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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Étapes : traiter les informations du formulaire SSP1 (GBR)

Étapes : traiter les informations du formulaire SSP1 (GBR)

Identifier les groupes élément de paie "mémo" ou théoriques et les catégories d'exécution contenant vos données SSP.
Vous remplissez un formulaire SSP1 lorsqu'un salarié ne peut pas obtenir l'indemnité légale de maladie (Statutory Sick Pay, SSP), ou lorsque son SSP est épuisé ou arrive à son terme. Vous pouvez générer des rapports sur les données SSP pertinentes conservées dans Workday pour vous aider à remplir les formulaires et à effectuer le suivi de leur émission ou de leur mise à jour.
Workday ne peut pas fournir des données affectées par des facteurs externes. Exemple : si un salarié a été purgé.
  1. Accédez à la tâche
    Edit Pay Component Group
     .
    Dans l'onglet
    Adds to Group
     , ajoutez le gains (HCM)
    GBR SSP1 Reporting
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier une catégorie d'exécution
    .
    Dans la section
    Brut/net
     , ajoutez le groupe d'éléments de paie à la liste
    Autres groupes d'éléments de paie à calculer
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll Pay Group Specific
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Maintain UK SSP1 Forms Issued
     .
    Workday utilise la
    Date de délivrance
     et
    la Date d'effet
     dans le rapport View UK SSP1 Alert.
    Pour charger en bloc le détail des formulaires SSP1 envoyés aux employés, utilisez le service web
    Put UK SSP1 Form Issued
     .
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  4. Pour générer des données pour le rapport alerte , calculez votre paie.
  5. Accédez au rapport
    View UK SSP1 Alert
     .
    Pour les rapports, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'alerte
    Rapport d'avertissement d'expiration de SSP
     : examine le SSP actuel d'un employé et aide à identifier la date à laquelle ses droits SSP vont expirer.
    Rapport des exceptions liées à l'éligibilité à la SSP
     : affiche tous les employés ayant une période d'incapacité de travail pour le SSP et qui ne sont pas éligibles au paiement de la SSP.
    6 semaines ou moins de droits SSP
    Pour limiter votre recherche aux employés ayant 6 semaines ou moins de droits aux absences et réduire le nombre d'entrées dans le rapport, cochez cette case à cocher.
    Chaque ligne du rapport inclut l'
    Adresse principale
     de l'employé, ce qui vous permet d'utiliser l'adresse à des fins externes, comme la fusion des envois postaux.
    Sécurité : domaine
    Reports: Payroll (SSP) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
Dans le rapport
View UK SSP1 Alert
 , les employés dont la rémunération hebdomadaire moyenne (AWE) est inférieure au niveau de gain inférieur (LEL) depuis le 6 avril 2026 doivent apparaître dans le type alerte
Rapport d'avertissement d'expiration
 et non dans le type d' alerte
Rapport d'exception d'éligibilité
 .
Exemple : pour les employés mensuels avec un AWE inférieur au LE, si vous incluez le mois d'avril, le rapport n'affiche pas les employés dans le type alerte
Avertissement d'expiration
 approprié. À la place, l' employé apparaît dans le type alerte
Exception d'éligibilité
 .
Le rapport fonctionne correctement pour les absences qui intervient après la période qui chevauche plusieurs exercice fiscal .