Étapes : définir le routage d'approbation pour la répartition des coûts

Sécurité : domaine Set Up: Payroll
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Vous pouvez configurer le processus de gestion Affecter la répartition des coûts
de manière à transmettre les demandes d'approbation de répartition des coûts aux :

Groupes de sécurité d'administratifs, comme les administrateurs et les partenaires RH.

Groupes de sécurité (limités) fondés sur un rôle sélectionné, comme les responsables de centres de coûts et les responsables de fonds.

Lorsqu'une répartition doit être soumise à l'approbation d'un groupe de sécurité par rôle, Workday envoie une notification au rôle, tel que les responsables des centres de coûts des organisations proposées. Si vous répartissez les coûts entre plusieurs organisations qui partagent le même responsable, Workday envoie une demande d'approbation à ce responsable. Lorsque les répartitions de coûts changent, la demande d'approbation est transmise aux rôles de toutes les organisations proposées.

Exemple : vous répartissez les coûts pour un poste de manière égale entre le centre de coûts 1 et le centre de coûts 2. Lorsque vous mettez à jour ces répartitions de coûts et que vous les répartissez entre les centres de coûts 1 et 3, les responsables des centres de coûts 1 et 3 reçoivent une demande d'approbation.

Modifiez les règles de sécurité des processus de gestion.

Dans le processus de gestion Affecter la répartition des coûts
, ajoutez des groupes de sécurité aux :

Action Approuver
.

Étape d'action Réviser l'événement de répartition des coûts - début de la révision
.

Modifiez les processus de gestion.

Ajoutez des groupes de sécurité à l'une des étapes suivantes du processus de gestion Affecter la répartition des coûts
:

Approuver

Réviser l'événement de répartition des coûts - début de la révision

(Facultatif) Configurez des questionnaires et des questions.

Ajoutez l'étape Remplir le questionnaire
au processus de gestion Affecter la répartition des coûts
à l'aide de la tâche

Modifier un processus de gestion

. Workday recommande d'y adjoindre un seul questionnaire.

(Facultatif) Pour Workday Payroll for the US, rendez la réponse au questionnaire visible à l'étape d'approbation. Voir : Afficher les réponses au questionnaire dans les étapes d'approbation.

À l'étape d'approbation ou de révision du processus de gestion Affecter la répartition des coûts,
ajoutez des groupes de sécurité au domaine Questionnaire Results
.

Vous configurez le processus de gestion Affecter la répartition des coûts
pour router les demandes d'approbation aux administrateurs RH et aux responsables de fonds :

34 % au fonds 001 (le fonds par défaut)

33 % au fonds 002 (saisi comme une valeur de remplacement de répartition des coûts)

33 % au fonds 003 (saisi comme une valeur de remplacement de répartition des coûts)

Lorsque chaque fonds a un responsable différent, Workday envoie une notification d'approbation à chacun des trois responsables de fonds et à chaque administrateur RH. Toutefois, si une personne gère à la fois le fonds 002 et le fonds 003, elle ne recevra qu'une seule demande d'approbation.

Si vous mettez à jour les répartitions pour les fonds 002 et 003 à 40 % et 26 % respectivement, Workday envoie une notification aux responsables pour les trois fonds. Si vous mettez à jour les répartitions avec 0 % pour le fonds 001, 50 % pour le fonds 002 et 50 % pour le fonds 003, Workday envoie une notification aux responsables des fonds 002 et 003 uniquement.

Concept : processus de gestion