Étapes : faire avancer ou refuser automatiquement des candidats
- Créez des motifs de refus dans la tâcheMettre à jour les motifs de refus du recrutement.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Vous pouvez utiliser des règles de condition pour faire avancer ou refuser automatiquement des candidats :
- Lorsqu'un candidat postule à un emploi. Par exemple, refusez les candidats qui ne sont pas autorisés à travailler dans le pays où le poste se trouve.
- À n'importe quelle phase du processus de recrutement. Par exemple, refusez les candidats qui ont échoué à la vérification des informations fournies.
Workday évalue les règles de condition dans l'ordre où vous les avez ajoutées. Lorsqu'une règle de condition est remplie, Workday avance automatiquement le candidat à la phase indiquée et ignore les règles restantes. L'étape pour laquelle vous activez le routage automatique de phase doit être terminée pour que Workday fasse passer automatiquement les candidats à la phase suivante.
Pour cela, activez le routage automatique d'une phase à une autre dans les processus de gestion des phases au cours desquelles vous souhaitez faire avancer ou refuser des candidats. Vous pouvez activer le routage automatique d'une phase à une autre pour les processus de gestion suivants :
- Évaluer un candidat
- Vérification des informations fournies
- Accord d'embauche
- Entretien
- Offre
- Prise de références
- Consulter le dossier d'un candidat
- Présélection
Lorsque vous configurez le routage automatique de phase lors de la candidature initiale, vous devez ajouter le groupe de sécurité Candidat destinataire des notifications à tous les domaines de sécurité pour les champs utilisés dans les règles de condition appliquées au routage automatique de phase.
- Créez des règles de condition qui déterminent si un événement de candidature doit se poursuivre ou se terminer. Utilisez les informations provenant des éléments suivants :
- Candidature.
- Profil d'emploi.
- Demande de poste.
- Questionnaires remplis lorsqu'un candidat postule pour la première fois.
Si vous voulez utiliser des règles de condition pour les résultats de l'évaluation, créez un champ calculé pour le statut de chaque résultat de test d'évaluation. - Accédez à un processus de gestion pour lequel vous souhaitez activer le routage automatique d'une phase à une autre et ajouter des règles de condition.Dans le menu des actions associées d'une étape de processus de gestion, sélectionnez :
- Processus de gestionConsulter le dossier d'un candidat: ajoutez la règle de condition à l'étapeLancement.
- Tous les autres processus de gestion : ajoutez la règle de condition à n'importe quelle étape.
S'il existe des étapes parallèles, le routage automatique de phase s'exécute une fois ces étapes terminées. - Accédez au processus de gestionCandidature.
- Cliquez surAfficher la définition dynamique.
- Sélectionnez une phase pour laquelle le routage automatique est activé.
- Cliquez surConfigurer le routage automatique de phase.Workday évalue les règles dans leur ordre d'affichage. Lorsqu'un candidat satisfait une règle, Workday :
- Traite l'étape ou le motif de refus que vous avez sélectionné dans la colonneÉtape.
- Ignore toutes les autres règles et les éventuelles étapes restantes du processus de gestion.
- Répétez cette opération pour chaque phase supplémentaire pour laquelle vous avez activé le routage automatique d'une phase à une autre.