Définir les affectations de coûts pour un travailleur dans le cadre d'un événement de dotation en personnel
- Activer les étiquettes de travail pour l'affectation des coûts. Voir : Étapes : Activer les étiquettes de travail pour les affectations de coûts.
- Ajoutez le processus métier« Affecter l’allocation des coûts »comme étape de vos processus métier de gestion du personnel, tels quel’embaucheoule licenciement.
- Configurez le processus métier et la politique de sécuritéd'affectation des coûtsdans le domaine fonctionnel de la paie principale.
Dans le cadre d'une étape du processus d'embauche ou d'un autre événement lié au personnel, vous pouvez répartir les revenus d'un ou plusieurs employés entre :
- Centres de coûts.
- Projets.
- Subventions.
- Autres types d'organisations et lieux.
Pour la paie au Canada, au Royaume-Uni et aux États-Unis, si vous activez plusieurs emplois sur votre compte Workday, les employés peuvent avoir des répartitions de coûts différentes selon leur poste.
La hiérarchie des coûts relatifs aux rémunérations des employés prévaut sur les affectations de coûts que vous spécifiez pour les revenus d'un employé ou son poste.
- Lorsque vous recevez une notification automatique vous demandant d'attribuer des coûts à un travailleur dans le cadre du processus d'embauche ou d'une opération de dotation en personnel, sélectionnez :OptionDescriptionInclure les allocations existantesModifiez les affectations de coûts à l'aide des filtres de datesDeetÀet rechargez les données à l'aide deActualiser l'affectation des coûts.Par défaut, le champ« De »correspond à la date du jour.Niveau d'allocation des coûtsIdentifier les revenus à allouer :
- Travailleur: tous les gains du travailleur
- Travailleur, poste et rémunération: rémunération sélectionnée pour le poste du travailleur
- Travailleur et rémunération: une rémunération sélectionnée pour le travailleur
- Travailleur et poste: tous les gains liés au poste du travailleur
RevenusLorsque leniveau d'allocation des coûtsest« Travailleurs, poste et gains »ou« Travailleurs et gains », sélectionnez parmi tous les gains ou les gains appartenant aux régimes de rémunération du travailleur (ou du poste). - (Facultatif) Sélectionnez la case à cocherCopier l'affectation des coûts de restriction de postepour modifier les restrictions de poste pour le poste de l'employé.Cette case à cocher est disponible pour les affectationsde travailleurs et de postes, uniquement si vous :
- Utilisez le modèle de dotation en personnel par poste.
- Les coûts sont répartis dans le cadre du processus derecrutement.
- Au fur et à mesure que vous accomplissez la tâche, pensez à :OptionDescriptionCopier la répartition des coûtsWorkday ne copie pas les pièces jointes lors de la copie d'une répartition des coûts.Date de débutDate de finLes dates ne peuvent pas chevaucher des intervalles de répartition des coûts passés ou futurs.Valeurs par défaut (à la date de début)Si vous ne saisissez aucune valeurde Remplacement de répartition des coûts, Workday utilise les valeurs de worktag pour les organisations affectées de l'employé afin de répartir les coûts de leurs gains.Obligatoire sans valeur par défaut (doit comporter des valeurs de remplacement de la répartition des coûts)Lorsqu'un worktag estidentifié comme étant ObligatoirepourPayroll Costing Allocationdans la tâcheMettre à jour l'utilisation des worktags, mais qu'il n'y a pas d'organisation par défaut pour un employé, vous devez sélectionner une valeurde Remplacement de répartition des coûtsdans le champ Worktags supplémentaires.Unité légale de répartition des coûtsSaisissez une unité légale de répartition des coûts pour affecter les répartitions de coûts. Cette colonne est uniquement disponible si vousavezcoché la caseComptabilisation intercompagnies - activerdans la sectionComptabilisation de la paie de latâcheModifier la définition de l'environnement client - paie.WorktagsSélectionnez une valeur pour chaque worktag répertorié dans le champObligatoire sans valeur par défaut (doit comporter des valeurs de remplacement de la répartition des coûts). Exemple : si Entité et Programme sont des worktags obligatoires, sélectionnez une valeur pour ces deux worktags.Vous pouvez aussi sélectionner des valeurs pour :
- Les worktags répertoriés dans la colonneValeur par défaut (à la date de début). Lorsque vous sélectionnez une valeur, Workday supprime la valeur par défaut affichée dans le champ.
- Tous les worktags qui ne sont pas activés pour la répartition des coûts de la paie.
Si vous avez défini des worktags associés, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez ainsi que ses worktags associés. Vous pouvez supprimer tous les worktags dont vous n'avez pas besoin.Vous ne pouvez sélectionner que l'un des worktags suivants comme valeur de remplacement :Projet,Phase de planification du projetouTâche de plan de projet.Pourcentage de répartitionVous pouvez ajouter des lignes pour répartir la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les lignes doit être égale à 100 %.
- Répartitions pour un employé
- Définissez la répartition des coûts pour Ben :
- Pour affecter 34 % des gains de Ben à son centre de coûts par défaut.
- Pour répartir le reste de manière égale entre les centres de coûts 0002 et 0003.
Valeurs par défaut (à la date de début)Remplacement de répartition des coûtsPourcentage de répartitionCentre de coûts : 0001Non34Centre de coûts : 000233Centre de coûts : 000333