Étapes : définir la répartition des coûts de la main-d'œuvre
Si vous utilisez des worktags, configurez-les avant de définir les coûts de la main-d'œuvre. Utilisez le rapport
Mettre à jour l'utilisation des worktags
pour réviser et vérifier vos worktags. Workday représente les types d'organisation et les sites comme des types de worktag. Exemples :- Entités.
- Centres de coûts.
- Organisations personnalisées.
- Fonds.
- Dons.
- Subventions.
- Sites.
- Programmes.
- Projets.
- Régions.
Utilisez les étapes suivantes pour affecter les gains et les charges aux organisations et sites définis (worktags).
- Modifiez les processus de gestion et configurezAffecter la répartition des coûts.UtilisezAffecter la répartition des coûtsen tant que processus autonome ou comme sous-processus des processus de gestionEmbaucherouFind'emploi.
- (Facultatif) ConfigurezAffecter la répartition des coûtspour afficher la rémunération annuelle estimée.Voir Intégrer des worklets associés aux processus de gestion .Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionNomSélectionnezRémunération annuelle estimée.ChampSélectionnezPosition for Assign Costing Allocation.
- Activer les worktags que vous pouvez utiliser dans les instructions de répartition des coûts.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les options de comptabilisation de la paie:
- Dans l'ongletRépartition des coûts, cochez la caseActiver la répartition des coûts en milieu de période.Workday calcule la répartition des coûts au prorata en fonction du type de calcul au prorata de l'élément de paie. La répartition des coûts est toujours calculée au prorata, quel que soit le calcul au prorata de l'élément de paie.
- Cochez la casePoste obligatoire.Workday exige que vous sélectionniezle Postepour la tâche ou le service webAffecter la répartition descoûts afin de vous permettre de répartir les coûts relatifs aux postes associés à une absence.Cette critère peut vous empêcher de finaliser le processus de gestionAbsence de longue duréepour les absences d'un employé. Pour contourner cette restriction, ajoutez une condition au processus de gestionAbsencede étape afin d'ignorer la répartition des coûts liés aux absences d'un employé.
- Dans l'ongletGénéral, cochez la caseComptabilisation intercompagnies - activer.Lorsque cette option est activée, vous pouvez imputer les charges associées à la paie à plusieurs unités légales au sein d'une organisation. Voir :Éléments de définition : comptabilisation intercompagnies de la paie .
- SélectionnezRépartir l'assujettissement à la nouvelle paie en fonction du calcul au prorata du gainpour permettre la répartition de l'assujettissement du net à payer afin de créer plusieurs lignes d'écriture de montants réels cohérentes avec la répartition des gains payés à l'employé.Remarque :vous ne pouvez pas activer cette fonctionnalité si la caseComptabilisation intercompagnies - activerest cochée.
- SélectionnezAffecter l'assujettissement du net à payer - exclure les lignes de résultat négatifpour exclure les gains négatifs lors du calcul au prorata basé sur les gains pour la répartition des absences dues, afin d'éviter les répartitions excédentaires ou les erreurs de calcul.Remarque :vous ne pouvez pas activer cette fonction si vous n'avez pas activél'option Affecter l'assujettissement du net à payer.
- Dans l'ongletRépartition des coûts, cochez la caseAfficher le numéro de l'événement de répartition des coûts.Lorsque cette option est activée, Workday attribue un numéro Identifiant aux événements de répartition des coûts terminés et l'affiche dans différents rapports. En outre, Workday affecte rétroactivement des numéros Identifiant aux événements de répartition des coûts passés avec le statut Terminé (). Cela permet d'améliorer l'efficacité du suivi et de l'audit. Il permet également d'associer ces événements aux écritures associées de Réaffectation de la comptabilisation de la paie.
- Pour Workday Payroll for the US, si votre organisation utilise le dépassement du plafond de salaire, cochez les cases pour activer la fonctionnalité dans les sectionsSubventions/attributionsetEngagements.
- Vous pouvez créer des plafonds de salaire uniquement lorsque vous activez la fonctionnalité de dépassement du plafond de salaire pour la comptabilisation de la paie dans la tâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.
- (Facultatif) Utilisez les options suivantes pour réviser la répartition des coûts par défaut d'un employé :
- L'ongletAffectations d'organisationsdu rapportAfficher une organisation hiérarchique(domaineManage Supervisory Organizationdans le domaine fonctionnel Organization Assignments). Ce rapport affiche les répartitions de coûts par défaut dont les employés héritent de leur organisation hiérarchique.
- L'optionRémunérationdans le profil de l'employé. SélectionnezRépartition des coûts. Les répartitions des coûts par défaut affichées dans le profil de l'employé sont prioritaires sur les répartitions héritées de l'organisation hiérarchique.
- (Facultatif) Remplacez les instructions sur la répartition des coûts par défaut en affectant des répartitions de coûts à certain(e)s :
- Gains :Set Up Cost Allocations for Earnings .
- Déductions payées par le salarié :Set Up Cost Allocations for Employee Deductions .
- Charges payées par l'employeur :Définir la répartition des coûts pour les dépenses payées par l'employeur .Workday affecte les charges payées par l'employeur en fonction de la répartition des gains bruts du salarié .
- Part récupérable des avantages en nature (CAN, FRA, UK, USA) :Définir les répartitions de coûts pour le recouvrement des avantages sociaux .
- Postes (non pourvus) avec restriction :Définir des répartitions de coûts pour les restrictions de poste .
Workday répartit les coûts de la paie en fonction des règles de répartition des coûts que vous avez configurées.
Pour Workday Payroll for Canada et Workday Payroll for the US, lorsque vous utilisez la fonctionnalité Plusieurs emplois, les lignes d'écriture comptable incluent un worktag de poste et des worktags de répartition des coûts. Pour les éléments de paie fondés sur l'employé, Workday inclut le worktag pour le poste à traiter - sauf si vous sélectionnez un poste lors de la saisie d'élément de paie.
Révisez les répartitions dans les rapports suivants :
- Résultats du calcul de la paie pour un employé(ongletMontants comptables,Afficher un résultat de paie)
- Comptabilisation de la paie par période/lot de paie
- Comptabilisation de la paie par unité légale/période