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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : paiements hors cycle

Concept : paiements hors cycle

Les transactions de paiement hors cycle sont celles qui n'ont pas lieu dans le cadre d'une exécution de paie régulièrement planifiée (cycle standard). Il s'agit notamment des :
  • Paiements manuels effectués à des salariés hors de Workday Payroll, comme des chèques ou des paiements en espèces.
  • Paies à la demande qui remplacent ou s'ajoutent aux cycles de paiement de la paie (cycles standard) d'un salarié.
  • Contrepassations qui reviennent sur le calcul finalisé de la paie d'un salarié.
Pour Workday Payroll for Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, pour les périodes avec des régularisations futures, Workday ne calcule pas les résultats hors cycle pour des paiements manuels ou à la demande.
Workday Payroll for France ne prend pas en charge les paiements manuels ou les contrepassations.
Workday Payroll for Ireland ne prend pas en charge les paiements de remplacement à la demande ou les contrepassations de paiement.

Utilisations courantes des paiements hors cycle

Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis :
Utilisation
Paiement manuel
À la demande
Enregistrer les paiements d'avances ou de remplacement.
X
Effectuer des paiements d'avances ou de remplacement.
X
Enregistrer les paiements tiers pour les indemnités de maladie ou la levée des actions non éligibles.
X
Déplacer les taxes d'une juridiction à une autre.
X
X
Corriger des erreurs de paie.
X
X
Enregistrer les ajustements pour l'exercice en cours ou l'exercice précédent.
X
X
Payer les employés dont l'emploi a pris fin.
X
Payer les différences de paie rétroactive calculées par la tâche
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
.
X
Paiements consécutifs de la paie pour les employés en cas de transfert temporaire dans un autre pays (uniquement via un paiement supplémentaire).
X
Pour Workday Payroll for the UK :
Utilisation
Paiement manuel
À la demande
Enregistrer les paiements d'avances ou de remplacement.
X
Effectuer des paiements d'avances ou de remplacement.
X
Enregistrer les paiements tiers pour la levée des options d'achat d'actions non éligibles.
X
Corriger des erreurs de paie.
X
X
Enregistrer les ajustements pour l'exercice en cours ou l'exercice précédent.
X
X
Payer les employés dont l'emploi a pris fin.
X
Payer les différences de paie rétroactive calculées par la tâche
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
.
X
Paiements consécutifs de la paie pour les employés en cas de transfert temporaire dans un autre pays (uniquement via un paiement supplémentaire).
X
Pour Workday Payroll for Ireland :
Utilisation
Paiement manuel
Autres paiements à la demande
Enregistrer des paiements d'avances.
X
Effectuer des paiements d'avance.
X
Enregistrer les paiements tiers pour la levée des options d'achat d'actions non éligibles.
X
Corriger des erreurs de paie.
X
X
Enregistrer les ajustements pour l'exercice en cours ou l'exercice précédent.
X
X
Payer les employés dont l'emploi a pris fin.
X
Payer les différences de paie rétroactive calculées par la tâche
Exécuter le calcul de la paie rétroactive
.
X
Effectuer des paiements complémentaires de la paie pour les employés en cas de transfert/mutation permanente dans un autre pays.
X
Dans Workday Payroll for France, vous pouvez utiliser les paies à la demande pour :
  • Effectuer des paiements d'avances ou de remplacement.
  • Corriger des erreurs de paie.
  • Payer les employés dont l'emploi a pris fin.
  • Enregistrer les ajustements pour l'exercice en cours ou l'exercice précédent.
  • Payer les différences de paie rétroactive calculées par la tâche
    Exécuter le calcul de la paie rétroactive
    .

Paiements de remplacement et paiements supplémentaires

Pour Workday Payroll for Canada, France, Royaume-Uni et les États-Unis, les paiements hors cycle vous permettent de :
  • Remplacer le paiement en cycle standard pour une période ou une sous-période avec le statut
    En cours
     ou
    Non commencé
    .
  • Remplacer le paiement en cycle standard d'un employé qui n'a pas de paiement régulier pour la période. Si la période de paie comporte des sous-périodes, vous pouvez exécuter des paiements de remplacement à la demande uniquement pour les sous-périodes dans lesquelles l'employé est éligible. Par exemple, si l'employé est inactif pour une sous-période, vous ne pouvez pas exécuter de paiement de remplacement à la demande pour cette sous-période.
  • Saisir un paiement supplémentaire qui est effectué séparément du paiement de la paie en cycle standard.
Pour Workday Payroll for Ireland, les paiements hors cycle vous permettent de saisir un paiement supplémentaire qui est effectué séparément du paiement en cycle standard.
Pour Workday Payroll for Canada, Royaume-Uni et États-Unis, vous pouvez uniquement exécuter des paiements consécutifs pour les employés à emploi unique et les payer à leur poste actuel. Workday ne prend pas en charge les paiements consécutifs pour les employés qui :
  • Sont en détachement à l'international.
  • Occupent plusieurs emplois dans des périodes précédentes.
Workday applique la taxe du pays d'origine aux paiements de la paie complémentaire.
Workday effectue le suivi de l'utilisation en cycle standard, hors cycle et rétroactive des saisies d'élément de paie. Workday n'intègre pas plusieurs fois les saisies ponctuelles dans le traitement de la paie pour un employé au cours d'une période de paie.

Taxes et autres éléments de paie calculés automatiquement

Workday calcule automatiquement les éléments de paie suivants pour les paiements hors cycle :
Pour Workday Payroll for Australia, le Canada et les États-Unis :
Type de paiement
Cotisations patronales légales et obligatoires
Cotisations salariales légales et obligatoires
Frais de retenue sur salaire
Paiements uniques provenant de Workday Compensation
Autres gains et déductions
À la demande - supplémentaire
X
X
X
À la demande - remplacement
X
X
X
X
X (salariés actifs uniquement)
Manuel - supplémentaire
X
Manuel - remplacement
X
Pour Workday Payroll for the UK :
Type de paiement
Cotisations patronales légales et obligatoires
Cotisations salariales légales et obligatoires
Frais de décision judiciaire
Paiements uniques provenant de Workday Compensation
Autres gains et déductions
À la demande - supplémentaire
X
X
X
X
À la demande - remplacement
X
X
X
X (salariés actifs uniquement)
Manuel - supplémentaire
X
Manuel - remplacement
X
Pour Workday Payroll for Ireland :
Type de paiement
Cotisations patronales légales et obligatoires
Cotisations salariales légales et obligatoires
Paiements uniques provenant de Workday Compensation
Autres gains et déductions
À la demande - supplémentaire
X
X
X
X
Manuel - supplémentaire
X
X
Pour Workday Payroll for Australia, Canada, Royaume-Uni et États-Unis, les paiements de remplacement à la demande pour les employés actifs incluent les autres gains et déductions du salarié que vous auriez inclus dans le paiement en cycle standard initial.
  • Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, les frais de retenue sur salaire ne s'appliquent que lors du traitement des retenues sur salaire.
  • Pour Workday Payroll for the UK, les frais de décision judiciaire s'appliquent uniquement lors du traitement de la décision judiciaire.
Pour Workday Payroll for Australia, Canada, France, Royaume-Uni et États-Unis, les paiements de remplacement à la demande pour les employés actifs incluent les autres gains et déductions du salarié que vous auriez inclus dans le paiement en cycle standard initial.
Pour les paies à la demande, vous pouvez utiliser la catégorie d'exécution associée au lot de paie de l'employé pour indiquer à Workday de calculer automatiquement les éléments de paie en fonction :
  • Du statut de l'employé (
    Actif
    ,
    En fin d'emploi
    ,
    Absent
    ).
  • D'autres conditions.
Pour Workday Payroll for France, Workday calcule les retenues sur salaire pour les paiements de remplacement à la demande et les paiements supplémentaires à la demande.

Règles de traitement pour les paiements hors cycle

Un salarié peut avoir plusieurs paiements hors cycle consécutifs pour la même période ou sous-période et lot de paie. Les règles suivantes s'appliquent :
  • Un seul paiement manuel et une seule paie à la demande peuvent être en cours simultanément. Si vous avez un paiement hors cycle existant, finalisez-le avant d'exécuter un autre paiement hors cycle.
  • Calculez et finalisez un paiement hors cycle à la fois.
  • Finalisez les paiements supplémentaires hors cycle pour une période ou sous-période avant de finaliser les calculs du cycle standard pour cette période.
  • Lorsque vous finalisez une paie rétroactive pour une embauche rétroactive dans une sous-période, Workday crée un résultat de paie égal à zéro pour la sous-période. Par conséquent, vous ne pouvez pas exécuter de paiement de remplacement à la demande pour cette sous-période.

Exemple : paiements de remplacement à la demande pour des employés dont l'emploi a pris fin et réembauchés (AUS, CAN, FRA, UK, USA)

La période de paie s'étend du 1er au 31 janvier. Jake est un employé avec un contrat pour une courte période dont vous mettez fin à l'emploi, que vous réembauchez et dont vous mettez de nouveau fin à l'emploi au cours du même mois.
Comme vous ne pouvez avoir qu'un seul paiement de remplacement à la demande en cours à la fois, suivez les étapes ci-dessous :
  1. Mettez fin à l'emploi de Jake le 5 janvier. Workday crée une première sous-période qui s'étend du 1er au 5 janvier.
  2. Exécutez et finalisez un paiement de remplacement à la demande pour cette sous-période.
  3. Réembauchez Jake le 10 janvier.
  4. Mettez de nouveau fin à l'emploi de Jake le 16 janvier. Workday crée une autre sous-période qui s'étend du 10 au 16 janvier.
  5. Exécutez et finalisez le paiement de remplacement à la demande pour cette deuxième sous-période.
Vous ne pouvez pas exécuter de paiement de remplacement à la demande pour la sous-période du 5 au 10 janvier lorsque Jake est inactif.