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Dernière mise à jour : 2025-12-12
Traiter les différences de paie rétroactive dans les paies à la demande

Traiter les différences de paie rétroactive dans les paies à la demande

  • Définissez les éléments de paie à calculer pour les paies à la demande.
  • Exécutez les calculs de la paie rétroactive et révisez les résultats.
  • Sécurité : domaine
    Process: Off Cycle (On Demand)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Lorsque vous exécutez la paie rétroactive et que vous avez des différences de paie rétroactive, vous pouvez les payer en utilisant des paies à la demande pour la période de paie en cours et les catégories d'exécution standard.
Lorsque vous remplacez une date de paiement et que la paie rétroactive remplace un résultat de paiement de remplacement à la demande, la date de paiement du résultat nul sera la date de paiement par défaut de la période. De plus, le calcul de la paie rétroactive pour la période utilisera la date de paiement de la période au lieu de la date initiale de paiement de remplacement à la demande.
Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les paiements de remplacement à la demande.
  1. Accédez à la
    tâche Exécuter un paiement à la demande pour un employé
     ou cliquez sur le bouton approprié.
    Actions
    Paie
    Exécuter une paie à la demande
    À partir du profil d'un employé.
  2. Sélectionnez
    Créer un paiement supplémentaire
     ou
    Créer un paiement de remplacement
     .
    Laissez la case
    Période précédente
     désélectionnée.
    Vous ne pouvez pas inclure les différences de paie rétroactive dans les paiements de la période précédente.
  3. Dans le champ
    Date de paiement
     , sélectionnez une date identique ou postérieure à la date de début de la période.
  4. Dans la section
    Worktags de référence
     , révisez les worktags actuellement définis pour les gains et les déductions.
    Le worktag
    Autre autorité administrative
     affiche les administrations fiscales facultatives et obligatoires actuelles d'un employé à la date de fin de la sous-période.
  5. Dans la section
    Worktags de remplacement
     , saisissez des valeurs de remplacement pour les worktags existants.
    Vous pouvez remplacer les éléments suivants associés à un employé :
    • Une unité légale différente de celle de l' emploi principal actuel (AUS, CAN, IRL, UK, USA).
    • Administration fiscale du domicile et du lieu de travail au niveau de l'état, du comté et de la localité (FRA, USA) et au niveau de la province, du comté et de la localité (CAN).
    • Autres autorités administratives pour inclure les modifications apportées aux options fiscales facultatives. Pour les administrations fiscales obligatoires, Workday les détermine automatiquement à partir de l'État de votre domicile ou lieu de travail actuel (AUS, CAN, IRL, UK, USA).
  6. Dans la section
    Résultats de paie rétroactive
     , sélectionnez
    Inclure les différences de paie rétroactive dans le paiement
     .
  7. Pour payer les différences de paie rétroactive uniquement, supprimez la ligne vide dans la grille
    Saisie d'élément de paie
     .
Workday traite les différences de paie rétroactive dans la paie à la demande plutôt que dans la paie en cycle standard suivante de l'employé.
Pour Workday Payroll for the UK, lorsque vous exécutez la finalisation de la paie pour un paiement supplémentaire à la demande avec un élément de paie fondé sur le poste pour un employé, effectuez un changement unité légale rétroactif au cours de cette période à la demande, puis exécutez la paie rétroactive, la paie rétroactive crée des gains négatifs. différence dans le montant de la paie à la demande. En d'autres termes, le paiement supplémentaire à la demande n'est pas lettré. En effet, l' unité légale de la paie à la demande ne correspond pas à l' unité légale actuelle . Si vous souhaitez lettrer un paiement supplémentaire à la demande avec un changement unité légale rétroactif, nous vous recommandons de créer manuellement une saisie d'élément de paie pour l'employé.
Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, lorsqu'un employé compte des différences de paie rétroactive provenant d'unités légales autres que unité légale de son emploi principal actuel, accédez au menu des actions associées du résultat de paie rétroactive de l'employé pour afficher les éléments suivants :
  • unité légale source dont provient la différence de paie rétroactive.
  • Résultat de paie cible dans lequel Workday traite la différence.
Recalculez tous les paiements en cycle
standard En cours
 .