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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Affecter l'identifiant de paie GBR à l'employé (GBR)

Affecter l'identifiant de paie GBR à l'employé (GBR)

Configurez le processus de gestion
Affecter un identifiant de paie GBR
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Affectez un code de paie à un employé. Workday vous recommande d'ajouter cette tâche en tant qu'étape dans la définition du processus de gestion
Embaucher
 pour garantir que les administrateurs de la paie affectent un code de paie à l'employé. Un employé transféré ou dont l'emploi a pris fin et réembauché a besoin d'un nouveau code de paie.
En outre, vous pouvez affecter un code de paie à une étape de ces définitions de processus de gestion. Workday ne crée pas d'identifiant si l'employé est déjà membre d'un lot de paie au Royaume-Uni :
  • Changer d'emploi
  • Modifier les affectations d'organisations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour intégrer d'autres sources d'anciens codes de paie :
  • Insérer le code de paie
  • Get Payroll IDs
  1. Accédez à la tâche
    Affecter un code de paie GBR
     .
  2. Sélectionnez l'
    Employé
    .
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Valeur automatiquement renseignée à partir du
    champ Date d'embauche
    de l'employé. Utilisez la
    Date d'embauche
     de l'employé lorsque :
    • Vous embauchez un nouvel employé et utilisez Workday Payroll pour le Royaume-Uni.
    • Vous migrez les données d'une paie classique et l'employé n'y est pas affecté entre sa date d'embauche et le premier traitement de sa paie dans Workday.
    Utilisez la
    Date de réembauche
     de l'employé lorsque vous :
    • Réembauchez un ancien employé et utilisez Workday Payroll pour le Royaume-Uni.
    • Migrer les données d'une paie classique et que l'employé n'y est pas associé, entre sa date de réembauche et le premier traitement de sa paie dans Workday.
    Utilisez la
    Date de transfert/mutation
     de l'employé lorsque vous transférez/mutez un employé :
    • Qui a déjà un enregistrement dans Workday, d'une unité légale située en dehors du Royaume-Uni vers une unité légale britannique.
    • D'une référence d'employeur au Royaume-Uni à une autre référence d'employeur au Royaume-Uni
    Si l'employé est transféré/muté à une date future, saisissez la date de transfert prévue.
    Motif
    Sélectionnez le motif du nouveau code de paie.
    • Transfert de référence de l'employeur
       : vous transférez un employé entre les valeurs de référence de l'employeur britannique. Les identifiants fiscaux Numéro de bureau HMRC des unités légales sont différents.
    • Transfert/mutation à l'international
       : vous transférez/mutez l'employé vers une référence d'employeur britannique à partir d'un autre pays.
    • Nouvelle embauche
       : vous enregistrez un employé qui est nouveau dans votre unité légale et dans Workday Payroll.
    • Réembauche
      : vous avez réembauché un ancien employé.
    • Payroll ID Change (Implémentation)
       : ce motif n'est disponible que lors du chargement des données de code de la paie à l'aide du service web
      Put Payroll ID
       . Lors de la migration des données d'une paie classique, Workday utilise ce motif pour indiquer à HMRC qu'il existe une modification du code de paie de l'employé.
Workday génère le code de paie de l'employé. Le code de paie est utilisé dans Workday Payroll for the UK et est déclaré par HMRC et fonctionne comme worktag de filtre dans les soldes de paie et les cumuls de paie.
Pour vérifier l'existence des codes de paie, accédez à la tâche
Afficher l'historique des codes de paie GBR
 .
Pour les employés auxquels un code de paie a été affecté en dehors du processus de gestion
Embaucher
 , vous pouvez mettre à jour la date d'effet de leur code de paie pour qu'elle corresponde à leur date d'embauche s'il n'existe aucun résultat de paie. Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
Historique de l'employé
Afficher l'historique de l'employé
, puis sélectionnez
processus de gestion
Corriger
 dans le menu des actions associées du processus de gestion
Affecter un code de paie GBR
 . Lorsque vous utilisez le processus de gestion
Embaucher
 pour affecter un code de paie, Workday met automatiquement à jour la date d'effet du code de paie si la date d'embauche change.