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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Créer des paiements supplémentaires à la demande

Créer des paiements supplémentaires à la demande

  • Consultez les éléments de définition des paies à la demande.
  • Dans la tâche
    Modifier une catégorie d'exécution
     , onglet
    Général
     , définissez les employés à traiter pour les paiements supplémentaires à la demande. Définissez également les éléments de paie à calculer pour les paiements supplémentaires à la demande dans l'onglet
    Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)
     .
  • Sécurité : domaine
    Process: Off Cycle (On Demand)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez émettre une ou plusieurs paies à la demande en plus des gains réguliers en cycle standard d'un employé pour la période. Exemples :
  • Un employé n'est pas rémunéré pour 8 heures supplémentaires.
  • Un employé n'est pas rémunéré pour 8 heures supplémentaires dans une période précédente.
  • Pour Workday Payroll for Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, un employé transféré à l'international est éligible à une prime à partir de son poste précédent.
Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, Workday ne récupère pas les soldes d'arriérés restant dus pour les paiements supplémentaires à la demande.
Vous pouvez calculer la valeur brute d'une paie à la demande pour un employé.
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour charger la saisie d'élément de paie pour les paiements hors cycle :
  • Importer un paiement de la paie hors cycle
  • Insérer un paiement de la paie hors cycle
Certaines tâches de paiement hors cycle utilisent des recommandations de Machine Learning pour vous aider à exécuter les tâches plus facilement. Voir Concept : recommandations d'invites intelligentes pour la paie.
  1. Accédez à la
    tâche Exécuter une paie à la demande pour un employé
     .
  2. Sélectionnez
    Créer un paiement supplémentaire
    .
  3. (Facultatif) Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Période précédente
    Traite un paiement pour une période précédente terminée.
    Période suivante
    Traite un paiement pour la période suivante, alors que la période actuelle est toujours en cours. Commence par finaliser les résultats actuels et précédents pour l'employé.
    Paie complémentaire
    Pour Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis uniquement. La paie complémentaire ne s'applique pas à Workday Payroll for France.
    Traiter un paiement pour un emploi précédent dans un autre pays, après le transfert/la mutation d'un employé dans un nouveau pays. Le paiement peut être effectué pour la période en cours ou suivante. Vous pouvez exécuter une paie complémentaire pour un employé uniquement :
    • Avec un seul emploi.
    • Dont les résultats du poste précédent sont tous finalisés.
    Assurez-vous de saisir l'unité légale précédente comme worktag de remplacement.
    Période
    Si vous avez sélectionné
    Période précédente
    , sélectionnez n'importe quelle période terminée dans les 6 années civiles précédant l'année en cours. Pour Workday, l'année en cours correspond à l'année des résultats
    En cours
     ou à la période suivante à calculer.
    Employé
    Vous ne pouvez pas utiliser la tâche
    Exécuter une paie à la demande pour un employé
     pour ajouter un paiement pour vous-même.
  4. Dans la section
    Informations sur le paiement
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Code de lot
    S'affiche lorsque vous importez les informations sur le paiement à l'aide du générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
    Vous ne pouvez associer une nouvelle paie à la demande qu'à un code de lot précédemment importé.
    Motif
    Pour les paiements supplémentaires à la demande, Workday calcule automatiquement les éléments de paie associés au motif hors cycle. Vous pouvez associer un motif hors cycle à un élément de paie dans l'onglet
    Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)
     de la catégorie d'exécution.
    Date cible de la sous-période
    Détermine les worktags par défaut pour le paiement.
    Si un employé a eu une modification en cours de période qui génère un calcul au prorata du brut au net, sélectionnez une date dans la sous-période à laquelle le paiement s'applique.
    Exemple pour Workday Payroll for the US : le 21 janvier, Laura change de site d'emploi. L'état de son lieu de travail passe de New York à New Jersey, ce qui crée deux sous-périodes :
    • 15 janvier - 20 janvier.
    • 21 janvier - 30 janvier.
    Pour saisir un paiement supplémentaire qui s'applique au travail effectué à New York, saisissez 20 janvier.
    Pour Workday Payroll for Canada, pour saisir des montants ciblant différentes parties d'une période de paie sans calcul au prorata du brut au net, ajoutez plusieurs lignes dans la grille
    Saisie d'élément de paie
     . Exemple : ventilez les paiements après un changement de province d'emploi.
    Date de paiement
    Détermine les tables de taxes à appliquer.
    Workday met à jour les résultats du cumul de la paie et du solde de la paie dans la période qui inclut la date de paiement.
    Priorité
    Détermine l'ordre de traitement lorsque vous saisissez plusieurs paies à la demande pour le même employé, la même période et le même lot de paie. Saisissez
    1
     si l'employé a une seule paie à la demande.
    Pour ajuster la priorité de plusieurs paies à la demande d'un employé, accédez à la tâche
    Mettre à jour la priorité des paiements hors cycle
     .
    Imposition supplémentaire
    Pour Workday Payroll for the US uniquement.
    Renseigné automatiquement lorsque vous configurez la catégorie d'exécution pour l'imposition non standard.
    Pour ignorer le paramètre de taxe de la catégorie d'exécution et appliquer un taux de taxe supplémentaire au paiement supplémentaire, cochez cette case. Lorsque vous cochez cette case, Workday utilise la méthode de contrôle distincte définie dans Modifier la déclaration fiscale fédérale des États-Unis d'une unité légale. Pour plus d'informations, voir : Définir l'imposition des unités légales fédérales aux États-Unis (USA).
    Que la méthode d'agrégation s'applique ou non, le paiement peut être soumis au taux d'imposition fixe de l'État lorsque :
    • Vous configurez la catégorie d'exécution
      avec le taux d'imposition fixe de l'État ( supplément)
      .
    • Le paiement standard précédent de l'employé n'a pas de salaire standard ou il n'existe aucun paiement standard précédent.
    Prélever d'autres retenues à la source
    S'applique à Workday Payroll for Canada et aux États-Unis uniquement.
    Pour Workday Payroll for the US, dans les États suivants, Workday calcule la retenue locale supplémentaire sur les paiements de la paie en cycle standard, sauf s'il s'agit uniquement de la paie supplémentaire :
    • Indiana, pour le comté Lieu de travail ou de résidence.
    • Michigan, pour la ville Lieu de travail ou de résidence.
    • New York, pour la ville Lieu de travail ou de résidence.
    Pour les catégories d'exécution non standard, Workday ne déduit pas de montants supplémentaires. Toutefois, vous pouvez inclure le calcul associé d'élément de paie
    Montant supplémentaire
     dans votre déduction. Exemple : un employé a une prime payée dans une catégorie d'exécution en cycle standard, non standard, et vous souhaitez retenir un montant supplémentaire. Ajoutez le calcul associé d'élément de paie
    Montant supplémentaire
     à la déduction
    de retenue fédérale [USA]
     .
    En raison de la validation du net à payer, le
    Montant supplémentaire
     choisi dans l'affichage des résultats de paie de l'administrateur de la paie peut ne pas refléter le montant total retenu.
    Pour les paiements supplémentaires à la demande payés dans des catégories d'exécution standard, Workday les déduit lorsque vous :
    • Sélectionnez
      Prélever d'autres montants de retenue à la source
      .
    • Saisissez une saisie pour le calcul associé d'élément de paie
      Montant supplémentaire
       .
    Pour Workday Payroll for Canada, Workday déduit les montants supplémentaires de retenue à la source fédérale ou provinciale en fonction des options de la TD1 de l'employé lorsque vous sélectionnez
    Prélever un montant de retenue à la source supplémentaire
    .
  5. (Facultatif pour Workday Payroll for the US) Remplacez la fréquence à utiliser pour calculer les retenues sur salaire et les retenues sur salaire lorsqu'un employé a une paie bien supérieure ou inférieure à celle généralement reçue au cours d'une période de paie.
    Exemple : lorsqu'un employé appartenant à un lot de paie hebdomadaire reçoit une paie à la demande qui inclut 2 semaines de congés inutilisés.
    Option Description
    Nombre
    Saisissez le nombre de périodes de paie sur lesquelles répartir le paiement lorsque vous déterminez les taxes associées au paiement.
    Vous ne pouvez pas définir de remplacements de fréquence de taxe pour les paiements qui utilisent une catégorie d'exécution non standard ou une imposition supplémentaire aux États-Unis.
    Périodes de paie
    Exemple : lorsque vous saisissez
    Nombre
     :
    4
    et
    Périodes de paie
     :
    Hebdomadaire
    , Workday taxe le paiement en fonction de 4 périodes hebdomadaires.
    Tous les remplacements de fréquence de taxe s'appliquent à l'ensemble de la paie à la demande, même si celle-ci inclut plusieurs éléments de paie. Lorsqu'aucune valeur de remplacement de la fréquence de cotisation n'est disponible, Workday utilise la fréquence du lot de paie.
    Workday affiche le
    Remplacement de la fréquence de cotisation
     dans la section
    Détail du paiement
     du rapport
    Afficher les résultats de paie
     .
  6. (Facultatif) Sélectionnez un
    Type de paiement
     différent des options de paiement standard de l'employé.
    Vous pouvez utiliser les types de paiement qui sont :
    • Définis pour la catégorie d'exécution du lot de paie.
    • Autorisés comme remplacements de transaction dans la tâche
      Mettre à jour les règles d'option de paiement
       . Notez que ces valeurs ne sont pas spécifiques des lots de paie que vous avez définis.
  7. Utilisez des worktags de remplacement pour gérer les paiements dans des scénarios spécifiques, tels que les paiements d'une autre unité légale.
  8. (Facultatif) Pour inclure les paiements de la paie rétroactive disponibles pour un employé, développez la section
    Résultats de paie rétroactive
     et sélectionnez
    Inclure les différences de paie rétroactive dans le paiement
    . Ce champ s'affiche uniquement lorsqu'il existe des différences de paie rétroactive à inclure.
  9. (Facultatif) Sélectionnez
    Charger ou actualiser les saisies d'élément de paie
     pour remplacer les valeurs de paiement actuelles dans la section
    Saisie d'élément de paie
     . Saisissez les valeurs pour la période à l'aide de la tâche
    Ajouter une saisie d'élément de paie pour un ou plusieurs employés
     . Vous pouvez ensuite modifier la saisie d'élément de paie, la supprimer ou en ajouter.
    Lorsque vous traitez une saisie d'élément de paie sur un résultat et que vous exécutez des calculs de paie ou de paie rétroactive, Workday ne la traite pas à nouveau pour la même période. L'exception est que Workday ne prend pas en charge les employés qui changent de lot de paie en milieu de période. Workday peut continuer à payer des saisies ponctuelles plusieurs fois pour un employé qui a un changement de lot de paie en milieu de période.
    Charger ou actualiser les saisies d'élément de paie
     remplace le détail de la saisie d'élément de paie actuelle. Pour ajouter le détail de la saisie d'élément de paie actuelle aux valeurs de calcul, utilisez le service web
    Put Payroll Off-Cycle Payment
     .
  10. Dans la section
    Saisie d'élément de paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de fin
    Correspond automatiquement à la
    Date cible de la sous-période
    . Cette date détermine les valeurs à utiliser lors du calcul de l'élément de paie.
    Pour calculer le prorata d'un élément de paie, modifiez la
    Date de fin
     pour cibler la saisie de l'élément de paie dans la sous-période qui convient. Saisissez une date comprise entre la date de début de la période et la
    Date cible de la sous-période
    .
    Exemple : pour calculer le prorata d'un gain du fait d'une modification de rémunération en cours de période, ajoutez une ligne de saisie d'élément de paie pour chaque sous-période et saisissez une
    Date de fin
     pour chaque ligne.
    Pour Workday Payroll for the US, afin d'effectuer un paiement supplémentaire pour une période de travail FLSA bimensuelle, ajoutez une ligne de saisie d'élément de paie distincte pour chaque semaine. Sur chaque ligne, saisissez la
    Date de fin
     de la semaine FLSA.
    Pour calculer au prorata le salaire brut/net du salarié, à la place d'un élément de paie, créez un paiement supplémentaire distinct pour chaque sous-période.
    Élément de paie
    Sélectionnez les éléments de paie à calculer, en plus de ceux calculés automatiquement par Workday.
    Pour les paiements supplémentaires, Workday calcule automatiquement les éléments de paie configurés dans l'
    onglet Hors cycle (manuel, supplémentaire à la demande)
     de votre catégorie d'exécution.
    Workday calcule également automatiquement les cotisations légales et obligatoires (patronales et salariales) et :
    • Pension de retraite pour Workday Payroll for Australia.
    • Frais de retenue sur salaire pour les paies à la demande dans Workday Payroll for Canada et US
    • Frais de décision judiciaire concernant les paies à la demande pour Workday Payroll for the UK.
    Lorsque vous saisissez un montant de taxe, Workday annule et remplace le montant calculé.
    Poste
    S'applique si vous configurez votre environnement client Workday pour plusieurs emplois.
    Obligatoire pour les éléments de paie fondés sur le poste. Choisissez parmi les postes qui sont actifs à la date cible de la sous-période.
    Workday inclut le worktag de poste dans les lignes d'écriture.
    Dans Workday Payroll for the US, pour ajuster les salaires et taxes fondés sur le poste, comme l'OASDI, après qu'un salarié a modifié son poste, assurez-vous de sélectionner le poste approprié.
    Unité légale de répartition des coûts
    Permet d'imputer l'élément de paie à une unité légale différente de l'unité légale par défaut de l'employé. Cette colonne est disponible si vous activez la comptabilisation intercompagnies dans votre environnement client.
    Devise
    S'applique si la devise est différente de celle du lot de paie.
    Détail de la saisie d'élément de paie - type
    Type de valeur, tel que
    Montant
     ou un calcul associé. Pour les gains avec calculs associés, ce champ les affiche tous, que vous ayez sélectionné ou non la
    valeur Saisie autorisée
     dans la grille
    Calculs associés
     .
    Pour les cotisations légales et obligatoires, saisissez uniquement les montants, y compris les salaires assujettis et les salaires imposables. Lorsque vous ajustez le montant d'une taxe, Workday vous recommande de toujours saisir une valeur (y compris zéro) :
    • Pour les salaires assujettis et les calculs associés aux salaires imposables de Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis
    • Pour les calculs associés à la base brute et aux bases soumise aux cotisations de Workday Payroll for Australia.
    Pour les gains et les déductions volontaires de Workday Payroll for Australia, le Canada, l'Irlande, le Royaume-Uni et les États-Unis, sélectionnez
    Montant
     ou tout calcul associé d'élément de paie configuré pour autoriser la saisie d'élément de paie. Exemple : lorsqu'un élément de paie est défini comme
    Montant = Taux × Heures
    , vous pouvez sélectionner
    Taux
    ,
    Heures
    et
    Montant
    .
    Exemple pour Workday Payroll for France : pour un élément de paie défini comme
    Montant = Taux × Heures
    , vous pouvez sélectionner
    Taux
    ,
    Heures
    et
    Montant
    .
    Pour modifier les cotisations légales de Workday Payroll for France, Workday vous recommande de créer un paiement pour les déductions "mémo" des cotisations légales plutôt que pour la déduction de la cotisation. Lorsque vous ajustez le montant des calculs associés de l'élément de paie de la déduction "mémo", les plafonds et les salaires bruts restent cohérents dans les calculs de cotisations associés.
    Pour modifier les cotisations légales et obligatoires PRSI pour Workday Payroll for Ireland, sélectionnez
    Montant
     et
    IRL Assurable Semaines
    .
    Pour un gain brut reconstitué pour Workday Payroll for Canada, France, Ireland, le Royaume-Uni et les États-Unis, sélectionnez
    Montant net (pour calcul du brut reconstitué)
     pour la saisie d'élément de paie.
    Pour éviter les résultats inattendus lors de la déclaration des taxes dans Workday Payroll for the US, ne saisissez aucune valeur pour
    Salaire brut
     lorsque la date de paiement est antérieure au 01/01/2013.
    Détail de la saisie d'élément de paie - Valeur
    Montant de l'élément de paie et, le cas échéant, valeurs des calculs associés qui donnent le montant.
Workday calcule un paiement supplémentaire pour l'employé. Lorsque la saisie d'élément de paie est ajoutée à un paiement supplémentaire à la demande, Workday considère qu'il s'agit d'une saisie de remplacement et ignore l'éligibilité de l'employé dans l'élément de paie.
Finalisez les paiements supplémentaires à la demande avant de finaliser la paie en cycle standard pour la même période.