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Dernière mise à jour : 2025-01-24
Concept : priorité des répartitions de coûts

Concept : priorité des répartitions de coûts

Hiérarchie de la répartition des coûts pour les gains du salarié

Workday :
  • Évalue les lignes du résultat de paie et se réfère à la hiérarchie pour déterminer la règle à appliquer.
  • Applique la première règle trouvée dans la hiérarchie et obtient les worktags configurés à ce niveau.
  • Fournit les affectations d'organisations par défaut de l'employé pour le poste, le cas échéant. Sinon, fournit les affectations d'organisations par défaut de l'employé pour les éléments suivants :
    • Poste à traiter pour Workday Payroll for Canada et US
    • Poste principal pour Workday Payroll for Australia, la France et le Royaume-Uni.
Hiérarchie
 :
  1. Worktags de remplacement saisis dans l'élément de paie, les paies à la demande et les paiements manuels.
  2. Valeurs de worktag saisies via les éléments suivants :
    • Gestion des temps.
    • Rémunération (paiements uniques et paiements des activités de la période).
    • Gains du poste de l'employé.
  3. Gain de l'employé (sélectionnez un employé et un gain dans la tâche
    Répartitions des coûts affectées
     ).
  4. Gain (sélectionnez un gain dans la tâche
    Edit Earning and Employee Deduction Costing Allocations
     ).
  5. Poste de l'employé (sélectionnez un employé et un poste dans la tâche
    Répartitions des coûts affectées
     ).
  6. Restrictions de poste (sélectionnez un poste dans la tâche
    Répartitions des coûts affectées
     ).
  7. Employé (sélectionnez un employé dans la tâche
    Répartitions des coûts affectées
     ).
  8. Organisation hiérarchique du poste d'un employé.
  9. Si plusieurs emplois :
    1. L'organisation hiérarchique du poste à traiter pour les employés au Canada et aux États-Unis
    2. L'organisation hiérarchique du poste principal pour les employés basés en Australie, en France et au Royaume-Uni.
  10. Pour Workday Payroll for Canada et les États-Unis, affectations d'organisations de l'employé en fonction du poste. Workday sélectionne le poste indiqué dans la ligne du résultat de paie associée, le cas échéant. Sinon, Workday utilise le poste mentionné dans le résultat de paie. Ce poste est soit :
    • Le poste à traiter si cette fonctionnalité est activée pour les employés occupant plusieurs emplois.
    • Le poste principal de l'employé.
  11. Pour Workday Payroll for Australia, la France et le Royaume-Uni, Affectations d'organisations par défaut (d'un employé spécifique).
Scénario (CAN, USA)
Les affectations d'organisations par défaut de John pour son poste à traiter sont définies comme suit :
  • Centre de coûts :
    CC 2600
  • Fonds :
    Fonds 1
  • Site :
    San Francisco
Scénario (AUS, FRA, UK)
Les affectations d'organisations par défaut du poste principal de John sont définies comme suit :
  • Centre de coûts :
    CC 2600
  • Fonds :
    Fonds 1
  • Site :
    San Francisco
Exemple 1 (CAN, USA)
L'administrateur de la paie saisit un worktag de remplacement lors de la saisie d'élément de paie sur le poste à traiter,
Fonds 2
.
La répartition des coûts obtenue pour John est
CC 2600
,
Fonds 2
 et
San Francisco
 pour les raisons suivantes :
  • Dans la hiérarchie, les instructions de remplacement saisies via une saisie d'élément de paie ont une priorité plus élevée.
  • Workday fournit les worktags
    CC 2600
     et
    San Francisco
     provenant des affectations d'organisations par défaut.
Exemple 1 (AUS, FRA, UK)
L'administrateur de la paie saisit un worktag de remplacement lors de la saisie d'élément de paie pour le poste principal,
Fonds 2
.
La répartition des coûts obtenue pour John est
CC 2600
,
Fonds 2
 et
San Francisco
 pour les raisons suivantes :
  • Dans la hiérarchie, les instructions de remplacement saisies via une saisie d'élément de paie ont une priorité plus élevée.
  • Workday fournit les worktags
    CC 2600
     et
    San Francisco
     provenant des affectations d'organisations par défaut.
Exemple 2
L'administrateur de la paie saisit les éléments suivants :
  • Worktag de remplacement saisis lors du poste à traiter,
    Fonds 2
     (CAN, USA).
  • Worktag de remplacement saisis lors de la saisie d'élément de paie pour le poste principal,
    Fonds 2
     (AUS, FRA, UK).
  • Remplacement de répartition des coûts pour un gain de l'employé,
    Fonds 3
     et
    Dallas
    .
La répartition des coûts obtenue pour John est
CC 2600
,
Fonds 2
 et
San Francisco
 pour les raisons suivantes :
  • Dans la hiérarchie, les instructions de remplacement saisies via une saisie d'élément de paie prévalent sur le remplacement de la répartition des coûts pour le gain d'un employé.
  • Workday fournit les worktags
    CC 2600
     et
    San Francisco
     provenant des affectations d'organisations par défaut.
Exemple 3
L'administrateur de la paie saisit un remplacement de répartition des coûts pour un gain de l'employé,
Fonds 3
 et
Dallas
.
La répartition des coûts pour le gain est
CC 2600
,
Fonds 3
 et
Dallas
, car :
  • Dans la hiérarchie, le remplacement de la répartition des coûts pour le gain d'un employé a une priorité plus élevée.
  • Workday fournit le worktag
    CC 2600
     à partir des affectations d'organisations par défaut.

Hiérarchie de la répartition des coûts pour les charges payées par l'employeur (débits)

Workday évalue les lignes du résultat de paie pour les charges payées par l'employeur (débits) et se réfère à la hiérarchie pour déterminer la règle à appliquer :
  1. Worktags de remplacement saisis lors de la saisie d'élément de paie.
  2. Répartitions, configurées dans la tâche
    Edit Employer Paid Expense Costing Allocation
     , définies par les éléments suivants :
    1. Lot de paie, unité légale et élément de paie.
    2. Lot de paie et élément de paie.
    3. Lot de paie et unité légale.
    4. Lot de paie.
  3. Configurations définies avec la tâche de modification de la répartition des coûts par défaut de toutes les charges payées par l'employeur (
    Edit Employer Paid Expense Costing Allocation Defaults
    ).
  4. Fondés sur la répartition des gains et s'appliquent uniquement aux débits payés par l'employeur.
  5. (CAN, USA) Affectations d'organisations de l'employé en fonction du poste, lorsqu'il n'existe pas de gains dans vos résultats de paie. Workday sélectionne le poste indiqué dans la ligne du résultat de paie associée, le cas échéant. Sinon, Workday utilise le poste mentionné dans le résultat de paie. Ce poste est soit :
    • Le poste à traiter si cette fonctionnalité est activée pour les employés occupant plusieurs emplois.
    • Le poste principal de l'employé.
  6. (AUS, FRA, UK) Worker's Default Organizational Assignments, lorsqu'il n'existe pas de gains dans vos résultats de paie.
Si vous avez activé la répartition rétroactive des coûts, la répartition des charges payées par l'employeur associées aux gains rétroactifs utilise les affectations d'organisations par défaut de l'employé si aucune sous-période rétroactive ne correspond à la période de paie rétroactive pour les lignes de charges payées par l'employeur.

Hiérarchie de la répartition des coûts pour le passif des charges payées par l'employeur (crédits)

Workday évalue les lignes du résultat de paie pour le passif des charges payées par l'employeur (crédits) et se réfère à la hiérarchie pour déterminer la règle à appliquer :
  1. Paramètre par défaut pour les remplacements de répartition des coûts sur les crédits, le cas échéant, dans la tâche
    Edit Employer Paid Expense Costing Allocations
     .
  2. (CAN, USA) Affectations d'organisations de l'employé en fonction du poste. Workday sélectionne le poste indiqué dans la ligne du résultat de paie associée, le cas échéant. Sinon, Workday utilise le poste mentionné dans le résultat de paie. Ce poste est soit :
    • Le poste à traiter si cette fonctionnalité est activée pour les employés occupant plusieurs emplois.
    • Le poste principal de l'employé.
  3. Affectations d'organisations par défaut de l'employé (AUS, FRA, UK).

Hiérarchie des coûts pour les déductions payées par le salarié

Workday évalue les lignes du résultat de paie pour les déductions payées par le salarié et se réfère à la hiérarchie pour déterminer la règle à appliquer :
  1. Worktags de remplacement saisis lors de la saisie d'élément de paie.
    Lorsque la mise en équilibre par worktag est activée, Workday extrait le worktag de mise en équilibre à partir de l'ensemble de règles de mise en équilibre par worktag.
  2. Déduction du salarié (pour tous les employés).
  3. Organisation hiérarchique du poste de l'employé.
  4. (CAN, USA) Organisation hiérarchique du poste à traiter de l'employé (si plusieurs emplois).
  5. (AUS, FRA, UK) Organisation hiérarchique du poste principal de l'employé (si plusieurs emplois).
  6. (CAN, USA) Affectations d'organisations de l'employé en fonction du poste. Workday sélectionne le poste indiqué dans la ligne du résultat de paie associée, le cas échéant. Sinon, Workday utilise le poste mentionné dans le résultat de paie. Ce poste est soit :
    • Le poste à traiter si cette fonctionnalité est activée pour les employés occupant plusieurs emplois.
    • Le poste principal de l'employé.
  7. Affectations d'organisations par défaut (AUS, FRA, UK) (pour un employé spécifique).