Liste de vérification : traitement de la paie GBR

Introduction

Cette rubrique constitue un guide de haut niveau pour le traitement d'une exécution de la paie au Royaume-Uni dans une période de traitement unique. Utilisez la rubrique comme une liste de vérification des actions suggérées à chaque étape du processus.

Cette rubrique n'inclut pas les configurations, rapports, processus, etc. sur mesure que vous auriez pu créer pour vos besoins spécifiques.

Prétraitement en cours

Type de données	Source de données	Action, informations ou site
Modifications de données principales, telles que : P45 ou nouvelle liste de vérification de démarrage. Changement de catégorie d'assurance nationale d'assurance (NI) (exemple : âge de la retraite). RIB. Données temporaires, telles que : Heures supplémentaires. Commission. Paiements de primes.	Paie	Finalisez toutes les modifications par date limite de l'entreprise (si de telles dates existent). Exemple : besoins ou temps de l'entreprise, par exemple la saisie d'informations dans la paie à une date spécifique pour qu'elles soient incluses dans l'exécution de la paie d'une période spécifique. Utiliser les rapports pour identifier les données manquantes. Exemples : GBR Pré-paie - employés sans impôt et sans détail de l'assurance nationale . Afficher l'historique des codes de paie GBR .
	Avantages sociaux	Options de paiement ou déductions. Voir : Éléments de définition : options de paiement.
	Employé	Nom Adresse Certificats d'exonération de sécurité sociale
	Ressources humaines	Rémunération Emploi Affectation de tâches Statut
	Données approuvées provenant d'autres domaines fonctionnels Workday.	Absence Time Tracking

Intégrations

Source de données	Action, informations ou site
Tiers externe	Exemples : Données de la parc Organisme de retraite externe Frais de syndicat Avantages sociaux Synthèse de crédit Commissionnement
Paie	Notifications entrantes du HMRC.

Saisie d'élément de paie

Source de données	Action, informations ou site
Paie	Vérifiez les saisies d'élément de paie.

Traitement de la paie

Source de données	Action, informations ou site
Paie	Exécutez le calcul et la finalisation de la paie rétroactive. Voir : Étapes : traiter la paie rétroactive.
	Calculer la paie en cycle standard.

Contrôle de la sortie de la paie

Source de données	Action, informations ou site
Paie	Vérifiez les employés pour tous les codes de paie vides au Royaume-Uni. Voir : Affecter l'identifiant de paie GBR à l'employé (GBR).
	Exécuter les audits de la paie.
	Vérifiez les données et finalisez votre analyse de votre paie.
	Générez des données RTI FPS et consultez le rapport des exceptions. Voir : Étapes : traiter les soumissions de paiement complet en temps réel (GBR).
	Mettre à jour et traiter les modifications, puis générer des rapports de validation.
	Vérifiez s'il manque des options de paiement. Exemple : recherchez les coordonnées bancaires manquantes.
	Exécutez le rapport View UK RTI FPS Data pour rechercher les remplacements de date de fin de contrat.
	Vérifiez si vous devez procéder à des ajustements comptables de paie. Voir : Éléments de définition : ajustements comptables de paie. (Vous pouvez également le faire avant la finalisation de la paie.)
	Exécuter des rapports, tels que le rapport Registre de paie . Voir : Référence : rapports sur le registre de paie.
	Générez des données RTI FPS et affichez à nouveau le rapport des exceptions. Voir : Étapes : traiter les soumissions de paiement complet en temps réel (GBR).
	Vérifier si toutes les tâches d'accueil et d'intégration ont été effectuées.
	Utilisez la tâche Run UK RTI FPS pour soumettre des fichiers à la passerelle en direct HMRC, sans mettre à jour les enregistrements (Test en direct). Voir : Étapes : traiter les soumissions de paiement complet en temps réel (GBR).
	Réexécutez les corrections et relancez le test, si nécessaire.
	Réviser les résultats et les écritures de paie pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs.

Finaliser la paie

Source de données	Action, informations ou site
Paie	Finaliser la paie.
	Réviser les résultats et les écritures de paie pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreurs.

Postuler à des actions liées à la paie

Source de données	Action, informations ou site
Paie	Créez votre lot de règlements (exemple : BACS).
	Soumettez votre RTI FPS. Voir : Étapes : traiter les soumissions de paiement complet en temps réel (GBR).
	Exécutez le rapport View UK RTI PDF Data pour vérifier vos données salariés. Si des conditions sont correctes, soumettez les données à HMRC. Voir : Étapes : traiter la synthèse des paiements d'employeur pour les informations en temps réel (GBR).
	Créez des formulaires P45. Voir : Étapes : créer des formulaires P45 pour les employés dont l'emploi a pris fin (GBR).
	Créer et publier des bulletins de paie. Voir : Définir les bulletins de paie.
	Traiter les évaluations et notifications d'adhésion automatique au régime de retraite. Voir : Éléments de définition : adhésion automatique au régime de retraite (GBR).
	Envoyer les formulaires SSP1.
	Préparez et soumettez les paiements tiers.
	Finalisez le rapprochement de la paie. Voir : Référence : rapports consécutifs à l'exécution de la paie.