultatif) Envoyez les données personnelles aux points de terminaison externes en Russie à l'aide du générateur d'interfaces Entreprise.
    1. Créez un générateur d'interfaces Entreprise sortant qui utilise une copie de l'un des rapports standard suivants comme source de données :
      • Modifications des coordonnées
      • Personnes à charge
      • Embauche
      • Historique d'emploi
      • Proposer une rémunération
      • Modifications du nom (proposé/actuel)
      • Modifications des données personnelles (proposé/actuel)
    2. Ajoutez le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) en tant qu'étape d'intégration à l'un des processus de gestion suivants :
      • Changement du nom légal
      • Modification des données personnelles
      • Changement du nom d'usage
Affichez le rapport
Valeurs et champs localisés
 . Celui-ci contient une liste consolidée des champs d'informations sur les employés et les emplois spécifiques de chaque pays. Ce rapport n'affiche pas tous les champs localisés et spécifiques d'un pays dans Workday. Il exclut également les champs pour lesquels vous n'avez pas défini de valeur, y compris ceux applicables au site.