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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-01-26
Configurer des validations personnalisées pour l'affectation des coûts

Configurer des validations personnalisées pour l'affectation des coûts

Sécurité :
Configuration : Domaine de la paie
 dans la zone fonctionnelle de la paie principale.
Vous pouvez configurer des validations pour empêcher ou avertir les utilisateurs de saisir et de soumettre des affectations de coûts avec des combinaisons d'étiquettes de travail invalides.
Les validations s'appliquent lorsque vous utilisez la tâche
« Affecter une répartition des coûts »
 , ou le processus métier
« Affecter une répartition des coûts »
 seul ou en tant que sous-processus faisant partie d'un autre processus métier. Workday valide les nouvelles affectations de coûts et les affectations existantes lorsque vous les mettez à jour.
  1. Accédez au rapport
    « Gérer les validations des coûts de la paie »
     .
  2. Cliquez sur
    Nouvelle validation
     au niveau de
    gravité
     approprié :
    • Critique
      : Empêche les utilisateurs de soumettre des requêtes invalides. Workday enregistre ces demandes afin que les utilisateurs puissent les modifier.
    • Avertissement
      : Alerte les utilisateurs mais n'empêche pas la soumission et l'approbation.
  3. Au fur et à mesure que vous accomplissez la tâche, pensez à :
    Option
    Description
    Description
    Saisissez le texte à afficher lorsque le processus métier s'exécute et que les conditions que vous spécifiez sont remplies.
    Catégorie
    Attribuez une catégorie pour faciliter la recherche ultérieure de la règle de validation. Vous pouvez créer des catégories
    de règles de validation personnalisées
     à l'aide de la tâche
    « Gérer les catégories de règles de condition »
     .
    Logique dérivée
    Sélectionnez l'instruction que vous avez définie pour les conditions de la règle. Elle s'affiche lorsque vous enregistrez une nouvelle règle.
  4. Lors de la complétion de la grille des conditions de la règle, tenez compte des éléments suivants :
    Champ
    Description
    Et/ou
    Lorsque deux conditions ou plus existent, précisez comment elles sont liées entre elles.
    ( )
    Utilisez des parenthèses pour indiquer la priorité de 3 instructions ou plus comportant une combinaison de conditions
    « Et
     » et
    « Ou »
     . Exemple :
    (A et B) ou C.
    Règle de champ ou de condition externe source
    Sélectionner:
    • Répartition des coûts proposée : organisations chargées
       de valider les valeurs des étiquettes de travail.
    • Type d'organisation proposé pour l'affectation des coûts (agrégat)
       afin de valider l'utilisation d'un type particulier d'étiquette de travail d'organisation, tel que la région, le centre de coûts ou le projet.
    Valeur comparative
    En fonction du
    type de comparaison
    , sélectionnez un champ de comparaison ou saisissez une valeur à comparer à la source.
Lorsqu'une validation répond aux critères suivants :
  • Conditions
    d'avertissement
     , Workday affiche
    l'avertissement : [la description de la validation]
    .
  • Conditions
    critiques
     , l'affectation des coûts est incomplète et un message d'erreur s'affiche.
Vous souhaitez créer un message d'avertissement à afficher lorsqu'un administrateur tente d'affecter les coûts des travailleurs au
centre de coûts : 10000 Bureau du PDG
 et sélectionne une région autre que
la région : Amérique du Nord
.
  1. Accédez au rapport
    « Gérer les validations des coûts de la paie »
     .
  2. Cliquez sur
    « Nouvelle validation »
     pour obtenir un avertissement.
  3. Saisissez
    « Modifier la région » et sélectionnez « Amérique du Nord » ou choisissez un autre centre de coûts
     pour la description.
  4. Dans la grille Conditions de la règle, saisissez les valeurs suivantes :
    Et/ou
    Règle de champ ou de condition externe source
    Opérateur relationnel
    Type de comparaison
    Valeur comparative
    Répartition des coûts des organisations proposées
    n'importe quel élément de la liste de sélection
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Centre de coûts : 10000 Bureau du PDG
    Et
    Répartition des coûts des organisations proposées
    aucun dans la liste de sélection
    Valeur spécifiée dans ce filtre
    Région : Amérique du Nord
  5. Accédez à la tâche
    « Affecter l’allocation des coûts »
     .
  6. Dans la colonne
    Worktags
     , sélectionnez
    Centre de coûts : 10000 Bureau du PDG
     et
    Région : Australie
    .
Workday affiche le message suivant :
Avertissement : Changez la région pour l’Amérique du Nord ou sélectionnez un autre centre de coûts.