Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : créer des formulaires P45 pour les employés dont l'emploi a pris fin (GBR)

Étapes : créer des formulaires P45 pour les employés dont l'emploi a pris fin (GBR)

  • Finalisez la paie pour la période.
  • Si vous imprimez le nom et l'adresse d'un employé séparément pour joindre son formulaire P45, finalisez la tâche
    UK Form Address Header Layout
     .
  • Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel UK Payroll :
    • Process: P45 (Run) - UK
    • Process: P45 (Rapports) - UK
    • (Facultatif)
      Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
Vous pouvez créer des formulaires P45 pour fournir aux employés leurs codes de taxe et leurs gains imposables aux employés dont l'emploi a pris fin.
Avant de générer les formulaires P45 pour les employés dont l'emploi a pris fin ou dont l'emploi a pris fin rétroactivement, exécutez les événements de paie rétroactive et :
  • Finaliser tous les résultats de paie rétroactive dans un calcul de la paie en cycle standard ou hors cycle.
  • Finalisez l'exécution de la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un formulaire P45
     .
    Créez des données P45 pour les employés dont l'emploi a pris fin.
    Pour inclure tous les employés dont l'emploi a pris fin rétroactivement, saisissez la période précédente qui inclut la première fin d'emploi rétroactive dans la
    section Absences à partir
     du.
    Pour afficher le détail du paiement final d'un employé, dans l'onglet
    Critères de création de formulaire P45
     , cliquez sur le lien dans la colonne
    Résultat de paie
     .
  2. Accédez au rapport
    Afficher P45
     .
    Vérifiez que le rapport affiche tous les employés dont l'emploi a pris fin ainsi que leurs données P45.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Annuler un formulaire P45
     .
    Vous pouvez annuler la production du formulaire P45 pour un ou plusieurs employés.
  4. Accédez à la tâche
    Créer des formulaires P45
     .
    Générer des formulaires P45 au format PDF pour les employés sélectionnés.
    Si vous sélectionnez un ou plusieurs
    employés
    et cochez la case
    Exclure des employés
     , Workday crée un formulaire P45 pour tous les employés du
    lot de paie
     à l'exception de ceux que vous avez sélectionnés.
    Pour planifier à quel moment le formulaire P45 sera disponible lorsque les employés utiliseront la tâche
    Mes documents fiscaux
     lorsqu'ils utiliseront le libre-service, définissez une
    Date de disponibilité
    .
    Pour permettre aux employés d'accéder à leur formulaire P45 après leur fin d'emploi, autorisez-les à accéder au domaine
    Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
     en utilisant leur profil de sécurité
    Salarié actif en
    tant que
    soi-même .
    Pour générer une feuille d'en-tête d'adresse postale avec le formulaire P45, cochez la case Générer
    avec la page d'en-tête de l'adresse de l'employé
     .
  • Après avoir exécuté la tâche
    Créer des formulaires P45
     , l'onglet
    Documents fiscaux
     de l'employé affiche une
    date de délivrance de l'absence de longue durée P45
    . En outre, le rapport
    Afficher un formulaire P45
     affiche le détail du formulaire P45 de l'employé en fin d'emploi ou dont l'emploi a pris fin rétroactivement.
  • Workday affiche un lien vers le fichier PDF complété que vous pouvez imprimer et envoyer à l'employé dont l'emploi a pris fin.
  • Workday s'affiche lorsqu'un formulaire P45 est disponible pour affichage ou impression au format PDF dans l'onglet Documents fiscaux du groupe de profil Paie d'un employé. Le formulaire P45 est accessible à l'administrateur de la paie dès que la tâche
    Créer des formulaires P45
     est terminée. Le formulaire P45 n'est disponible pour l'employé qu'à compter de la
    date de disponibilité
    ; S'il n'existe aucune
    Date de disponibilité
     , l'employé ne peut pas afficher ou imprimer son formulaire P45.
  • Workday indique sur le P45 si un employé dont l'emploi a pris fin a des déductions de prêt étudiant fixes.
  • Workday trie les copies PDF de plusieurs formulaires P45 par ordre alphabétique et par nom de famille.