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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des processus de gestion personnalisés

Créer des processus de gestion personnalisés

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
  • Administration des processus de gestion
  • Manage: Business Process Definitions
Créez une définition de processus de gestion personnalisée lorsque vous avez besoin d'un workflow différent de la définition du processus de gestion par défaut. Vous pouvez définir des processus de gestion personnalisés fondés sur une règle de condition configurable ou pour une organisation spécifique.
Pour personnaliser les définitions de processus de gestion, vous pouvez :
  • Modifier la définition par défaut.
  • Copiez et modifiez la définition par défaut.
  • Créer une définition fondée sur des règles.
Workday vous recommande de copier et de modifier les définitions des processus de gestion par défaut pour répondre aux besoins de votre entreprise. Si un processus de gestion n'a pas de définition par défaut, vous pouvez utiliser la tâche
Créer une définition de processus de gestion (définition par défaut)
 pour créer et configurer la définition par défaut.
Pour le reporting d'audit, vous pouvez marquer des instances de processus de gestion. Cela vous permet de suivre et de générer des rapports sur les modifications de la configuration d'un processus de gestion dans votre environnement client, par exemple lorsque vous créez une nouvelle définition de processus de gestion.
  1. Dans le menu des actions associées de l'organisation, sélectionnez
    Créer, copier ou associer une définition de
    processus de gestion
     .
    Lorsque vous copiez ou associez une définition de processus de gestion, vous ne pouvez pas définir une date d'effet antérieure à la date de création du processus de gestion d'origine.
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Fuseau horaire
    Vous pouvez saisir un fuseau horaire lorsque vous sélectionnez
    l'option Fuseau horaire pour Configuration du processus de gestion
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     . Lorsque vous sélectionnez :
    • La date du jour, les modifications prennent effet immédiatement. Les utilisateurs dans d'autres fuseaux horaires voient immédiatement les modifications.
    • Une date future, les modifications prendront effet à minuit à la date indiquée. Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires voient les changements à la date et à l'heure correspondantes dans leurs fuseaux horaires.
    • Une date passée, les modifications prennent effet à 23:59:59 à la date indiquée. Les utilisateurs d'autres fuseaux horaires voient les changements à la date et à l'heure correspondantes dans leurs fuseaux horaires.
    Copier une définition existante
    Sélectionnez cette option pour créer une copie identique de la définition par défaut ou d'une autre définition personnalisée à utiliser comme base pour votre processus de gestion personnalisé. Workday ajoute le suffixe
    du <nom de l'organisation>
     et vous ne pouvez pas le modifier.
    Exemple : si vous copiez le processus de gestion
    Embaucher (définition par défaut)
     pour l'organisation Expédition, le processus de gestion personnalisé est appelé
    Embaucher pour l'expédition
    .
    Lorsque vous copiez une définition de processus de gestion pour en créer une nouvelle et lui appliquer un marqueur d'audit, une entrée de piste d'audit pour la nouvelle définition s'affiche dans le
    rapport de piste d'audit
    . Toutefois, il n'y aura pas d'entrée de piste d'audit dans le rapport pour la définition du processus de gestion d'origine.
    Lorsque vous marquez uniquement la définition du processus de gestion d'origine et que vous exécutez le
    rapport de piste d'audit
     pour ce marqueur, vous ne verrez pas d'entrée pour la définition (nouvelle) du processus de gestion copiée.
    Toutefois, si vous exécutez le
    rapport Piste d'audit
     et que vous sélectionnez à la fois le marqueur d'audit de la définition du processus de gestion d'origine et le marqueur d'audit de la définition du processus de gestion copié, des entrées de la piste d'audit s'afficheront pour :
    • Définition du processus de gestion d'origine.
    • La définition du processus de gestion (nouveau) copiée, y compris les entrées associées à la copie de la définition du processus de gestion. Vous verrez également les modifications que vous avez éventuellement apportées à la nouvelle définition du processus de gestion après sa création.
    Associer une définition existante
    Sélectionnez cette option pour associer la définition du processus de gestion dans une autre organisation du même type. Les modifications que vous apportez à la définition du processus de gestion lié affectent l'organisation source.
    Workday vous recommande de limiter le nombre de processus de gestion associés, car leurs noms ne reflètent pas les organisations qui les utilisent.
    Exemple : vous travaillez dans Workday Purchasing et vous faites un lien vers le
    domaine Embaucher pour l'expédition (définition par défaut)
    . Workday crée le lien
    Embaucher pour l'expédition (définition par défaut)+1
    , qui ne reflète pas le service qui utilise la définition liée.
    Aucune des options ci-dessus
    Sélectionnez cette option pour créer une définition de processus de gestion personnalisée avec le même nom que le processus de gestion par défaut. La définition contient uniquement l'étape
    de lancement
     .
Workday recommande aux chargés d'implémentation d'exécuter le rapport
Audit des exceptions de processus de gestion
 après avoir chargé les définitions par défaut de l'entreprise pour identifier les étapes d'intégration nécessitant une configuration supplémentaire.
Workday inclut les modifications que vous apportez aux définitions de processus de gestion par défaut dans tous les processus de gestion personnalisés que vous créez à l'aide de cette définition. Si vous modifiez une définition par défaut sans créer de processus de gestion personnalisé, la définition par défaut peut être remplacée lors de la mise à jour d'un produit.
Les définitions de processus de gestion sont associées à un type de processus de gestion. Certaines modifications de la configuration du type de processus de gestion peuvent affecter les définitions des processus de gestion associés. Le
rapport de piste d'audit
 affichera les entrées des modifications liées au type de processus de gestion qui ont affecté les définitions du processus de gestion. En outre, le rapport affiche toutes les mises à jour dans la fourchette de dates spécifiée, même si une définition de processus de gestion récemment créée n'est pas encore active.