Concept : paiements hors cycle et calcul au prorata

Lorsque Workday crée des sous-périodes en raison d'une modification en milieu de période, la façon dont vous gérez le calcul au prorata des paiements hors cycle dépend du type de paiement.

Paiements de remplacement à la demande (AUS, CAN, FRA, UK, USA): Lorsque vous traitez un paiement de remplacement à la demande et que toutes les sous-périodes sont disponibles, Workday calcule le résultat au prorata de l'ensemble des sous-périodes. Le calcul au prorata est similaire au paiement en cycle standard qu'il remplace.
Lorsque l'employé n'est éligible au paiement de remplacement que pour une seule sous-période, Workday affecte le paiement à cette sous-période. Si vous saisissez un événement qui génère une nouvelle sous-période, vous pouvez exécuter un autre paiement de remplacement pour cette sous-période.

Par exemple, l'emploi d'un employé a pris fin en milieu de période et vous devez lui payer le temps travaillé.
Paiements supplémentaires à la demande: Workday n'applique pas de prorata sur les montants des paiements supplémentaires à la demande. Vous devez calculer manuellement les montants au prorata pour chaque sous-période

Pour une période avec un calcul au prorata du brut au net, créez un paiement distinct pour chaque sous-période. Pour chaque paiement, indiquez les éléments suivants :
Date cible de la sous-période
pour chaque sous-période.
Les montants calculés au prorata.

Exemple : l'emploi d'un salarié a pris fin en milieu de période et vous devez lui payer les congés cumulés dans la période de fin d'emploi.

Pour une période avec un calcul au prorata des éléments de paie, créez un paiement unique, et ajoutez une ligne pour chaque sous-période dans la grille
Saisie d'élément de paie
. Pour chaque ligne, indiquez les éléments suivants :
Le montant au prorata que vous avez calculé.
Date de fin
pour cibler la ligne dans la sous-période appropriée.

Exemple : un employé met fin à un emploi supplémentaire en milieu de période et vous devez lui payer les congés cumulés.
Paiements manuels: Pour Workday Payroll for Canada, Irlande, Royaume-Uni et les États-Unis, Workday ne calcule pas au prorata les montants pour les paiements manuels. Vous devez calculer et saisir manuellement les montants au prorata pour chaque sous-période.
Workday Payroll for Ireland prend uniquement en charge les paiements supplémentaires manuels.

Créer des paiements de remplacement à la demande

Créer des paiements supplémentaires à la demande