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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : traiter les soumissions de paiements complets en RTI (GBR)

Étapes : traiter les soumissions de paiements complets en RTI (GBR)

  • Vérifiez que tous les employés sont associés à un code de paie GBR dans le rapport
    Afficher l'historique des codes de paie
     .
  • Exécutez un calcul de la paie pour les paiements que vous devez déclarer.
  • Configurez le processus de gestion
    RTI FPS Submission Event
     et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel UK Payroll. Workday recommande de ne pas ajouter d'étapes d'approbation à ce processus de gestion.
  • Pour les employés décédés, assurez-vous que leur date de décès s'affiche dans leur profil de l'employé.
Après chaque calcul de la paie , vous pouvez utiliser Workday pour préparer les soumissions de paiements complets en RTI (RTI) à HMRC.
Exemple : après avoir traité et finalisé la paie de juin, Global Modern Services a :
  • 3 000 employés avec résultats pour une période de paie complète .
  • 25 employés avec des résultats pour 2 sous-périodes.
  • Un employé avec des résultats pour 3 sous-périodes.
Ella, l'administrateur de la paie, doit lancer trois RTI FPS pour juin :
Numéro de soumission
Périmètre de la soumission
1
période de paie complète ou première sous-période pour les 3 026 employés.
2
La deuxième période de paie pour 26 employés.
3
Troisième sous-période pour 1 employé.
  1. Accédez à la tâche
    Generate UK RTI FPS Data
     .
    Si vous sélectionnez un ou plusieurs
    Employés
     et cochez la case à cocher
    Exclure les employés
     , Workday inclut les données de tous les employés, à l'exception de ceux que vous avez sélectionnés.
    Si vous réexécutez une soumission, cochez la case à cocher
    Enable Smart RTI
     . Cela empêche Workday de créer des informations en double pour des résultats non modifiés et accélère la collecte de tous les résultats modifiés.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (RTI) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  2. Accédez au rapport
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Afficher les erreurs ou avertissements sur les résultats de paie pour le FPS et corriger les exceptions critiques.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  3. Accédez à la tâche
    Exécuter le calcul de la paie
    .
    Exécutez à nouveau le calcul de la paie pour la période déclarée.
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  4. (Facultatif) Accédez au rapport
    View Advanced UK RTI FPS Data
     .
    Pour vous assurer que vous avez supprimé les exceptions critiques, affichez un aperçu et un contrôle spécifique des données de soumission des employés sélectionnés.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  5. Après avoir vérifié que les résultats du calcul de la paie pour la soumission du FPS sont corrects, accédez à la tâche
    Exécuter la finalisation de la paie
     .
    Sécurité : domaine
    Process: Run Batch Calculations (Pay Complete)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. Accédez de nouveau à la tâche
    Generate UK RTI FPS Data
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (RTI) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  7. Accédez à nouveau au rapport
    View Advanced UK RTI FPS Exceptions
     .
    Affichez les erreurs de code de hachage BACS pour les employés dont les coordonnées bancaires sont manquantes lors de la finalisation de la paie.
    Workday recommande d'exclure les employés ayant des erreurs de code de hachage BACS de l' intégration en cycle standard RTI FPS. Résolvez les erreurs de code de hachage BACS dans une intégration distincte.
    À compter de l' exercice fiscal 2024/2025, HMRC n'exige plus la notification du code de hachage BACS.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  8. Accédez à la tâche
    Run UK RTI FPS
     .
    Renseignez les paramètres de lancement pour intégration HMRC RTI de votre unité légale .
    Pour soumettre des fichiers à HMRC Live Gateway, sans mettre à jour aucun enregistrement, sélectionnez
    Test in Live
     . Cette case à cocher est cochée par défaut dans tous les environnements hors production.
    Pour exclure les employés ayant des erreurs de code de hachage BACS, sélectionnez les éléments suivants :
    • Employés à partir de l' invite
      Employés
       .
    • case à cocher
      Exclure les employés
       .
    Lorsqu'un employé est absent et a plusieurs sous-périodes pour une période de paie, Workday génère une soumission de RTI FPS pour chaque sous-période. Lancer une intégration pour chaque soumission, par ordre croissant. Attendez que HMRC confirme l'acceptation de chaque soumission avant d'envoyer la suivante.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  9. Accédez au rapport
    View UK RTI Submission Responses
     .
    Afficher :
    • Réponses HMRC au détail de la soumission.
    • Messages de réussite et erreur générés par HMRC.
    • Nombre d'erreurs ou de rejets. Vous pouvez explorer (en détail) pour afficher des messages de validation ou Avertissement individuels.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  10. (Facultatif) Accédez au rapport
    View UK FPS Amounts Reported to HMRC
     .
    Utilisez le rapport pour réviser les montants déclarés à HMRC lorsque vous rapprochez vos paiements.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Si HMRC rejette la FPS, corrigez le problème et accédez à la tâche
Run UK RTI FPS
 pour relancer l' intégration pour le numéro de soumission. Pour afficher les messages erreur du point de terminaison RTI, accédez au fichier Audit de diagnostic dans la section
Rapports et autres fichiers de sortie
 de l' événement d'intégration pour la tâche intégration .
Ajoutez le détail du RTI des employé décédés dans votre soumission.