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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Remplacer les worktags pour les paies à la demande

Remplacer les worktags pour les paies à la demande

Créez une paie à la demande pour un employé.
Sécurité : domaine
Process: Off Cycle (On Demand)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Par défaut, Workday applique les worktags en fonction des éléments suivants :
  • La date cible de la sous-période pour les paiements supplémentaires.
  • La date de fin de la période ou de la sous-période pour les paiements de remplacement (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
  • Le poste principal de l'employé.
Pour les paies à la demande, Workday utilise automatiquement les worktags de l'unité légale du poste principal de l'employé.
Vous pouvez remplacer les valeurs par défaut du worktag pour :
  • L'intégralité de la paie à la demande.
  • Un élément de paie au sein de la paie à la demande.
Workday Payroll for France ne prend pas en charge les worktags de remplacement pour les paies à la demande.
  1. Accédez à la
    tâche Exécuter une paie à la demande pour un employé
     .
  2. Dans la section
    Worktags de référence
     , vérifiez les worktags par défaut.
  3. Dans la section
    Worktags de remplacement
     , sélectionnez les valeurs de remplacement pour les worktags de référence pour les calculs, le reporting ou le calcul des coûts des écritures.
    Sélectionnez une
    Unité légale
     au moment de payer :
    • Différences de paie rétroactive provenant d'unités légales autres que celles de l'emploi principal de l'employé, pour les paiements supplémentaires uniquement (CAN, USA).
    • Un poste dans un lot de paie différent de celui du poste principal (CAN, UK, USA).
    • La paie complémentaire. L'unité légale de l'emploi précédent de l'employé détermine les worktags de remplacement de résidence et d'emploi (AUS, CAN, IRL, UK, USA).
    Pour Workday Payroll for the US, Workday calcule les cotisations de l'employé en fonction des worktags de remplacement du résultat de paie :
    • Lorsque vous remplacez l'État où se trouve le lieu de travail ou le domicile de l'employé.
    • Lorsque vous remplacez les administrations fiscales de la ville, du comté ou du secteur scolaire.
    • Lorsque vous remplacez les autres administrations fiscales facultatives.
    Workday calcule automatiquement les autres taxes obligatoires en fonction de l'État du domicile ou de l'emploi remplacé.
    Lorsque l'employé a une option de cotisation pour cette administration fiscale, Workday utilise l'option de cotisation pour calculer la taxe.
    Voici les exceptions à la modification des taxes locales :
    • Les villes de Pennsylvanie.
    • Comté de l' Indiana.
    Workday renseigne automatiquement l'invite
    Autorité administrative d'assurance chômage de l'État
     pour qu'elle corresponde à l'invite
    Autorité administrative de l'État (travail)
     . Vous pouvez remplacer la valeur par défaut pour les employés avec emplois dans différents États.
    Pour Workday Payroll for the US, Workday déconnecte l'état de l'emploi d'un employé dont l'emploi a pris fin. Pour calculer les indemnités de départ après la fin d'emploi, sélectionnez l'État où travaille le SUI dans l'invite
    Administration de l'État (travail)
     .
    Pour
    la gestion provinciale
     de la paie du Canada, vous pouvez remplacer le worktag de référence du même nom par une autre province. Si l'employé travaille en dehors du Canada, vous pouvez sélectionner
    États-Unis
     ou
    Autre
    .
  4. Dans la section
    Saisie d'élément de paie
     , saisissez les valeurs de worktag pour l'élément de paie, si elles sont différentes des valeurs indiquées dans la section
    Worktags de remplacement
     ou
    Worktags de référence
     .
    Option Description
    Worktags
    Si l'élément de paie a un ou plusieurs types de worktag de calcul définis, sélectionnez une valeur pour chaque type de worktag.
    Pour remplacer les répartitions de juridictions du travail permanentes multiples pour Workday Payroll for the US, saisissez un worktag d'administration fiscale.
    Si vous avez défini des worktags associés, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez ainsi que ses worktags associés. Vous pouvez supprimer tous les worktags dont vous n'avez pas besoin.
    Exemple pour Workday Payroll for the US : si l'élément de paie est
    Retenue d'état (Resident) [USA]
    , sélectionnez un
    État de la paie
     dans le champ
    Worktags
     .
    Exemple pour Workday Payroll for Canada : pour l'élément de paie
    Provincial Income Tax (PAT) [CAN]
     , sélectionnez une
    Province de paie
     dans le champ
    Worktags
     .
    Unité légale
    S'applique aux éléments de paie propres à l'employé traités dans le cadre d'un paiement de remplacement.
    Lorsque vous chargez la saisie d'élément de paie en cochant la case
    Charger ou actualiser les saisies d'élément de paie
     , Workday ne modifie pas l'
    Unité légale
     indiquée dans la saisie d'élément de paie. Toutefois, Workday ne traite aucune saisie d'élément de paie si l'
    Unité légale
     est différente de celle indiquée dans la section
    Worktags de remplacement
     .