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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : créer des formulaires P45 pour les employés dont l'emploi a pris fin (GBR)

Étapes : créer des formulaires P45 pour les employés dont l'emploi a pris fin (GBR)

  • Finalisez la paie pour la période.
  • Si vous imprimez séparément le nom et l'adresse d'un employé pour joindre son formulaire P45, remplissez la tâche
    UK Form Address Header Layout
     .
  • Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel UK Payroll :
    • Process: P45 (Run) - UK
    • Process: P45 (Reports) - UK
    • (Facultatif)
      Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
Vous pouvez créer des formulaires P45 pour fournir aux employés dont l'emploi a pris fin leurs codes de taxe et leurs gains imposables.
Avant de générer des formulaires P45 pour des employés dont l'emploi a pris fin ou dont l'emploi a pris fin rétroactivement, exécutez les événements de paie rétroactive et :
  • Finaliser tous les résultats de paie rétroactive dans un calcul de la paie en cycle standard ou hors cycle.
  • Finalisez l'exécution de la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un formulaire P45
     .
    Créer des données P45 pour les employés dont l'emploi a pris fin.
    Pour inclure tous les employés dont l'emploi a pris fin rétroactivement, saisissez la période précédente qui comprend la première fin d'emploi rétroactive comme date
    Absences à partir du
     .
    Pour afficher le détail du paiement final d'un employé, dans l'onglet
    Create P45 Criteria
     , cliquez sur le associer dans la colonne
    Résultat de paie
     .
  2. Accédez au rapport
    Afficher un formulaire P45
     .
    Vérifiez que le rapport affiche tous les employés dont l'emploi a pris fin et leurs données P45.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Cancel P45
     .
    Vous pouvez annuler la production du formulaire P45 pour un ou plusieurs employés.
  4. Accédez à la tâche
    Créer des formulaires P45
     .
    Générer des formulaires P45 au PDF pour les employés sélectionnés.
    Si vous sélectionnez un ou plusieurs
    Employés
     et cochez la case à cocher
    Exclure les employés
     , Workday crée un formulaire P45 pour tous les employés du
    lot de paie,
     à l'exception de ceux que vous avez sélectionnés.
    Pour planifier à quel moment le P45 sera disponible pour que les employés puissent les consulter via leur tâche
    Mes documents fiscaux
     , lorsqu'ils utilisent le libre-service, définissez une
    date de disponibilité
     .
    Pour permettre aux employés d'accéder à leur formulaire P45 après leur fin d'emploi, subvention -leur accès au domaine
    Self-Service: Payroll (My Tax Documents) - UK
     en utilisant leur profil de sécurité
    Employee As Self
     actif ou
    Terminee As Self
     .
    Pour générer une feuille d'en-tête d'adresse postale avec le formulaire P45, cochez la case à cocher
    avec la page d'en-tête de l'adresse de l'employé
     . Par défaut, Workday utilise l'adresse Personnelle (principale) comme adresse principale des employés.
  • Après avoir exécuté la tâche
    Create P45 Forms
     , l'onglet
    Documents fiscaux
     de l'employé affiche une
    date d'émission des autorisations P45
     . En ajout, le rapport
    Afficher un formulaire P45
     affiche le détail du formulaire P45 d'un employé dont l'emploi a pris fin ou d'un employé dont l'emploi a pris fin rétroactivement.
  • Workday affiche un associer vers le PDF complété afin que vous puissiez l'imprimer et l'envoyer à l' employé dont l'emploi a pris fin.
  • Workday s'affiche lorsqu'un formulaire P45 peut être affiché ou imprimé au format PDF dans l'onglet Documents fiscaux du groupe de profil Paie d'un employé. Le formulaire P45 est disponible pour l'administrateur de la paie dès que la tâche
    Créer un formulaire P45
     est terminée. Le formulaire P45 n'est disponible pour l' employé qu'à partir de la
    date de disponibilité
     ; s'il n'existe aucune
    Date de disponibilité,
     l' employé ne peut ni voir ni imprimer son formulaire P45.
  • Workday indique sur le formulaire P45 si un employé dont l'emploi a pris fin a des déductions de prêt étudiant continues.
  • Workday trie les copies au PDF de plusieurs formulaires P45 par ordre alphabétique de chaque nom de famille.