Définir l'imposition des unités légales fédérales aux États-Unis

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Définir Identifiant fiscal de l'unité légale (USA).

Sécurité : domaine Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
dans le domaine fonctionnel USA Payroll.

Vous pouvez saisir les données spécifiques de l'unité légale pour calculer et présenter les taxes fédérales de paie.

Accédez à la tâche

Edit Company Federal US Tax Reporting

Pour la grille

Déclaration fiscale de l'unité légale

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date de début	Saisissez une date identique ou postérieure à la date de début déclarée à l'administration fiscale fédérale dans le rapport Afficher l'administration fiscale de la paie .
Autre méthode de taxe - chèque normal	Sélectionnez un mode de taxe pour les paiements supplémentaires ajoutés aux chèques de paie standard. Lorsque vous sélectionnez : Taux forfaitaire : Workday calcule les taxes en fonction d'un taux (%) prédéfini par le gouvernement fédéral. Retenue standard : Workday calcule les taxes en fonction des pourcentages autorisés par le gouvernement fédéral pour les tranches de revenu. Pour résoudre les problèmes liés aux retenues à la source fédérales, voir Il existe une retenue à la source inattendue sur la paie supplémentaire du salarié.
Mode d'imposition supplémentaire - chèque distinct	Sélectionnez un mode de cotisation pour les paiements supplémentaires payés séparément de la paie standard. Lorsque vous sélectionnez : Taux forfaitaire : Workday calcule les taxes en fonction d'un taux (%) prédéfini par le gouvernement fédéral. Agrégation - Standard : Workday agrège les salaires supplémentaires avec les salaires réguliers de la dernière période de paie standard finalisée. Pour calculer le montant de la taxe à retenir sur les paiements de salaire supplémentaires, Workday calcule la taxe fédérale en fonction de la formule de retenue standard et soustrait le montant de la taxe fédérale retenue à la date de la dernière période de paie standard. Exemple : un employé qui se déclare seul et sans personne à charge reçoit un salaire hebdomadaire standard de 1 000 USD et la retenue à la source fédérale est de 81,85 USD. L'employé reçoit une prime de 500 USD sur un résultat de paie distinct avec une catégorie d'exécution non standard. Workday calcule : Taxe cumulée de 173,10 USD sur 1 500 USD. Une retenue sur la prime de 91,25 USD, soit la différence entre le prélèvement à la source et le prélèvement à la source.
Exonéré de FUI	Cochez cette case lorsque tous les salariés de l'unité légale sont exonérés de l'assurance chômage fédérale.
Le fournisseur tiers fournit le W-2 pour l'indemnité de maladie	Cochez cette case lorsqu'un système tiers prépare les formulaires W-2 pour le paiement des indemnités de maladie et que vous êtes assujetti aux cotisations patronales. Lorsque vous traitez des paiements d'indemnités de maladie tiers, Workday exclut le montant du salarié W-2 et inclut le montant dans le rapport Données du formulaire de reprise des indemnités de maladie tierces . Désélectionnez la case lorsque vous fournissez des formulaires W-2 pour les indemnités de maladie payées par un tiers et que vous êtes assujetti aux cotisations patronales. Workday inclut les montants d'un paiement d'indemnité de maladie tiers dans les W-2 du salarié. La modification de ce paramètre en milieu d'année peut entraîner des résultats inattendus dans le formulaire W-2 et la déclaration des taxes. Pour plus d'informations, voir : Traiter un paiement manuel pour un paiement tiers de maladie (USA) Référence : rapports tiers sur les indemnités de maladie (USA)
Type d'employeur	S'applique à la case b du formulaire W-3 pour les exercices fiscaux 2011 et suivants. Workday inclut la valeur que vous sélectionnez dans les données fiscales trimestrielles et annuelles que vous envoyez à votre fournisseur de services fiscaux.
L'unité légale offre des avantages sociaux aux personnes à charge	Cette case à cocher est uniquement spécifique aux unités légales qui offrent des prestations d'assurance médicale aux personnes à charge pour l'État de New York (spécifiquement du formulaire NYS-45) pour répondre aux exigences de déclaration fiscale trimestrielle. Ces informations ne sont renvoyées qu'avec le service web Get Quarterly Worker Tax Filing Data .
Autoriser la répartition des déductions avant impôts	Cochez cette case pour calculer les déductions avant impôts à partir des worktags de l'administration fiscale du lieu de travail. Pour plus d'informations, voir Concept : répartition des taxes multi-juridictionnelles (USA).
Autoriser la répartition des taxes de la juridiction du travail permanente	Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche un onglet Répartition des taxes dans la tâche Ajouter les options de cotisations américaines de l'employé . Cochez cette case pour permettre à Workday de répartir les salaires entre les différentes juridictions de cotisation lorsque les salariés travaillent régulièrement dans plusieurs juridictions. Lorsque des salariés travaillent dans plusieurs juridictions fiscales qui changent d'une période de paie à la suivante, utilisez plutôt le mappage de site de rattachement fiscal. Désélectionnez la case lorsque les salariés travaillent 100 % du temps dans la juridiction. Pour inclure les tranches horaires de Workday Time Tracking dans les calculs de cotisation, cochez cette case et la case Activer la répartition des taxes de la juridiction du travail permanente avec la gestion des temps . Exemple : à chaque période de paie, un commercial passe 30 % de son temps en Virginie, 25 % au Maryland et 45 % en Pennsylvanie. La paie de l'unité légale définit les pourcentages de répartition pour les options de cotisations de l'employé et Workday utilise ces répartitions pour calculer les taxes. Voir Définir les juridictions du travail permanentes multiples (USA).
Activer la répartition des taxes de la juridiction du travail permanente avec la gestion des temps	Sélectionnez quand : Les salariés travaillent de manière permanente dans plusieurs juridictions fiscales. Vous voulez calculer les taxes en fonction des pourcentages travaillés dans chaque juridiction. Les salariés utilisent Workday Time Tracking pour saisir des heures ou des temps liés à un projet. La case à cocher apparaît lorsque vous sélectionnez Autoriser la répartition des taxes de la juridiction du travail permanente . Si vous ne cochez pas cette case, la répartition des taxes répartit uniquement les gains et les déductions avant impôts à partir des éléments suivants : Rémunération Workday. Saisie d'élément de paie.
Activer le mappage de site de rattachement fiscal	Cochez cette case lorsqu'un salarié travaille dans plusieurs juridictions fiscales et que les sites et le pourcentage d'heures sont imprévisibles. Cochez cette case avant de créer et d'approuver des tranches horaires dans Workday Time Tracking pour vous assurer que Workday associe une saisie de temps avec un site déclaré aux codes d'administration fiscale correspondants. Lorsque vous cochez cette case après avoir approuvé les temps, vous devez mettre à jour, soumettre à nouveau et approuver les tranches horaires pour que la paie soit ventilée entre les différentes administrations fiscales. Lorsque vous sélectionnez la tâche Options, Workday affiche l'onglet Mappages de site de rattachement fiscal dans le menu Ajouter des options de cotisations américaines pour les employés . Exemple : un consultant commercial a plusieurs clients dans différents États. Au cours du premier mois, le consultant travaille deux semaines à New York, une semaine à New Jersey et une semaine au Connecticut. Au 2e mois, ils travaillent 2 semaines dans le Connecticut et 2 semaines dans le New Jersey. Grâce au mappage de site de rattachement fiscal, la paie garantit que Workday calcule toutes les taxes d'État, de ville et de taxe locales applicables. Voir Définir l'imposition des unités légales par site (USA).
Exclure les taxes 1042-S de l'envoi de taxes	Sélectionnez cette option pour exclure les taxes 1042-S et les taxes du Code de revenu 15 des rapports et services web suivants : Rapport Données périodiques de déclaration de taxes par unité légale Service web Get Periodic Company Tax Filing Data Rapport Données périodiques de déclaration de taxes par agent de paie commun Rapport Données périodiques de déclaration de taxes pour l'événement Rapport Données périodiques de déclaration de taxes des employés Service web Get Periodic Worker Tax Filing Data Rapport Données trimestrielles de déclaration de taxes des employés Service web Get Quarterly Worker Tax Filing Data Rapport Données trimestrielles de déclaration de taxes par unité légale Rapport Données trimestrielles de déclarations de taxes par agent de paie commun
Activer la règle Avantages sociaux des employeurs	Lorsque vous cochez cette case, Workday affiche un onglet Conformité de l'employeur à la tâche Ajouter des options de cotisations américaines pour les employés . Cochez cette case lorsque des salariés travaillent à distance pour une entreprise dans un État tout en résidant dans un autre et que l'État source de leur travail correspond à la règle de l'employeur.
Remplacement du nom de l'unité légale pour les formulaires de fin d'exercice	Cochez cette case pour remplacer le nom de l'unité légale dans les formulaires W-2 et W-2C, les audits et les rapports. Lorsque vous modifiez le nom de l'unité légale, vous pouvez utiliser le remplacement pour afficher le nouveau nom dans les formulaires W-2 et W-2C, les audits et les rapports d'une année précédente.
Remplacement du nom de l'unité légale pour la ligne 2 des formulaires de fin d'exercice	Saisissez le nom de l'unité légale supplémentaire dans ce champ lorsque vous devez répertorier le nom de l'unité légale sur la première ligne et un nom d'unité légale supplémentaire sur la deuxième ligne lorsque vous déclarez les taxes fédérales de paie. Workday affiche le nom de l'unité légale sur la deuxième ligne du nom de l'unité légale dans les rapports et formulaires suivants : Audit de fin d'exercice de l'unité légale pour le territoire américain Audit des corrections de fin d'exercice de l'unité légale pour le territoire américain Audit W-2 de l'unité légale Audit W-2C de l'unité légale Afficher les données d'un formulaire de synthèse de la correction des indemnités de maladie payées par un tiers Afficher les données d'un formulaire de reprise des indemnités de maladie tierces Afficher les données du formulaire de fin d'exercice pour le territoire américain Afficher les données de corrections de fin d'exercice pour un territoire américain Afficher les données du formulaire W-2 Afficher les données du formulaire W-2C Aperçu W-2C Formulaire PDF W-2 Formulaire PDF W-2C Formulaire PDF W-2PR Formulaire PDF W-2GU Formulaire PDF W-2VI Workday affiche un trait d'union avant le deuxième nom de l'unité légale dans les tâches suivantes et ce rapport : Tâche Create W-2 Data Tâche Créer des données W-2C Aperçu du rapport W-2 Les unités légales associées à un agent de paie commun impriment déjà le nom de l'unité légale de l'agent de paie commun et le nom de l'unité légale associée sur le W-2. Il se peut que les données du champ Nom de l'unité légale et du champ d'adresse ne s'affichent pas correctement dans le formulaire.
Afficher l'avis de non-responsabilité par défaut	Cochez cette case pour afficher l'avis de non-responsabilité par défaut lorsque les employés ajoutent des options de retenues fédérales. La case à cocher ne s'affiche pas lorsque vous utilisez un avis de non-responsabilité personnalisé.
Avis de non-responsabilité personnalisé	L'avis de non-responsabilité personnalisé s'affiche même lorsque vous cochez la case Afficher l'avis de non-responsabilité par défaut .

Pour les employés de Guam, de Porto Rico et des Îles Vierges américaines dont les taxes fédérales ont déjà été retenues alors qu'ils travaillent dans un autre État et que les taxes d'auto-ajustement sont fondées sur le salaire, Workday :

Prend en compte les soldes ou les valeurs précédents lors du calcul des taxes auto-régularisées, telles que la taxe Medicare supplémentaire, pour l'année fiscale en cours.

Applique les valeurs précédentes à l'ensemble des déductions.

Reconnaît les taxes déjà retenues et évite les retenues excessives.

Respecte et prend en charge les soldes de salaires dans les relations de l'unité légale.

Accédez :

Rapport

Company Federal US Tax Reporting

pour afficher un récapitulatif des options fédérales de l'unité légale, notamment l'historique des options inactives.

Rapport

de déclaration des taxes américaines de l'unité légale

pour afficher les options de cotisations fédérales, d'État et locales de l'unité légale.

Configurez l'unité légale :

Cotisations d'État.