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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir la répartition des coûts pour un employé

Définir la répartition des coûts pour un employé

Workday traite les répartitions des coûts d'un employé lorsque vous calculez la paie à l'aide de la tâche
Exécuter le calcul de la paie
 .
Vous pouvez spécifier des répartitions par défaut pour un ou tous les gains d'un employé entre les éléments suivants :
  • Centres de coûts.
  • Projets.
  • Subventions.
  • Autres types d'organisation.
  • Sites.
Pour Workday Payroll for Canada, Workday Payroll for the UK et Workday Payroll for the US, si vous activez la fonctionnalité Plusieurs emplois dans le champ
Options de définition du poste
 de la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - HCM
 , les employés peuvent avoir des répartitions de coûts différentes par poste.
Vous pouvez afficher les répartitions des coûts que vous avez définies en accédant au rapport
Toutes les répartitions des coûts des employés
 . Voir : Afficher les répartitions de coûts de l'employé.
Pour Workday Payroll for the US, si vous activez le dépassement du plafond de salaire et affectez un worktag de subvention soumis à un plafond de salaire de l'organisme de financement à une répartition des coûts, Workday évalue les gains dans le groupe d'éléments de paie pour déterminer le montant couvert. Lorsqu'une partie des gains dépasse le plafond, Workday affiche un bouton d'action dans la colonne Dépassement du plafond de salaire.
Vous ne pouvez pas retirer une répartition des coûts affectée une fois qu'elle a été utilisée dans une écriture calculée après le 20/09/2025 et dont le statut est Créé, Erreur ou Imputé. Si vous souhaitez apporter des modifications à une répartition des coûts existante que vous ne pouvez plus retirer, vous pouvez mettre à jour la répartition à partir de l'onglet
Répartition des coûts proposée
 .
  1. Accédez à la tâche
    Affecter la répartition des coûts
     .
  2. Dans la section
    Inclure les répartitions de coûts existantes
     , sélectionnez les dates
    Du
     et
    Au
     .
  3. Pour la section Répartition
    des coûts par employé
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Poste
    Applique les instructions de répartition au poste sélectionné uniquement. Vous pouvez sélectionner un poste passé, actuel ou futur. Lorsque vous activez
    l'option Poste obligatoire
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     , Workday affiche :
    • Le poste à traiter de l'employé au Canada et aux États-Unis
    • Le poste principal de l'employé pour les employés basés en Australie, en France et au Royaume-Uni.
    Gain
    Applique les instructions de répartition au gain sélectionné uniquement. Vous pouvez choisir parmi tous les gains ou des gains associés aux plans de rémunération de l'employé (ou du poste).
    Lorsque vous laissez le champ Gain vide, les instructions de répartition s'appliquent à tous les gains de l'employé ou de son poste.
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Copier la répartition des coûts
    Workday ne copie pas les pièces jointes lors de la copie d'une répartition des coûts.
    Date de début
    Date de fin
    Les dates ne peuvent pas chevaucher des intervalles de répartition des coûts passés ou futurs.
    Valeurs par défaut (à la date de début)
    Si vous ne saisissez aucune valeur
    de Remplacement de répartition des coûts
     , Workday utilise les valeurs de worktag pour les organisations affectées de l'employé afin de répartir les coûts de leurs gains.
    Obligatoire sans valeur par défaut (doit comporter des valeurs de remplacement de la répartition des coûts)
    Lorsqu'un worktag est
    identifié comme étant Obligatoire
     pour
    Payroll Costing Allocation
     dans la tâche
    Mettre à jour l'utilisation des worktags
     , mais qu'il n'y a pas d'organisation par défaut pour un employé, vous devez sélectionner une valeur
    de Remplacement de répartition des coûts
     dans le champ Worktags supplémentaires.
    Unité légale de répartition des coûts
    Saisissez une unité légale de répartition des coûts pour affecter les répartitions de coûts. Cette colonne est uniquement disponible si vous
    avez
     coché la case
    Comptabilisation intercompagnies - activer
     dans la section
    Comptabilisation de la paie de la
     tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
    Worktags
    Sélectionnez une valeur pour chaque worktag répertorié dans le champ
    Obligatoire sans valeur par défaut (doit comporter des valeurs de remplacement de la répartition des coûts)
     . Exemple : si Entité et Programme sont des worktags obligatoires, sélectionnez une valeur pour ces deux worktags.
    Vous pouvez aussi sélectionner des valeurs pour :
    • Les worktags répertoriés dans la colonne
      Valeur par défaut (à la date de début)
       . Lorsque vous sélectionnez une valeur, Workday supprime la valeur par défaut affichée dans le champ.
    • Tous les worktags qui ne sont pas activés pour la répartition des coûts de la paie.
    Si vous avez défini des worktags associés, Workday ajoute le worktag que vous sélectionnez ainsi que ses worktags associés. Vous pouvez supprimer tous les worktags dont vous n'avez pas besoin.
    Vous ne pouvez sélectionner que l'un des worktags suivants comme valeur de remplacement :
    Projet
    ,
    Phase de planification du projet
    ou
    Tâche de plan de projet
    .
    Pourcentage de répartition
    Vous pouvez ajouter des lignes pour répartir la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les lignes doit être égale à 100 %.
  6. (Facultatif) Pour Workday Payroll for the US, si le bouton d'action apparaît dans la colonne Dépassement du plafond de salaire, cliquez sur ce bouton pour accéder au montant de la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire et aux valeurs par défaut de l'organisation. Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Unité légale de répartition des coûts
    Saisissez une unité légale de répartition des coûts pour affecter les répartitions de coûts. Cette colonne est uniquement disponible si vous avez coché la case
    Comptabilisation
    intercompagnies - activer
     dans la section
    Comptabilisation de la paie de la
     tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - paie
     .
    Worktags
    Vous pouvez modifier les worktags par défaut de l'organisation de l'employé dans la sous-répartition du dépassement du plafond de salaire. Vous ne pouvez pas modifier le worktag de subvention associé à l'attribution en dépassement du plafond de salaire.
    Pourcentage de répartition
    Vous pouvez ajouter des lignes pour répartir la part du dépassement du plafond de salaire. La somme de toutes les lignes doit être égale à 100 %.
Répartitions pour un employé
Définissez la répartition des coûts pour Ben :
  • Pour affecter 34 % des gains de Ben à son centre de coûts par défaut.
  • Pour répartir le reste de manière égale entre les centres de coûts 0002 et 0003.
Valeurs par défaut (à la date de début)
Remplacement de répartition des coûts
Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0001
Non
34
Centre de coûts : 0002
33
Centre de coûts : 0003
33
Répartitions pour un employé avec plusieurs postes (CAN, USA)
Jean occupe deux postes, appartenant chacun à un centre de coûts différent :
  • Chercheur, centre de coûts 0001
  • Personnel, centre de coûts 0002
Vous voulez affecter 50 % de ses gains au centre de coûts 0003.
Accédez à la tâche
Affecter la répartition des coûts
 pour son poste de chercheur et saisissez les éléments suivants :
Valeurs par défaut (à la date de début)
Remplacement de répartition des coûts
Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0001
Non
50
Centre de coûts : 0003
50
Accédez maintenant à la tâche
Affecter la répartition des coûts
 pour son poste de professeur et saisissez les éléments suivants :
Valeurs par défaut (à la date de début)
Remplacement de répartition des coûts
Pourcentage de répartition
Centre de coûts : 0002
Non
50
Centre de coûts : 0003
50
Pour son poste de chercheur :
  • 50 % de ses gains seront imputés au centre de coûts 0001.
  • 50 % de ses gains seront imputés au centre de coûts 0003.
Pour son poste de professeur :
  • 50 % de ses gains seront imputés au centre de coûts 0002.
  • 50 % de ses gains seront imputés au centre de coûts 0003.
Concept : worktags
Concept : répartition des coûts au-dessus du plafond (USA)
Référence : affectations d'organisations par défaut