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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le suivi des handicaps

Étapes : définir le suivi des handicaps

Sécurité :
  • Domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  • Domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez effectuer le suivi des types de handicap par pays ou par région. Vous pouvez également effectuer le suivi des données d'attestation, de la gravité et des catégories de handicap par pays. Lorsque vous activez le suivi des handicaps, les champs globaux de handicap sont disponibles dans la tâche
Modifier les données personnelles
 avec tous les champs localisés que vous configurez.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des handicaps
    .
  2. Sélectionnez le
    Pays
     ou la
    Région
    .
  3. Dans la grille
    Type de handicap
    , définissez les types de handicap et les personnes concernées dont vous souhaitez effectuer le suivi.
    Vous pouvez restreindre un type de handicap aux employés ou aux personnes à charge à l'aide de l'invite
    S'applique à
     en sélectionnant :
    • Employé
       : le type de handicap s'applique à tous les employés ainsi qu'à tous les types de personne, à l'exception des personnes à charge.
    • Personne à charge
       : le type de handicap s'applique à toutes les personnes à charge ainsi qu'à tous les types de personne, à l'exception des employés.
    Le type de handicap s'applique à tous les types de personne si l'invite
    S'applique à
     est vide.
    Définissez au moins un type de handicap pour activer le suivi dans le pays ou la région. Pour effectuer le suivi d'autres données d'un handicap que son type, créez un type générique.
  4. Dans les sections
    Certification
     et
    Gravité et catégorie de handicap
    , indiquez les champs à suivre en cochant les cases correspondantes.
    • Si vous sélectionnez
      Critère d'attestation
       ou
      Catégorie
      , vous devez également définir des valeurs à sélectionner spécifiques au pays.
    • Si vous sélectionnez
      Attestation délivrée par
      , vous pouvez définir des valeurs à sélectionner ou laisser le tableau vide afin d'utiliser un champ de texte au format libre pour les organismes délivrant l'attestation.
    • Si vous ne renseignez pas le champ
      Limité aux types de handicap
      , le critère, l'autorité administrative ou la catégorie sélectionné(e) est disponible pour tous les types de handicap suivis dans le pays.
      • Si vous ajoutez un nouveau type de handicap, enregistrez-le et revenez à cette tâche pour limiter les critères de base, les organismes ou les catégories.
    Les champs de ces sections s'appliquent à tous les employés du pays, quelle que soit la région.
  5. (Facultatif) Cochez ou désélectionnez les cases pour activer ou désactiver les champs des sections suivantes :
    • Date du handicap
    • Gravité et catégorie de handicap
    • Informations supplémentaires concernant un handicap
    • Remarques et pièces jointes
    Lorsque vous désactivez un champ, vous ne pouvez plus modifier les données existantes ni en ajouter de nouvelles. Les données existantes sur le handicap restent dans un champ, sauf si vous les retirez manuellement. Les champs désactivés ne s'affichent plus lorsque vous modifiez les données personnelles d'un employé.
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
    .
    1. Sélectionnez
      Données personnelles
      .
    2. Cochez la case
      Actif
       pour afficher les informations sur le handicap dans les profils des employés ou des candidats par pays, et lors de la consultation ou de la modification des données personnelles.
    3. Désélectionnez la case pour masquer les informations sur le handicap.
Effectuez le suivi des données du handicap pour les employés et les candidats en cours d'embauche à l'aide de la tâche
Modifier les données personnelles
 ou
Modifier les données personnelles d'un candidat en cours d'embauche
.