Concept : répartition des coûts de la paie
Répartitions par défaut Workday
Le tableau ci-dessous indique comment Workday répartit automatiquement les différents types de coûts de la paie et les types pouvant être réaffectés.
Type de coût de la paie | Répartition par défaut | Réaffecter ? |
|---|---|---|
Gains du salarié appartenant au groupe d'éléments de paie S'ajoute au salaire brut ou S'ajoute au net à payer . | Par :
Modifier les affectations d'organisations pour modifier le centre de coûts, le fonds d'un employé ou un autre type d'organisation, Workday affecte les gains à ces organisations.
Pour les employés occupant plusieurs postes, Workday affecte les gains aux affectations d'organisations associées à leur organisation hiérarchique. | Oui |
Charges payées par l'employeur
Les cotisations et les avantages sociaux qui s'ajoutent aux coûts de la main-d'œuvre, mais pas au salaire brut ou au net à payer de l'employé. Workday les identifie comme d'autres éléments de paie ou inclus dans d'autres groupes d'éléments de paie pour la catégorie d'exécution. | En fonction de la répartition des gains du salaire brut des employés. (CAN, USA) Pour les employés occupant plusieurs postes, Workday affecte les frais des éléments de paie propres à l'employé au poste à traiter. (AUS, FRA, UK) Pour les employés occupant plusieurs postes, Workday affecte les frais des éléments de paie propres à l'employé au poste principal. | Oui |
Déductions des salariés | (CAN, USA) Par centres de coûts, projets, subventions et autres types d'organisation associés à l'organisation hiérarchique du poste à traiter de l'employé. (AUS, FRA, UK) Par centres de coûts, projets, subventions et autres types d'organisation associés à l'organisation hiérarchique du poste principal de l'employé. | Oui |
Net à payer | (CAN, USA) Par centres de coûts, projets, subventions et autres types d'organisation associés à l'organisation hiérarchique du poste à traiter de l'employé. (AUS, FRA, UK) Par centres de coûts, projets, subventions et autres types d'organisation associés à l'organisation hiérarchique du poste principal de l'employé. | Non |
Charges liées aux avantages en nature | (CAN, FRA, UK, USA) En fonction de la répartition des gains du salaire brut de l'employé. | Non |
Part récupérable des avantages en nature | (CAN, FRA, UK, USA) En fonction du worktag de mise en équilibre, si la mise en équilibre par worktag est activée. | Oui |
Répartitions en fonction de la date de fin de la période de paie
Workday applique les instructions de répartition en vigueur à la date de fin de la période de paie à la période complète. Vous pouvez les appliquer en milieu de période, en cochant la case
Activer la répartition des coûts en milieu de période
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - paie
.Lorsqu'une instruction couvre plusieurs périodes de paie, les valeurs disponibles sont celles en vigueur à la date de fin de la dernière période de paie incluse dans la fourchette définie par les dates de début et de fin de l'instruction.
Exemple 1 : la période de paie actuelle s'étend du 8 au 14 juin et Ernesto a les valeurs de remplacement suivantes :
- Ligne 1 : 1er juin - 10 juin
- Ligne 2 : 11 juin - 20 juin
- Ligne 3 : 21 juin - 30 juin
Workday applique les instructions pour la valeur de remplacement de la ligne 2 car cette ligne inclut la date de fin de la période du 14 juin.
Exemple 2 : la période de paie actuelle s'étend du 1er au 31 janvier. Amanda a des valeurs de remplacement pour la période comprise entre le 10 et le 15 janvier. Comme la date de fin de la période de paie tombe en dehors des dates de remplacement, Workday applique les Affectations d'organisations par défaut. Pour une date de fin de l'affectation au 15 février, Workday applique les instructions de répartition à la période de paie de janvier.
Calcul au prorata et modifications en milieu de période des répartitions de coûts
Si vous cochez la case
Activer la répartition des coûts en milieu de période
dans la tâche Modifier la définition de l'environnement client - paie
et que vous modifiez les répartitions de coûts en milieu de période, Workday calcule les coûts au prorata pour les gains et les déductions. Workday utilise la méthode de calcul au prorata des gains lorsque vous sélectionnez
l'option Calculer au prorata des jours travaillés
ou Calculer au prorata des jours calendaires
lors de la création ou de la modification d'un gain. Workday ne prend pas en charge la répartition des coûts en milieu de période avec la méthode de calcul au prorata Calculer au prorata des jours ouvrés annuels
. Workday utilise des jours calendaires. Si vous ne sélectionnez aucune méthode de calcul au prorata pour un gain, Workday calcule les coûts au prorata en fonction des jours calendaires.Workday calcule toujours les déductions au prorata en fonction des jours calendaires.
Lorsque Workday Payroll transmet les coûts à Workday Financials, la date de fin de la répartition des coûts est également transmise comme date de budget.
Workday reconnaît les modifications de répartition des coûts en milieu de période pour les organisations suivantes :
- Entité
- Centre de coûts
- Organisations personnalisées
- Fonds
- Subvention
- Site
- Programme
- Phase de planification de projet
- Région
Les modifications apportées aux affectations d'organisations par défaut d'un employé n'entraînent pas le calcul au prorata des gains.
Les régularisations futures utilisent les répartitions des coûts en vigueur à la date de fin de la période.
Arrondi
Lorsque vous répartissez des coûts entre plusieurs organisations, Workday calcule la répartition finale à l'aide de la formule suivante :
Total de la valeur calculée de l'élément de paie - Somme de toutes les instances antérieures à l'instance finale
= Montant de la répartition finale
et arrondit le résultat au centime le plus proche. Exemple : salaire de base de 1 225 réparti entre trois centres de coûts. Workday applique la formule à l'instance 3 :
Centre de coûts | Pourcentage de répartition | Montant affecté au centre de coûts |
|---|---|---|
200 | 33,33 | 1 225 × 33,33 = 408,29 (arrondi au centime le plus proche) |
300 | 33,33 | 1 225 × 33,33 = 408,29 (arrondi au centime le plus proche) |
400 | 33,34 | 1 225 - (408,29 + 408,29) = 408,42 |
Contrepassations
Vous pouvez contrepasser les résultats de paie qui incluent des gains avec des valeurs de remplacement associées. Workday utilise les instructions de répartition associées aux résultats d'origine pour traiter la contrepassation.
Workday Payroll for France ne prend pas en charge les contrepassations.
Plusieurs postes
Pour Workday Payroll for Canada, Workday Payroll for the UK et Workday Payroll for the US, lorsque vous activez la fonctionnalité Plusieurs emplois dans le champ
Options de définition du poste
de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM
, vous pouvez définir des répartitions de coûts pour les employés en fonction de chacun de leurs critères. postes. Voir : Définir des répartitions de coûts pour les restrictions de poste.Jean occupe deux postes, appartenant chacun à un centre de coûts différent :
- Chercheur, centre de coûts 0001
- Formateur, centre de coûts 0002
Affecter la répartition des coûts
pour son poste de chercheur et saisissez les éléments suivants :Valeurs par défaut (à la date de début) | Remplacement de répartition des coûts | Pourcentage de répartition |
|---|---|---|
Centre de coûts : 0001 | Aucune saisie | 50
|
Centre de coûts : 0003
| 50
|
Accédez maintenant à la tâche
Affecter la répartition des coûts
pour son poste de professeur et saisissez les valeurs suivantes :Valeurs par défaut (à la date de début) | Remplacement de répartition des coûts | Pourcentage de répartition |
|---|---|---|
Centre de coûts : 0002 | Aucune saisie | 50
|
Centre de coûts : 0003
| 50
|
Pour son poste de chercheur :
- 50 % de ses gains seront affectés au centre de coûts 0001.
- 50 % de ses gains seront affectés au centre de coûts 0003.
Pour son poste de professeur :
- 50 % de ses gains seront affectés au centre de coûts 0002.
- 50 % de ses gains seront affectés au centre de coûts 0003.
Extraction des données de répartition des coûts
Le service web
Get Worker Costing Allocation
récupère les données de répartition des coûts issues d'un employé ou d'une restriction de poste.Retrait d'une répartition des coûts affectée
Vous ne pouvez pas retirer une répartition des coûts affectée une fois qu'elle a été utilisée dans une écriture calculée après le 20/09/2025 et dont le statut est Créé, Erreur ou Imputé. Si vous souhaitez apporter des modifications à une répartition des coûts existante que vous ne pouvez plus retirer, vous pouvez mettre à jour la répartition à partir de l'onglet
Répartition des coûts proposée
.