FAQ : Traitement de la paie

Administrator Guide

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Comment relancer un calcul de paie après un arrêt ?

Comment traiter les nouvelles embauches et les transferts/mutations après un calcul de paie ?

Dans quel ordre Workday traite-t-il les différents types de saisie d'élément de paie ?

Dois-je lancer un traitement de règlement séparément pour les transactions en cycle standard et hors cycle ?

Comment effectuer un paiement au notaire en charge de la succession d'un employé décédé ?

Comment effectuer le paiement d'une avance à un employé ?

Comment changer la date de paiement d'une paie en cycle standard en cours de traitement ?

Comment Workday détermine-t-il les administrations fiscales, les taux d'imposition et les retenues sur salaire pour les calculs des cotisations (USA) ?

Comment Workday calcule-t-il les gains et déductions de plusieurs bruts au nets lorsqu'un employé connaît un changement de lot de paie en milieu de période ?

Est-il possible d'annuler une contrepassation finalisée pour réactiver un paiement (AUS, CAN, FRA, UK, USA) ?

Comment relancer un calcul de paie après un arrêt ?: Si un calcul de la paie échoue ou est interrompu avant d'être terminé, accédez à la tâche
Exécuter le calcul de la paie
pour le relancer. Dans la plupart des cas, vous devez utiliser la même option que celle utilisée dans l'exécution initiale (
Salariés pour lesquels lancer le calcul
).

Exécution initiale
Exécution redémarrée

Calcul intelligent (différentiel)

Sélectionnez Calcul intelligent (différentiel)
au redémarrage.
Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l'exécution, calculez de nouveau la paie. Cette fois-ci :
Sélectionnez
En fonction du statut du résultat
.
Dans l'invite, sélectionnez Erreur
.

Calcul intelligent (différentiel) à partir d'événements

Sélectionnez les mêmes événements au redémarrage.
Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l'exécution, calculez de nouveau la paie. Cette fois-ci :
Sélectionnez
En fonction du statut du résultat
.
Dans l'invite, sélectionnez Erreur
.

En fonction du statut du résultat

Sélectionnez les mêmes statuts de résultat au redémarrage.
À moins que vous n'ayez des statuts de résultat spécifiques à calculer, vous pouvez gagner du temps en sélectionnant Calcul intelligent (différentiel)
.

Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l'exécution, calculez de nouveau la paie par statut, en sélectionnant cette fois-ci Erreur
.

Employés

Sélectionnez le même sous-ensemble d'employés au redémarrage.

Exécution initiale	Exécution redémarrée
Calcul intelligent (différentiel)	Sélectionnez Calcul intelligent (différentiel) au redémarrage. Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l'exécution, calculez de nouveau la paie. Cette fois-ci : Sélectionnez En fonction du statut du résultat . Dans l'invite, sélectionnez Erreur .
Calcul intelligent (différentiel) à partir d'événements	Sélectionnez les mêmes événements au redémarrage. Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l'exécution, calculez de nouveau la paie. Cette fois-ci : Sélectionnez En fonction du statut du résultat . Dans l'invite, sélectionnez Erreur .
En fonction du statut du résultat	Sélectionnez les mêmes statuts de résultat au redémarrage. À moins que vous n'ayez des statuts de résultat spécifiques à calculer, vous pouvez gagner du temps en sélectionnant Calcul intelligent (différentiel) . Si les résultats sont erronés après le redémarrage de l'exécution, calculez de nouveau la paie par statut, en sélectionnant cette fois-ci Erreur .
Employés	Sélectionnez le même sous-ensemble d'employés au redémarrage.

Comment traiter les nouvelles embauches et les transferts/mutations après un calcul de paie ?: Pour lancer un calcul pour les nouvelles embauches et les transferts/mutations après un calcul initial, sélectionnez le statut Non commencé
dans la tâche
Exécuter le calcul de la paie
. Voir Calculer la paie en cycle standard.
Dans quel ordre Workday traite-t-il les différents types de saisie d'élément de paie ?: Pour un employé dans un lot de paie et une période donnés, Workday traite les saisies d'élément de paie dans l'ordre suivant :
Manuel (AUS, CAN, IRL, UK, USA)
Contrepassation (AUS, CAN, UK, USA)
À la demande
Standard

Cette séquence garantit que Workday peut traiter correctement les cumuls de paie et les soldes de paie. Si vous essayez de traiter les saisies d'élément de paie dans un ordre différent, Workday définit le statut de calcul de tous les résultats qui dépendent de calculs précédents sur Finalisation de la paie précédente en attente
.

Workday Payroll for France ne prend pas en charge les paiements manuels ou les contrepassations.
Dois-je lancer un traitement de règlement séparément pour les transactions en cycle standard et hors cycle ?: Non. Vous pouvez exécuter simultanément des règlements pour les paiements en cycle standard et hors cycle. Lorsque vous créez un lot de règlements, vous pouvez sélectionner :
Tous les lots de paie disponibles
pour les paiements de la paie (cycle standard).
Toutes les exceptions de lot de paie disponibles
pour les paiements hors cycle.
Voir Étapes : définir les règlements.
Comment effectuer un paiement au notaire en charge de la succession d'un employé décédé ?: Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
Données personnelles
Mettre à jour les noms
.
Remplacez le
Nom légal
ou le
Nom d'usage
(quel que soit celui que vous avez configuré dans la tâche
Options d'impression des bulletins de paie d'une unité légale
) par le nom du notaire.
Émettez le paiement.

Workday utilise le
Nom légal
dans les déclarations fiscales de fin d'exercice.
Comment effectuer le paiement d'une avance à un employé ?: Pour effectuer un paiement régulier avant la date planifiée pour Workday Payroll for Australia, Canada, Royaume-Uni et États-Unis :
Créez un paiement de remplacement à la demande pour la période actuelle En cours
ou Non commencé
.
Saisissez une
date de paiement
antérieure à la date de paie standard.

Workday calcule alors uniquement le paiement de l'avance pour cette période.

Pour effectuer un paiement supplémentaire avant la date prévue :

Créez un paiement supplémentaire à la demande dans la période actuelle En cours
ou Non commencé
.
Saisissez une
date de paiement
antérieure à la date de paie standard.

Workday calcule alors à la fois le paiement supplémentaire et le paiement standard.; Dans Workday Payroll for France, vous pouvez configurer le processus de gestion Avance sur salaire
de manière à ce que vous puissiez gérer les avances sur salaire. Voir Exemple : définir des avances sur salaire (FRA).
Comment changer la date de paiement d'une paie en cycle standard en cours de traitement ?: Annulez le calcul de la paie.
Accédez à la tâche
Modifier un calendrier de périodes
pour modifier la date de paiement.
Exécutez le calcul de la paie
de nouveau.
Comment Workday détermine-t-il les administrations fiscales, les taux d'imposition et les retenues sur salaire pour les calculs des cotisations (USA) ?: La fin de la période contrôle généralement les cotisations calculées par Workday. La date de paiement contrôle la façon dont Workday calcule les taxes.
Pour les états, Workday détermine les états du domicile et du lieu de travail principaux en utilisant les coordonnées de l'employé. Pour les cotisations locales, telles que la ville ou le secteur scolaire, les options de cotisation de l'employé contrôlent les cotisations calculées par Workday.

Données sur les options de cotisations
Exemple

En général, la date de fin de la sous-période contrôle les administrations fiscales calculées pour le résultat de la paie de l'employé. Le résultat est fondé sur :
Le lieu de résidence et de travail de l'employé pendant la période.
Règles de réciprocité.
Règles multi-juridictionnelles.
Données de cotisations de l'unité légale.
Données de cotisations de l'employé.

La date de paiement (également appelée date de chèque) contrôle la façon dont Workday calcule la taxe, en fonction des taux de taxe en vigueur à cette date.

Votre employé réside dans l'État de New York, avec une option de cotisation pour le résident :
Cumul annuel en vigueur au 01/12/2019.
New York en vigueur au 01/01/2020.

La période de paie court du 15 au 31 décembre et la date de paiement est le 03/01/2020.

Workday calcule l'option de cotisation du yonère de cotisations car l'employé a occupé ce lieu durant cette période.

Toutefois, Workday calcule la valeur en utilisant les taux de taxe en vigueur pour les yoners à partir de 2020, car la date de paiement se situe en 2020. Workday déclare ce paiement dans le formulaire 2020 W-2 de l'employé.

Pour deux options de cotisations dans le comté d'Indaya en vigueur la même année, Workday :
Utilise celle en vigueur au 1er janvier de cette année.
Début du calcul de la deuxième option de cotisation l'année suivante.

Un employé a une option de cotisation pour le comté de Steve compris dans le comté d'Indus, en vigueur le 01/01/2019. Il existe une deuxième option de cotisation pour le même employé, à compter du 01/06/2019.
En se basant sur les recommandations de l'Indaya, Workday calcule les options de la région de modifie le comté deaffichage pour 2019. Workday commence le calcul des options du comté de Pipeline en date du 01/01/2020.

Données sur les options de cotisations	Exemple
En général, la date de fin de la sous-période contrôle les administrations fiscales calculées pour le résultat de la paie de l'employé. Le résultat est fondé sur : Le lieu de résidence et de travail de l'employé pendant la période. Règles de réciprocité. Règles multi-juridictionnelles. Données de cotisations de l'unité légale. Données de cotisations de l'employé. La date de paiement (également appelée date de chèque) contrôle la façon dont Workday calcule la taxe, en fonction des taux de taxe en vigueur à cette date.	Votre employé réside dans l'État de New York, avec une option de cotisation pour le résident : Cumul annuel en vigueur au 01/12/2019. New York en vigueur au 01/01/2020. La période de paie court du 15 au 31 décembre et la date de paiement est le 03/01/2020. Workday calcule l'option de cotisation du yonère de cotisations car l'employé a occupé ce lieu durant cette période. Toutefois, Workday calcule la valeur en utilisant les taux de taxe en vigueur pour les yoners à partir de 2020, car la date de paiement se situe en 2020. Workday déclare ce paiement dans le formulaire 2020 W-2 de l'employé.
Pour deux options de cotisations dans le comté d'Indaya en vigueur la même année, Workday : Utilise celle en vigueur au 1er janvier de cette année. Début du calcul de la deuxième option de cotisation l'année suivante.	Un employé a une option de cotisation pour le comté de Steve compris dans le comté d'Indus, en vigueur le 01/01/2019. Il existe une deuxième option de cotisation pour le même employé, à compter du 01/06/2019. En se basant sur les recommandations de l'Indaya, Workday calcule les options de la région de modifie le comté deaffichage pour 2019. Workday commence le calcul des options du comté de Pipeline en date du 01/01/2020.

Comment Workday calcule-t-il les gains et déductions de plusieurs bruts au nets lorsqu'un employé connaît un changement de lot de paie en milieu de période ?: Workday calcule différemment les gains et déductions selon que vous calculez la paie pour les deux lots de paie en même temps ou individuellement pour le calcul de valeur d'instance Élément de paie : non payé précédemment dans la période
. Si vous calculez :
Les lots de paie ensemble, Workday ne calcule les gains ou les déductions qu'une seule fois.
Les lots de paie individuellement, Workday calcule les gains ou les déductions dans les deux résultats de paie jusqu'à ce que vous finalisiez l'un des résultats et que vous recalculiez l'autre.
Est-il possible d'annuler une contrepassation finalisée pour réactiver un paiement (AUS, CAN, FRA, UK, USA) ?: Non. Une fois la contrepassation finalisée, le paiement et les écritures de paiement du résultat initial sont annulées. Si vous deviez annuler la finalisation de la contrepassation, cela ne modifierait pas le paiement ou les écritures de paiement du résultat initial du statut Annulé à Imputé. Vous devez créer un nouveau paiement si le paiement doit être effectué.