Traiter les différences de paie rétroactive dans les paies à la demande
- Définissez les éléments de paie à calculer pour les paies à la demande.
- Exécutez les calculs de la paie rétroactive et révisez les résultats.
- Sécurité : domaineProcess: Off Cycle (On Demand)dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Lorsque vous exécutez la paie rétroactive et que vous avez des différences de paie rétroactive, vous pouvez les payer en utilisant des paies à la demande pour la période de paie en cours et les catégories d'exécution standard.
Lorsque vous remplacez une date de paiement et que la paie rétroactive remplace un résultat de remplacement à la demande, la date de paiement du résultat nul sera la date de paiement par défaut de la période. De plus, le calcul de la paie rétroactive pour la période utilisera la date de paiement de la période au lieu de la date initiale de paiement de remplacement à la demande.
Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les paiements de remplacement à la demande.
- Accédez à la tâcheExécuter une paie à la demande pour un employéou cliquez sur dans le profil d'un employé.
- SélectionnezCréer un paiement supplémentaireouCréer un paiement de remplacement.Laissez la casePériode précédentedésélectionnée.Vous ne pouvez pas inclure les différences de paie rétroactive dans les paiements de la période précédente.
- Dans le champDate de paiement, sélectionnez une date identique ou postérieure à la date de début de la période.
- Dans la sectionWorktags de référence, révisez les worktags actuellement définis pour les gains et les déductions.Le worktagAutre autorité administrativeaffiche les administrations fiscales facultatives et obligatoires actuelles d'un employé à la date de fin de la sous-période.
- Dans la sectionWorktags de remplacement, saisissez des valeurs de remplacement pour les worktags existants.Vous pouvez remplacer :
- Unité légale différente de celle de l'emploi principal actuel.
- Administration fiscale du domicile et du lieu de travail (État, comté et administration locale).
- Autres autorités administratives pour inclure les modifications apportées aux options fiscales facultatives. Pour les administrations fiscales obligatoires, Workday les détermine automatiquement à partir l'État de votre domicile ou lieu de travail actuel.
- Dans la sectionRésultats de paie rétroactive, sélectionnezInclure les différences de paie rétroactive dans le paiement.
- Pour payer les différences de paie rétroactive uniquement, supprimez la ligne vide dans la grilleSaisie d'élément de paie
Workday traite les différences de paie rétroactive dans la paie à la demande plutôt que dans le prochain cycle de paie standard de l'employé.
Pour Workday Payroll for the UK, lorsque vous exécutez la finalisation de la paie pour un paiement supplémentaire à la demande avec un élément de paie fondé sur le poste pour un employé, effectuez un changement d'unité légale rétroactif pendant cette période à la demande, puis exécutez la paie rétroactive, la paie rétroactive crée un gain négatif. Différence dans le montant de la paie à la demande. En d'autres mots, le paiement supplémentaire à la demande n'est pas lettré. En effet, l'unité légale de la paie à la demande ne correspond pas à l'unité légale actuelle. Si vous souhaitez lettrer un paiement supplémentaire à la demande avec un changement d'unité légale rétroactif, nous vous recommandons de créer manuellement une saisie d'élément de paie pour l'employé.
Pour Workday Payroll for Canada et Workday Payroll for Canada, lorsqu'un employé a des différences de paie rétroactive provenant d'unités légales autres que celles de son emploi principal actuel, accédez au menu des actions associées du résultat de la paie rétroactive de l'employé pour afficher les éléments suivants :
- Unité légale source d'où provient la différence de paie rétroactive.
- Résultat de paie cible pour lequel Workday traite la différence.
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