Définir des répartitions de coûts pour les restrictions de poste

Activer les worktags pour la répartition des coûts. Voir : Étapes : activer les worktags pour la répartition des coûts.

Configurez le processus de gestion Affecter la répartition des coûts et la règle de sécurité associée
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez définir la façon dont les gains sont répartis pour un poste particulier, ou une restriction de poste, entre les éléments suivants :

Centres de coûts.

Projets.

Subventions.

Autres types d'organisation et sites.

Les employés embauchés pour le poste héritent des répartitions par défaut. Les employés qui occupent déjà le poste héritent des répartitions uniquement si aucune répartition spécifique d'un employé n'a été définie pour un(e) :

Employé, poste et gain.

Employé et gain.

Employé et poste.

Employé.

Les répartitions de coûts que vous définissez pour une restriction de poste dépendent de la hiérarchie de l'affectation des coûts pour les gains du salarié. Accédez au rapport

Toutes les répartitions des coûts des restrictions de poste

pour afficher toutes les répartitions de coûts définies pour les postes.

Pour Workday Payroll for the US, si vous activez le dépassement du plafond de salaire et affectez un worktag de subvention soumis à un plafond de salaire de l'organisme de financement à une répartition des coûts, Workday évalue les gains dans le groupe d'éléments de paie pour déterminer le montant couvert. Lorsqu'une partie des gains dépasse le plafond, Workday affiche un bouton d'action dans la colonne Dépassement du plafond de salaire.

Vous ne pouvez pas retirer une répartition des coûts affectée une fois qu'elle a été utilisée dans une écriture calculée après le 20/09/2025 et dont le statut est Créé, Erreur ou Imputé. Si vous souhaitez apporter des modifications à une répartition des coûts existante que vous ne pouvez plus retirer, vous pouvez mettre à jour la répartition à partir de l'onglet Répartition des coûts proposée
.

Accédez à la tâche

Affecter la répartition des coûts

Dans la section

Inclure les répartitions de coûts existantes

, sélectionnez les dates

Pour la section

Répartition des coûts de restrictions de poste

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Date d'effet	Contrôle les postes que vous pouvez sélectionner.
Restrictions de poste	Vous pouvez sélectionner n'importe quel poste, pourvu ou non pourvu, disponible à compter de la Date d'effet .

Cliquez sur

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Copier la répartition des coûts	Workday ne copie pas les pièces jointes lors de la copie d'une répartition des coûts.
Date de début Date de fin	Les dates ne peuvent pas chevaucher des intervalles de répartition des coûts passés ou futurs.
Valeurs par défaut (à la date de début)	Si vous ne saisissez aucune valeur de Remplacement de répartition des coûts , Workday utilise les valeurs de worktag pour les organisations affectées de l'employé afin de répartir les coûts de leurs gains.
Obligatoire sans valeur par défaut (doit comporter des valeurs de remplacement de la répartition des coûts)	Lorsqu'un worktag est identifié comme étant Obligatoire pour Payroll Costing Allocation dans la tâche Mettre à jour l'utilisation des worktags , mais qu'il n'y a pas d'organisation par défaut pour un employé, vous devez sélectionner une valeur de Remplacement de répartition des coûts dans le champ Worktags supplémentaires.
Unité légale de répartition des coûts	Saisissez une unité légale de répartition des coûts pour affecter les répartitions de coûts. Cette colonne est uniquement disponible si vous avez coché la case Comptabilisation intercompagnies - activer dans la section Comptabilisation de la paie de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - paie .
Worktags	Sélectionnez une valeur pour chaque worktag répertorié dans le champ Obligatoire sans valeur par défaut (doit comporter des valeurs de remplacement de la répartition des coûts) . Exemple : si Entité et Programme sont des worktags obligatoires, sélectionnez une valeur pour ces deux worktags. Vous pouvez aussi sélectionner des valeurs pour : Les worktags répertoriés dans la colonne Valeur par défaut (à la date de début) . Lorsque vous sélectionnez une valeur, Workday supprime la valeur par défaut affichée dans le champ. Tous les worktags qui ne sont pas activés pour la répartition des coûts de la paie. Si vous avez défini des worktags associés, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez ainsi que ses worktags associés. Vous pouvez supprimer tous les worktags dont vous n'avez pas besoin. Vous ne pouvez sélectionner que l'un des worktags suivants comme valeur de remplacement : Projet , Phase de planification du projet ou Tâche de plan de projet .
Pourcentage de répartition	Vous pouvez ajouter des lignes pour répartir la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les lignes doit être égale à 100 %.

(Facultatif) Pour Workday Payroll for the US, si le bouton d'action apparaît dans la colonne Dépassement du plafond de salaire, cliquez sur ce bouton pour accéder au montant de la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire et aux valeurs par défaut de l'organisation. Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Unité légale de répartition des coûts	Saisissez une unité légale de répartition des coûts pour affecter les répartitions de coûts. Cette colonne est uniquement disponible si vous avez coché la case Comptabilisation intercompagnies - activer dans la section Comptabilisation de la paie de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - paie .
Worktags	Vous pouvez modifier les worktags par défaut de l'organisation de l'employé dans la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire. Vous ne pouvez pas modifier le worktag de subvention associé à l'attribution en dépassement du plafond de salaire.
Pourcentage de répartition	Vous pouvez ajouter des lignes pour répartir la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les lignes doit être égale à 100 %.

Répartition des coûts des restrictions de poste

Vous voulez répartir les coûts pour les salariés embauchés pour le poste 5000 entre trois centres de coûts. Affectez 34 % au centre de coûts par défaut pour l'affectation de l'organisation de l'employé et répartissez le reste de manière égale entre les centres de coûts 0002 et 0003. Saisissez :

Valeurs par défaut (à la date de début)	Remplacement de répartition des coûts	Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0001	Non	34
	Centre de coûts : 0002	33
	Centre de coûts : 0003	33

Répartitions pour un employé avec plusieurs postes (CAN, USA)

Jean occupe deux postes, appartenant chacun à un centre de coûts différent :

Chercheur, centre de coûts 0001

Personnel, centre de coûts 0002

Vous voulez affecter 50 % de ses gains au centre de coûts 0003.

Accédez à la tâche

Affecter la répartition des coûts

pour son poste de chercheur et saisissez les éléments suivants :

Valeurs par défaut (à la date de début)	Remplacement de répartition des coûts	Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0001	Non	50
	Centre de coûts : 0003	50

Accédez maintenant à la tâche

Affecter la répartition des coûts

pour son poste de professeur et saisissez les éléments suivants :

Valeurs par défaut (à la date de début)	Remplacement de répartition des coûts	Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0002	Non	50
	Centre de coûts : 0003	50

Pour son poste de chercheur :

50 % de ses gains seront imputés au centre de coûts 0001.

50 % de ses gains seront imputés au centre de coûts 0003.

Pour son poste de professeur :

50 % de ses gains seront imputés au centre de coûts 0002.

50 % de ses gains seront imputés au centre de coûts 0003.

Concept : worktags

Concept : répartition des coûts au-dessus du plafond (USA)

Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM